Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Schulsekretariat und unterstütze bei wichtigen administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Anton-Höfer-Grundschule Thannhausen, ein Ort des Lernens und der Gemeinschaft.
- Vorteile: Faire Bezahlung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse sind wünschenswert.
Für die Anton-Höfer-Grundschule Thannhausen suchen wir schnellstmöglich eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.
Informationen zur Einstellung
- Einstellung: schnellstmöglich
- Schule: Anton-Höfer-Grundschule Thannhausen
- Stelle: Teilzeit mit 5/8 (derzeit 25,0625 Wochenstunden) der durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer/eines Vollbeschäftigten
- Vertragslaufzeit: befristet (als Krankheitsvertretung längstens bis 31.12.2026)
- Entgeltgruppe: E 5 TV-L
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B. Erteilung von allgemeinen Auskünften
- Terminverwaltung
- Mitwirkung in Personalangelegenheiten der Lehrkräfte und Schülerangelegenheiten
- Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit Schülerbeförderung, Schülerunfällen, schulärztlicher Tätigkeit
- Mitarbeit bei Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen
- Erledigung von Schriftverkehr und Registratur-Arbeiten
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen und der Zeugniserstellung
- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
- Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
- Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
Ihr Profil
- Wünschenswert wäre eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung / abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte/r oder vergleichbarer Berufsabschluss
- Gute EDV-Kenntnisse
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme bzw. in das Schulverwaltungsprogramm ASV
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Schulleitung
- Einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten
- Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Ruhe zu bewahren und strukturiert zu arbeiten
- Organisationsgeschick und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten
Das bieten wir Ihnen
- Fair & transparente Bezahlung
- Förderung von Inklusion
- Jahressonderzahlung
- JobBike Bayern
- Vereinbarkeit von Privatleben & Beruf
- Vergünstigter Wohnraum für Staatsbedienstete
- Vermögenswirksame Leistungen
- Vielfältiges Fortbildungsangebot
Wir bieten
- Einen befristeten Arbeitsvertrag und einen sicheren Arbeitsplatz am gewünschten Einsatzort
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) der Entgeltgruppe E 5 TV-L und eine betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub (in einer 5-Tage-Woche) pro vollem Kalenderjahr (der 24.12. und der 31.12. sind zusätzlich frei)
- Möglichkeit der Einarbeitung in den Ferien
- Vermögenswirksame Leistungen
- Jahressonderzahlung
- JobBike
Ansprechpartner/in
- Frau Müller, Schulleitung, hinsichtlich Informationen zu den Arbeitsbedingungen, E-Mail: ahgs.thannhausen@tonline.de
- Frau Fesl, Regierung von Schwaben, hinsichtlich Verfahrensfragen, E-Mail: daniela.fesl@regschw.bayern.de
Erbetene Bewerbungsunterlagen
Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen mit Schulabschluss-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnissen, Ausbildungsnachweis (z.B. IHK-Prüfungszeugnis) ggf. Kopie Schwerbehindertenausweis
Adresse für Bewerbungen
Bevorzugt per E-Mail an: ahgs.thannhausen@t-online.de oder an Anton-Höfer-Grundschule Thannhausen, Röschstraße 10, 86470 Thannhausen
Weitere ergänzende Angaben
Anfallende Kosten (z. B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet. Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Die Ausschreibung richtet sich insbes. an schwerbehinderte Menschen, um ihnen einen Zugang zum öffentlichen Dienst zu ermöglichen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.
Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Anton-Höfer-Grundschule Thannhausen
Die Anton-Höfer-Grundschule Thannhausen bietet eine wertvolle und sichere Anstellung im öffentlichen Dienst, die durch faire Bezahlung und zahlreiche Vorteile wie 30 Tage Urlaub sowie ein vielfältiges Fortbildungsangebot besticht. Unsere Arbeitskultur fördert Inklusion und Teamarbeit, während wir gleichzeitig die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unterstützen, was diese Position besonders attraktiv für engagierte Verwaltungskräfte macht.
Kontaktdaten:
Anton-Höfer-Grundschule Thannhausen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, die Schule besser kennenzulernen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Verwaltungskraft gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das ist besonders wichtig in einer Schulumgebung.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau für die Anton-Höfer-Grundschule Thannhausen arbeiten möchtest und was dich motiviert.
Sei strukturiert und klar:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen übersichtlich und gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor:Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben besonders die Erfahrungen, die für die Stelle im Schulsekretariat relevant sind. Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Position vorbereitet haben.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Anton-Höfer-Grundschule Thannhausen vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst, solltest du dir Informationen über die Anton-Höfer-Grundschule Thannhausen besorgen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Schulphilosophie und aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit sensiblen Daten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Zusammenarbeit mit der Schulleitung und anderen Lehrkräften wichtig ist, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite ein Beispiel vor, das deine Teamfähigkeit und deinen freundlichen Umgang mit Kollegen zeigt.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um am Ende des Gesprächs nach den Erwartungen an die Verwaltungskraft im Schulsekretariat zu fragen. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich verstehen möchtest, was von dir erwartet wird. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass die Stelle gut zu dir passt.
