Mitarbeiter*in Studienservice (m/w/d)

Die vom Land Oberösterreich getragene Anton Bruckner Privatuniversität bietet rund 850 Studierenden künstlerische, künstlerisch-pädagogische und künstlerisch-wissenschaftliche Studiengänge in den Sparten Musik, Schauspiel und Tanz. Die starke Mischung von Internationalität, Verankerung in der regionalen Kultur- und Bildungslandschaft, Diversität und Vereinbarkeit von Beruf und Familie bilden für Mitarbeitende die Grundlage für ein attraktives und vielfältiges Arbeitsumfeld.

In der Abteilung Studienservice ist zum ehestmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen: Mitarbeiter*in Studienservice 30 Wochenstunden (75% der Vollbeschäftigung).

Aufgaben

• Ihre Tätigkeit im Studierendenmanagement umfasst insbesondere die Pflege der Studierendendaten, die Erstellung von Studierendenausweisen, die Führung der Studierendenakte und die Erstellung diverser Bestätigungen.
• Neben der Mitarbeit im Bewerbungsprozess führen Sie außerdem Inskriptionen und Weitermeldungen von Studien durch und unterstützen bei Informationsveranstaltungen und Sponsionen.
• Sie beraten Studierende auf verschiedenen Kanälen in Deutsch und Englisch und sind außerdem zuständig für die Prüfungsverwaltung.
• Neben den allgemeinen Bürotätigkeiten sind Sie Ansprechpartner*in und Sachbearbeiter*in für Lehramt Musik an der ABU.
• Sie arbeiten in verschiedenen Projekten, z.B. der Einführung neuer Software-Applikationen im Studienservice mit.

Anforderungen

• Abgeschlossene Handelsschule, 3-jährige Fachschule, kaufmännische Lehre (Bürokaufmann/Bürokauffrau) Verwaltungsassistenz oder vergleichbare Ausbildung (Maturaniveau erwünscht).
• Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse.
• Kompetente Sprachverwendung Deutsch (C1).
• Selbständige Sprachverwendung Englisch (B2).
• Fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office Paket).

Kontakt & allgemeine Informationen

• Wertschätzende Anerkennungs- und Führungskultur in einem künstlerisch geprägten Umfeld.
• Freies und selbständiges Arbeiten in einem dynamischen Team.
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung.
• Betriebliche Gesundheitsförderung und weitere Vergünstigungen.
• Wir schenken unseren Mitarbeitenden zusätzliche Freizeit.
• Vorerst befristet 1 Jahr, bei positiver Evaluierung Dauerstelle.

Gehalt

Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung von 30 Wochenstunden beträgt das monatliche Mindestgehalt EUR 2271,38 brutto. Die Einstufung erfolgt laut OÖ Gehaltsgesetz 2001 in der LD 17. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach anrechenbaren Vordienstzeiten.

Folgende Unterlagen sind verpflichtend beizulegen

• Motivationsschreiben.
• Lebenslauf (tabellarisch).
• Zeugnisse, Urkunden und Dokumente über eine der Verwendung entsprechende Qualifikation.

Bitte beachten Sie, dass nur vollständig über unser Jobportal eingelangte Bewerbungen im weiteren Verlauf berücksichtigt werden. Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis spätestens 28.06.2026 ausschließlich über unser Jobportal an uns. Wir freuen uns auf ein Kennenlernen!

Die Anton Bruckner Privatuniversität strebt gemäß ihrem Leitbild eine vielfältige, sozial repräsentative Personalstruktur an. Daher sprechen wir mit unseren Ausschreibungen alle Menschen in all ihrer Unterschiedlichkeit an. Dabei ist uns nicht wichtig, welche Geschlechteridentität Sie tragen, ob eine begünstige Beeinträchtigung vorliegt, ob Sie eine Migrationsgeschichte mit sich bringen oder Sie einer anderen unterrepräsentierten Gruppe angehören. Ausschlaggebend für eine erfolgreiche Bewerbung sind allein die persönliche und fachliche Eignung für die ausgeschriebene Stelle.

Informationen über Ihre Betroffenenrechte gemäß Art. 13 DSGVO sowie die Datenschutzerklärung der Bruckner Universität finden Sie unter der angegebenen Webseite. Kosten, die im Zusammenhang mit einer Bewerbung an der Anton Bruckner Privatuniversität entstehen, können leider nicht ersetzt werden.

Über den Job

• Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung).
• Gehalt: ab 2.271,38 EUR monatlich.
• Positionsebene: Berufserfahrung.
• Arbeitsmodell: On-site.
• Dienstort: Linz.
• Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung.
• Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position.

Über das Unternehmen

• Arbeitgeber: Anton Bruckner Privatuniversität.
• Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen.
• Standorte: Linz.

Detaillierte Angaben zur Stelle

• Teilzeit (Festanstellung).
• 30 Stunden.
• Dienstort: Linz.

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office.

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1.
• Englisch B2.

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene Handelsschule.
• 3-jährige Fachschule.
• Kaufmännische Lehre (Bürokaufmann/Bürokauffrau).
• Verwaltungsassistenz.

Benefits

• Aus- und Weiterbildung.
• Gesundheitsmaßnahmen.

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf.
• Motivationsschreiben.
• Zeugnisse.
• Urkunden.
• Dokumente über eine der Verwendung entsprechende Qualifikation.