Founders Operations Manager
Founders Operations Manager

Founders Operations Manager

Berlin Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die internen Abläufe und sorge für einen reibungslosen Betrieb bei Antler in Berlin.
  • Arbeitgeber: Antler, ein globales Venture-Capital-Unternehmen mit einem dynamischen Team.
  • Mitarbeitervorteile: Hohe Eigenverantwortung, direkte Unterstützung von Partnern und ein kreatives Arbeitsumfeld.
  • Andere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem unterstützenden und engagierten Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Erfolg von Gründern und erlebe, wie deine Arbeit echte Auswirkungen hat.
  • Gewünschte Qualifikationen: Starkes Organisationstalent, Detailgenauigkeit und Erfahrung im Management von Prozessen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Antler läuft auf Operationen. Unser Modell funktioniert nur, wenn die zugrunde liegende Maschine schnell, präzise und unsichtbar ist. Diese Rolle besitzt diese Maschine. Es ist eine der einflussreichsten Positionen in der gesamten Organisation, da fast alles, was wichtig ist, darüber läuft. Als Founder Operations Manager werden Sie die internen und founder-facing Operationen von Antler in Berlin von Anfang bis Ende leiten. Sie sind sowohl die Person, die die Dinge täglich vorantreibt, als auch diejenige, die kontinuierlich verbessert, wie die Dinge funktionieren. Sie bringen ein starkes Gespür für Stabilität, Automatisierung und Wiederholbarkeit mit – und Sie sind stolz darauf, etwas zu schaffen, das reibungslos läuft.

Dies ist eine Rolle mit hoher Eigenverantwortung im Herzen der Funktionsweise von Antler. Es ist keine rein strategische Rolle, und es ist kein Weg in die Investition – es ist etwas seltener und möglicherweise wertvoller: die Person, die alles zum Laufen bringt. Sie berichten an einen der Partner und haben deren volle Unterstützung.

Was Sie tun werden:

  • Founder Scouting & Selection Operations: Sie besitzen den Gründertrichter von Anfang bis Ende – vom ersten Klick auf die Bewerbung bis zum ersten Tag im Büro. Das bedeutet, zu gestalten, wer wen screenen soll, wann und mit welchen Informationen. Es bedeutet, das System (HubSpot) gut genug zu kennen, um es zu betreiben und zu ändern. Es bedeutet, die Randfälle zu behandeln – Änderungen von Mitgründern während des Trichters, maßgeschneiderte Vereinbarungen, Kalibrierungsgespräche – ohne für jede Ausnahme eskalieren zu müssen.
  • Residency Execution: Vom Moment an, in dem ein Gründer unterschreibt, besitzen Sie dessen Erfahrung. Das bedeutet die richtigen Informationen zur richtigen Zeit, bevor sie ankommen, einen ersten Tag, der reibungslos und absichtlich verläuft, und einen Residency-Kalender über Wochen, dem das gesamte Team vertrauen kann.
  • Community & Events: Sie organisieren Portfolio-Gipfel – zweitägige Offsite-Veranstaltungen für kürzlich getätigte Investitionen – und gestalten Community-Formate, die darauf abzielen, neue Gründer-Talente zu gewinnen (Abendessen, Builders Nights, Peer-Communities).
  • People & Office: Sie stellen Praktikanten ein, verwalten und entwickeln diese täglich – und nehmen dies ernst, nicht als Nachgedanken. Sie halten das Büro in Berlin gut ausgestattet, organisiert und würdig für die Menschen, die es nutzen.

Was Erfolg aussieht (12–18 Monate):

  • Gründer sagen, dass Antler schnell, organisiert ist und sich an ihrer Seite fühlt.
  • Der Scouting-Trichter läuft schneller mit weniger manuellen Eingriffen in jedem Zyklus.
  • Prozesse sind dokumentiert, wiederholbar und in Besitz – nicht bei jeder Kohorte neu erfunden.
  • Mehr Automatisierung, weniger Brandbekämpfung. Partner selten im Tagesgeschäft.

Was diese Rolle nicht ist:

Dies ist keine Investitionsrolle und kein Weg dorthin – das ist absichtlich, nicht einschränkend. Sie werden keine Gründer bewerten, keine Deals abschließen oder strategisch beraten. Finanzen und Marketing liegen außerhalb des Rahmens.

