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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation von Online-Events und Workshops für humanitäre Verhandler.
- Arbeitgeber: IFRC, eine Organisation mit einem starken Fokus auf humanitäre Hilfe und Zusammenarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Erhalte wertvolle Erfahrungen im humanitären Sektor und baue dein Netzwerk aus.
- Andere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden und professionellen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Verbesserung humanitärer Verhandlungen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Studierende oder Absolventen in Politikwissenschaften oder internationalen Beziehungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
Die IFRC hat eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Verhaltensweisen, die mit den Zielen und Vorgaben der Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung unvereinbar sind, einschließlich Diskriminierung.
Der Praktikant im Bereich Operations (Afrika / Transversale Themen) ist Teil des CCHN-Operationsteams, das aus den Teamleitern für transversale und regionale Operationen, drei regionalen Betriebsmanagern, einem transversalen Projektmanager, vier Betriebsassistenten und dem Senior Curriculum Adviser besteht. Der Stelleninhaber bietet administrative und operative Unterstützung, die für die erfolgreiche Durchführung von Online- und Präsenzveranstaltungen sowie Workshops erforderlich ist, die der CCHN-Community von Frontverhandlern angeboten werden. Der Praktikant berichtet an den Operations Manager, der sowohl transversale Themen wie Schutz / Gesundheitsverhandlungen als auch das regionale Portfolio für Ostafrika und die Region der Großen Seen (Sudan, Äthiopien, Demokratische Republik Kongo usw.) abdeckt.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Technische Unterstützung & Veranstaltungsmanagement: Als technischer Gastgeber organisieren Sie die technische Unterstützung von Online-Aktivitäten über verschiedene Plattformen (Zoom, Teams, Miro, Mighty Networks, WhatsApp usw.) und gewährleisten ein reibungsloses Benutzererlebnis. Beraten Sie zur Verbesserung der Zugänglichkeit digitaler Veranstaltungen und Plattformen. Organisieren Sie die Aufzeichnung der Anwesenheit im System in enger Abstimmung mit LOG. Koordinieren Sie mit COM die Veröffentlichung neuer Veranstaltungen auf der CCHN-Webseite (über Titan-Formulare & Salesforce). Bei Bedarf: Unterstützung der Logistik bei der Organisation von Veranstaltungen und Bereitstellung von Übersetzungen/Interpretationen.
- Unterstützung der Gemeinschaftsengagements & -verwaltung: Aktualisieren und verwalten Sie Kontaktdatenbanken auf Salesforce. Unterstützen Sie den OPS/Projektmanager beim Engagement mit der CCHN-Community von humanitären Verhandlern (Connect, WhatsApp, E-Mails). Nehmen Sie an Gemeinschaftsveranstaltungen (Online-Sitzungen, Meetings, Peer-Austauschen) teil. Unterstützen Sie den OPS/Projektmanager bei der ersten Sichtung von Bewerbungen/Anfragen zur Teilnahme. Bieten Sie Unterstützung für Teilnehmer bei technischen/administrativen Fragen und leiten Sie ernsthafte Anliegen/Probleme an den OPS/Projektmanager weiter. Beraten Sie zu möglichen Änderungen zur Verbesserung der Qualität des Engagements.
- Unterstützung der operativen Forschung & Wissensmanagement: Unterstützen Sie den OPS/Projektmanager bei der Erstellung analytischer Berichte, Hintergrundpapiere und Zusammenfassungen von Ergebnissen und Forschungen.
- Sonstiges: Bieten Sie ad-hoc Unterstützung bei Aktivitäten des Operationsteams.
Bildung: Aktueller Universitätsstudent oder kürzlich graduierter (innerhalb eines Jahres nach dem Einstellungsdatum) in Politikwissenschaften, internationalen Beziehungen oder gleichwertig.
Erforderliche Erfahrungen: Erfahrung im Projekt- und Informationsflussmanagement. Erfahrung in Planung, Organisation und Datenmanagement-Software.
Bevorzugt: Berufserfahrung idealerweise von 1-2 Jahren im humanitären Sektor (mit einer Präferenz für Schutz oder Gesundheit).
Kenntnisse, Fähigkeiten und Sprachen: Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details. Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (einschließlich Schreiben und Bearbeiten). Kenntnisse der gängigen Büroverwaltungspraktiken und -verfahren. Gute Computerkenntnisse und Vertrautheit mit Online-Kommunikationsplattformen. Fähigkeit, mit sich entwickelnder Technologie sowie mit Einschränkungen des digitalen Zugangs in einigen humanitären Kontexten umzugehen. Starke Fähigkeit, sich an neue Anforderungen und sich ändernde Umgebungen anzupassen. Fähigkeit, autonom in einem professionellen Team zu arbeiten, auch unter engen Fristen. Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren. Starke zwischenmenschliche und Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich guter öffentlicher Präsentation. Starke organisatorische und Planungsfähigkeiten. Gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word und PPT).
Bevorzugt: Erfahrung im Management von Online-Communities ist von Vorteil.
Sprachen: Fließend gesprochenes und geschriebenes Englisch und Französisch. Gute Kenntnisse einer anderen offiziellen Sprache der IFRC, wie Arabisch.
Werte: Respekt vor Vielfalt; Integrität; Professionalität; Verantwortlichkeit. Kernkompetenzen: Kommunikation; Zusammenarbeit und Teamarbeit; Urteilsvermögen und Entscheidungsfindung; nationale Gesellschaft und Kundenbeziehungen; Kreativität und Innovation; Vertrauen aufbauen.
Intern, Centre of Competence on Humanitarian Negotiation (CCHN) Operations Arbeitgeber: Anticipation Hub
Kontaktperson:
Anticipation Hub HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Intern, Centre of Competence on Humanitarian Negotiation (CCHN) Operations
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihren Erfahrungen – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Mach dich mit den Tools vertraut, die du in der Position nutzen wirst. Wenn du weißt, dass Zoom oder Salesforce wichtig sind, schau dir Tutorials an oder übe damit. Das gibt dir einen Vorteil im Vorstellungsgespräch!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Fragen zu stellen. Zeige, dass du wirklich an der Rolle interessiert bist und mehr über das Team und die Projekte erfahren möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht. Und vergiss nicht, dein Netzwerk zu nutzen – Empfehlungen können oft den Unterschied machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Intern, Centre of Competence on Humanitarian Negotiation (CCHN) Operations
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit. Wir wollen wissen, wer du bist und was dich motiviert, also lass deine Leidenschaft für humanitäre Themen durchscheinen!
Mach es klar und präzise: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deinen Erfahrungen und Fähigkeiten einbringst, die für die Position wichtig sind.
Zeig deine Teamfähigkeit: Da wir in einem Team arbeiten, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit betonst. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Anticipation Hub vorbereitest
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Informiere dich über die Internationale Föderation der Rotkreuz- und Rothalbmondgesellschaften (IFRC) und deren Werte. Verstehe die Ziele der CCHN und wie deine Rolle dazu beitragen kann. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Technische Fähigkeiten hervorheben
Da die Position technisches Hosting und Eventmanagement erfordert, solltest du deine Erfahrungen mit Plattformen wie Zoom, Teams und Salesforce betonen. Bereite Beispiele vor, wie du technische Probleme gelöst hast oder Events organisiert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Du wirst mit verschiedenen Stakeholdern interagieren, also sei bereit, Beispiele für deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten zu geben, insbesondere in Englisch und Französisch.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!