Kaufmännischen Sachbearbeiter (w/m/d) Backoffice

Die Anton Paar Germany GmbH ist mit über 150 Mitarbeitern als Tochtergesellschaft der Anton Paar GmbH für Vertrieb und Service von Präzisionsmessgeräten zuständig. Unser international erfolgreiches Unternehmen, unser anhaltendes Wachstum und die stetige Weiterentwicklung unserer Produkte bieten Ihnen eine langfristige und sichere berufliche Perspektive. Viele unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter begleiten uns bei Anton Paar schon mehr als 20 Jahre.

Um außergewöhnliche Produkte und Dienstleistungen auf den Markt zu bringen, benötigen wir bemerkenswerte und motivierte Persönlichkeiten. Dazu suchen wir für unser Administrationsteam am Standort Ostfildern zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (w/m/d) Backoffice.

• Telefonie: Zu Ihren Tätigkeiten gehören die professionelle Bearbeitung von Telefonanrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen.
• Verwaltung & Organisation: Sie bearbeiten unter anderem den Postein- und -ausgang, kümmern sich um die Beschaffung von Büromaterialien & Getränken und überwachen die Gebäudereinigung durch den externen Dienstleister. Zudem fallen sowohl die Anlage und Änderung der Personalstammdaten als auch die Erfassung und Verwaltung der Zeitdaten unserer Belegschaft in Ihren Zuständigkeitsbereich.
• Fuhrparkmanagement: Sie betreuen den Fuhrpark unserer Standort- und Dienstfahrzeuge und kümmern sich um die Abwicklung der Schadensfälle mit der Kfz-Versicherung.
• Sekretariatsaufgaben: Sie unterstützen die Bereichsleitungen und übernehmen bei Bedarf Assistenztätigkeiten wie beispielsweise die Verfassung von Textentwürfen und die Erstellung von Listen und Auswertungen.

Qualifikation & Erfahrungsschatz: Sie haben Freude an den oben genannten Aufgaben und bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (w/m/d) bzw. im Bereich Büromanagement oder Bürokommunikation mit. Idealerweise können Sie auch bereits erste Erfahrung in einer Empfangsposition vorweisen.

Sprachgewandtheit: Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Vielseitigkeit: Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise und zeichnen sich durch einen guten Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen Word und Excel aus.

Begeisterungsfähigkeit: Ihre aufgeschlossene und freundliche Art im Umgang mit Kollegen/-innen und Besucher/-innen runden Ihr Profil ab.

Angenehme Unternehmenskultur, die Zusammenhalt lebt, Mitwirken schätzt und Perspektiven bietet. Intensive Einarbeitung (Onboarding-Prozess mit internem Schulungsangebot), aufgeschlossene Kommunikation und respektvoller Umgang miteinander. Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 13,5 Monatsgehältern, Entgeltumwandlung für bis zu zwei JobRäder und eine betriebliche Altersvorsorge zusätzlich zu vermögenswirksamen Leistungen. Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Karriere dank flexibler Arbeitszeiten. 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche. U-Bahn-Station wenige Gehminuten vom Firmengebäude entfernt und Bezuschussung des SSB-Firmentickets. Kostenlose Parkplätze für Auto oder Fahrrad direkt auf dem Firmengelände. Große Auswahl an Einkaufsmöglichkeiten und Mittagspausenangeboten in der direkten Umgebung sowie eine hauseigene Kantine.