Wer hier gedeihen wird:

  • Bringen Sie eine starke Arbeitsmoral mit und sind stolz darauf, das zu tun, was getan werden muss.
  • Sind hochgradig eigenverantwortlich und egoarm – Sie übernehmen Ergebnisse, ohne das Rampenlicht zu benötigen.
  • Sind praktisch veranlagt und unbeeindruckt von den unglamourösen Teilen des Jobs.
  • Haben außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details.
  • Können komplexe Prozesse von Anfang bis Ende entwerfen und durchführen.
  • Sind prozessorientiert, hochorganisiert und technologisch versiert.
  • Gedeihen in Autonomie und vertrauen Ihrem eigenen Urteil.
  • Kommunizieren klar und selbstbewusst, schriftlich und persönlich.
  • Lieben es, im Büro zu sein und möchten Teil eines eng verbundenen, persönlichen Teams sein.

Über Antler:

Antler ist eine globale Frühphasen-Risikokapitalgesellschaft, die die außergewöhnlichsten Gründer der Welt ermöglicht und investiert. Mit über 30 Büros auf sechs Kontinenten unterstützen wir Gründer von Anfang an – und helfen ihnen, weiter und schneller im Lebenszyklus ihrer Unternehmen zu kommen. In Kontinentaleuropa investiert Antler in Gründer, die aus Berlin, Amsterdam, München und darüber hinaus aufbauen. Unser Modell ist tief operativ: Wir arbeiten von Anfang an eng mit Gründern zusammen und kombinieren Kapital, Unterstützung bei der Umsetzung und eine globale Gründer-Community. Diese Rolle sitzt im Herzen dieses Modells. Als Founder Operations Manager in Berlin stellen Sie sicher, dass die Residency- und founder-facing Operationen von Antler nahtlos ablaufen – und die Bedingungen schaffen, damit ehrgeizige Menschen die beste Arbeit ihres Lebens leisten können. Wenn sich das nach etwas anhört, das es wert ist, aufgebaut zu werden, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören.

Standort: Berlin | Arbeitsmodell: Vollständig im Büro | Startdatum: Sofort

Founders Operations Manager Arbeitgeber: Antler

Antler ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Berlin bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Teamarbeit ermöglicht Antler seinen Mitarbeitern, in einer Kultur des Vertrauens und der Eigenverantwortung zu gedeihen. Die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten zu arbeiten und die internen Abläufe eines globalen Unternehmens mitzugestalten, macht diese Position besonders attraktiv für alle, die einen echten Einfluss ausüben möchten.
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Kontaktperson:

Antler HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Founders Operations Manager

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv und nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bei Antler sind. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über Antler, ihre Werte und wie du zur Effizienz der Operations beitragen kannst. Zeige, dass du die Prozesse verstehst und bereit bist, sie zu optimieren.

Tipp Nummer 3

Sei bereit, deine Ideen zur Verbesserung der Abläufe zu teilen. Antler sucht jemanden, der nicht nur Dinge erledigt, sondern auch denkt, wie man sie besser machen kann. Bring konkrete Vorschläge mit, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.

Tipp Nummer 4

Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das zeigt dein Interesse und deine Entschlossenheit. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Founders Operations Manager

Analytische Fähigkeiten
Aufmerksamkeit für Details
Technisches Verständnis
Prozessmanagement
Automatisierung
Kommunikationsfähigkeiten
Projektmanagement
Organisationsfähigkeit
Teamführung
Problemlösungsfähigkeiten
Flexibilität
Eigenverantwortung
Erfahrung mit HubSpot
Logistikmanagement
Interpersonelle Fähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich antreibt. Authentizität kommt immer gut an und hilft uns, dich besser kennenzulernen.

Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung greifbarer und zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst.

Achte auf Details!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert ist. Ein klarer und fehlerfreier Text zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.

Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Antler vorbereitest

Verstehe die Rolle in der Tiefe

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten des Founders Operations Managers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten direkt auf die Aufgaben bei Antler zutreffen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.

Bereite dich auf praktische Fragen vor

Da die Rolle stark auf operativen Prozessen basiert, erwarte Fragen zu deiner Herangehensweise an Prozessoptimierung und Automatisierung. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Abläufe verbessert hast und sei bereit, diese Strategien im Interview zu erläutern.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da du als erste Anlaufstelle für Gründer fungierst, ist es wichtig, dass du klar und selbstbewusst kommunizieren kannst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.

Sei bereit für unerwartete Situationen

In dieser Rolle wirst du oft mit unvorhergesehenen Herausforderungen konfrontiert. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Probleme schnell löst. Teile im Interview Beispiele, in denen du flexibel und lösungsorientiert gehandelt hast, um eine Krise zu bewältigen.

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