Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenkontakt, Auftragsannahme und Unterstützung des Außendienstes in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Weltmarktführer in digitaler Schädlingsüberwachung mit internationalem Flair.
- Vorteile: Gleitzeit, flache Hierarchien und ein Fixgehalt von € 2.500,00 brutto plus Prämien.
- Weitere Informationen: Herausfordernde Aufgaben und interne Aufstiegsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte Unternehmensprozesse mit und entwickle dich in einem wachsenden internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 2500 € pro Monat.
Seit 1934 hat sich Anticimex von einem schwedischen Familienunternehmen zu einem internationalen Konzern mit über 12.000 Mitarbeitern entwickelt, welcher in 21 Ländern auf insgesamt 4 Kontinenten vertreten ist. Anticimex ist Weltmarktführer im Bereich der digitalen Schädlingsüberwachung und somit Trendsetter in der giftfreien Schädlingsprävention. Durch die Zusammenarbeit mit Kunden aus beinahe jedem Geschäftszweig, wie z.B. Pharmaindustrie, Lebensmittelindustrie, Einzel- und Großhandel, bieten wir Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem jungen und dynamischen Umfeld.
Zum sofortigen Eintritt suchen wir ein/e/n Organisationstalent / Office-MitarbeiterIn für unsere Niederlassung in Innsbruck.
- Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt
- Auftragsannahme und Disposition der Techniker
- Support des Außendienstes
- Angebotslegung und Pflege des Vertragswesens
- Erstellung von professionellen Berichten und Statistiken
- Unterstützung der Fakturierung
- Unterstützung des Einkaufs und Lagerwesens
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Kooperation mit den einzelnen Niederlassungen
- Verbesserung der Prozesse im eigenen Verantwortungsbereich und im Team
Gute Kenntnisse im Umgang mit Kunden und Lieferanten, starker Pioniergeist, hohe Eigeninitiative, Affinität zur Digitalisierung, Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit sind erforderlich. Eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (HTL, HAK) ist von Vorteil, ebenso wie Erfahrung mit Microsoft Dynamics NAV (Navision) bzw. Dynamics 365 Business Central und gute MS-Office Kenntnisse. Eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise wird erwartet.
Wir bieten herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem aufstrebenden und wachsenden internationalen Unternehmen und tollen Team. Interne Aufstiegsmöglichkeiten aufgrund des rasanten Strukturwachstums, Gleitzeitvereinbarung, Mitwirkung in der Verbesserung und Gestaltung von Unternehmensprozessen, flache Hierarchien und ein Fixgehalt von € 2.500,00 brutto, zuzüglich Quartalsprämie. Bei entsprechender beruflicher Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.
Office-MitarbeiterIn / Organisationstalent Arbeitgeber: Anticimex GmbH
Anticimex bietet als internationaler Konzern mit über 12.000 Mitarbeitern in Innsbruck ein dynamisches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, das von flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur geprägt ist. Mitarbeiter profitieren von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, aktiv an der Verbesserung von Unternehmensprozessen mitzuwirken. Zudem sorgt die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Branchen für spannende Herausforderungen und eine wertvolle berufliche Erfahrung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office-MitarbeiterIn / Organisationstalent erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office-MitarbeiterIn interessierst, zögere nicht, direkt bei Anticimex anzurufen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Anticimex arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der digitalen Schädlingsüberwachung und über die Unternehmenskultur von Anticimex. Zeig, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt machst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle wichtigen Informationen enthält.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office-MitarbeiterIn / Organisationstalent mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen, und wir schätzen Sorgfalt und Professionalität.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Anticimex GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Anticimex verschaffen. Schau dir die Unternehmensgeschichte, die Produkte und Dienstleistungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Kundenkontakt, in der Organisation und im Umgang mit digitalen Tools zeigen. So kannst du deine Eignung für die Position als Office-MitarbeiterIn überzeugend darlegen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite eine kurze Anekdote vor, in der du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den individuellen Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen zu fragen. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln – ein Pluspunkt für Anticimex!
