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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Besucher und telefoniere professionell.
- Arbeitgeber: Anton Paar ist ein innovatives Unternehmen in der Messtechnik mit einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse mit und profitiere von einer angenehmen Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Kostenlose Parkplätze und eine hauseigene Kantine sorgen für dein Wohl.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Menschen machen den Unterschied – deshalb setzen wir bei Anton Paar auf Persönlichkeiten, die mit Fachkompetenz, Eigenverantwortung und Teamgeist zum gemeinsamen Erfolg beitragen. Nutzen Sie Ihre Chance: Werden Sie jetzt Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Messtechnik! Aktuell suchen wir für unser Administrationsteam am Standort Ostfildern zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Front Desk Coordinator (w/m/d)
Front Desk Coordinator (w/m/d)
Anton Paar Germany GmbH Ostfildern bei Stuttgart Aufgabenbereich:
- Visitenkarte des Unternehmens: Professionelle Annahme und zielgerichtete Weiterleitung von Telefonanrufen sowie freundlicher Empfang unserer Besucher (w/m/d) am Standort.
- Verwaltung des Firmenfuhrparks: Betreuung des Fuhrparks und Abwicklung von Schadensfällen mit der Versicherung.
- Büroorganisation: Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, Aufgabe von Büromaterial- und Getränkebestellungen sowie Abstimmung mit externen Dienstleistern wie beispielsweise der Gebäudereinigung.
- Zeitwirtschaft: Verwaltung der Zeitdaten unserer Belegschaft.
- Assistenz: Unterstützung der Bereichsleitungen durch die Erstellung von Auswertungen, Listen und Texten.
Anforderungen:
- Fachliche Eignung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (w/m/d) bzw. im Bereich Büromanagement oder Bürokommunikation; Idealerweise erste Erfahrung in einer Empfangsposition.
- Sprachkompetenz: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Professionalität: Kommunikationsstärke, ein freundliches Auftreten sowie Selbstorganisationskompetenz und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
- Begeisterungsfähigkeit: Freude an einem vielseitigen Arbeitsalltag.
Wir bieten:
- Angenehmes Betriebsklima: Eine angenehme Unternehmenskultur, offener Austausch, gelebter Zusammenhalt und ein respektvolles Miteinander.
- Weiterentwicklung: Strukturierte Einarbeitung und individuelle Schulungsangebote.
- Verantwortung: Die Möglichkeit, Ihre Erfahrung aktiv einzubringen und Prozesse mitzugestalten – Ihre fachliche Kompetenz ist bei uns gefragt.
- Beständigkeit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen mit langfristiger Perspektive.
- Ansprechendes Gesamtpaket: 13,5 Monatsgehälter, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Entgeltumwandlung für bis zu zwei JobRäder.
- Planbare und geregelte Arbeitszeiten: Gleitende Arbeitszeiten im Rahmen der Geschäftszeiten, 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche.
- Gute Infrastruktur: Stadtbahn-Station in wenigen Gehminuten Entfernung, große Auswahl an Einkaufsmöglichkeiten und Mittagspausenangeboten in direkter Umgebung.
- Mobilität: Bezuschussung des SSB-Firmentickets sowie kostenfreie Auto- und Fahrradparkplätze auf dem Firmengelände.
- Last but not Least: Hauseigene Kantine, wöchentlicher Obstkorb, Wasserspender mit kostenfreiem Trinkwasser.
Eintrittsdatum:
Ab sofort
Ihr Arbeitsort:
Standort Ostfildern
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte lassen Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über unsere Karriereseite unter zukommen.
Bei Fragen können Sie sich gerne an Frau Daniele Zauner (Personalmanagement) telefonisch unter (0)-629 oder per E-Mail an wenden.
Mehr zu unseren Unternehmensleistungen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erfahren Sie hier.
Anton Paar Germany GmbH
Hellmuth-Hirth-Straße 6
73760 Ostfildern-Scharnhausen
Tel.: (0)
Front Desk Coordinator (w/m/d) Arbeitgeber: Anton Paar Germany GmbH
Kontaktperson:
Anton Paar Germany GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Desk Coordinator (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze die Gelegenheit, um dich über die Unternehmenskultur von Anton Paar zu informieren. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere Teamgeist und Eigenverantwortung.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da der Front Desk Coordinator oft der erste Kontakt für Besucher ist, solltest du Beispiele für deine freundliche und professionelle Art parat haben.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Bereich Büroorganisation und Zeitwirtschaft. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen einbringen kannst, um den Anforderungen der Stelle gerecht zu werden.
✨Tip Nummer 4
Zeige Begeisterung für die Vielseitigkeit des Arbeitsalltags. Bereite einige Fragen vor, die dein Interesse an den verschiedenen Aufgaben und der Möglichkeit zur Weiterentwicklung im Unternehmen verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Desk Coordinator (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Anton Paar und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte und Ziele des Unternehmens zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Front Desk Coordinator zugeschnitten sind. Betone deine Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine Erfahrungen im Empfangsbereich und deine Sprachkenntnisse hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies in der Kommunikation wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Anton Paar Germany GmbH vorbereitest
✨Sei freundlich und professionell
Als Front Desk Coordinator bist du die Visitenkarte des Unternehmens. Achte darauf, während des Interviews freundlich und professionell aufzutreten, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Empfangsbereich und zur Büroorganisation. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Demonstriere deine Fähigkeit, Informationen effektiv zu vermitteln und auf Fragen einzugehen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über Anton Paar und deren Unternehmenskultur. Zeige im Interview, dass du dich mit der Firma identifizierst und bereit bist, aktiv zur Gestaltung der Zukunft der Messtechnik beizutragen.
