Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂŒtze die Personalleitung bei organisatorischen Aufgaben und verwalte Mitarbeiterdaten im SAP-System.
- Arbeitgeber: Anton Paar Germany GmbH ist ein international erfolgreiches Unternehmen fĂŒr PrĂ€zisionsmessgerĂ€te mit ĂŒber 150 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: GenieĂe flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein unbefristetes ArbeitsverhĂ€ltnis mit 13,5 MonatsgehĂ€ltern.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer positiven Unternehmenskultur, die Zusammenhalt und persönliche Entwicklung fördert.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: Du benötigst eine kaufmĂ€nnische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Personalverwaltung.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und kostenlose ParkplÀtze direkt am FirmengelÀnde.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 ⏠pro Jahr.
Die Anton Paar Germany GmbH ist mit ĂŒber 150 Mitarbeitern als Tochtergesellschaft der Anton Paar GmbH fĂŒr Vertrieb und Service von PrĂ€zisionsmessgerĂ€ten zustĂ€ndig. Unser international erfolgreiches Unternehmen, unser anhaltendes Wachstum und die stetige Weiterentwicklung unserer Produkte bieten Ihnen eine langfristige und sichere berufliche Perspektive. Viele unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter begleiten uns bei Anton Paar schon mehr als 20 Jahre.
Um auĂergewöhnliche Produkte und Dienstleistungen auf den Markt zu bringen, benötigen wir bemerkenswerte und motivierte Persönlichkeiten. Dazu suchen wir fĂŒr unser Administrationsteam am Standort Ostfildern zum nĂ€chstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter/in Personal Administration/ Personalsachbearbeitung (m/w/d).
- UnterstĂŒtzung der Personalleitung bei organisatorischen Aufgaben sowie im operativen TagesgeschĂ€ft
- Anlage und Pflege der Mitarbeiterstammdaten im SAP-System
- Ausstellung von ArbeitsvertrÀgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Verwaltung der Zeitwirtschaft
- Aktive Gestaltung der Informationen im Intranet
- Ăbernahme der verantwortungsvollen Aufgabe, die Personalakten sowohl in digitaler als auch in Papierform sorgfĂ€ltig zu verwalten und zu pflegen
Voraussetzungen:
- KaufmĂ€nnische Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann (w/m/d) zur BĂŒrokauffrau/-mann bzw. vergleichbare Ausbildung
- Erste Erfahrung in der Personalverwaltung
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel und PowerPoint)
- SelbststÀndige, verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten:
- Angenehme Unternehmenskultur, die Zusammenhalt lebt, Mitwirken schÀtzt und Perspektiven bietet
- Intensive Einarbeitung (Onboarding-Prozess mit internem Schulungsangebot), aufgeschlossene Kommunikation und respektvoller Umgang miteinander
- Unbefristetes ArbeitsverhĂ€ltnis mit 13,5 MonatsgehĂ€ltern, Entgeltumwandlung fĂŒr bis zu zwei JobRĂ€der und eine betriebliche Altersvorsorge zusĂ€tzlich zu vermögenswirksamen Leistungen
- Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Karriere dank flexibler Arbeitszeiten. 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche.
- U-Bahn-Station wenige Gehminuten vom FirmengebÀude entfernt und Bezuschussung des SSB-Firmentickets.
- Kostenlose ParkplĂ€tze fĂŒr Auto oder Fahrrad direkt auf dem FirmengelĂ€nde
- GroĂe Auswahl an Einkaufsmöglichkeiten und Mittagspausenangeboten in der direkten Umgebung sowie eine hauseigene Kantine
Mitarbeiter/in Personal Administration/ Personalsachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Anton Paar Germany GmbH

Kontaktperson:
Anton Paar Germany GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Personal Administration/ Personalsachbearbeitung (m/w/d)
âšTip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Personalverwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen bei Anton Paar geben.
âšTip Nummer 2
Informiere dich ĂŒber die neuesten Trends in der Personaladministration. Zeige in GesprĂ€chen, dass du ĂŒber aktuelle Entwicklungen Bescheid weiĂt und wie diese das Unternehmen unterstĂŒtzen können.
âšTip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Nutzung von SAP-Systemen vor. Wenn du bereits Erfahrung hast, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Systeme effektiv eingesetzt hast.
âšTip Nummer 4
Zeige deine KommunikationsfĂ€higkeiten! Da die Stelle auch die aktive Gestaltung von Informationen im Intranet umfasst, solltest du Beispiele fĂŒr deine schriftliche und mĂŒndliche Kommunikation parat haben.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Mitarbeiter/in Personal Administration/ Personalsachbearbeitung (m/w/d)
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂŒber die Anton Paar Germany GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr ĂŒber die Unternehmenskultur, Produkte und Dienstleistungen zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Personalverwaltung und deine Kenntnisse im Umgang mit SAP.
Motivationsschreiben: Verfasse ein ĂŒberzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklĂ€rst, warum du fĂŒr die Position geeignet bist und was dich an der Arbeit bei Anton Paar reizt. Hebe deine FĂ€higkeiten in der Organisation und Kommunikation hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlÀsst.
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei Anton Paar Germany GmbH vorbereitest
âšBereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich ĂŒber die hĂ€ufigsten Fragen in VorstellungsgesprĂ€chen fĂŒr die Personaladministration. Ăberlege dir, wie du deine Erfahrungen und FĂ€higkeiten am besten prĂ€sentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person fĂŒr die Stelle bist.
âšKenntnisse im SAP-System hervorheben
Da die Verwaltung der Mitarbeiterstammdaten im SAP-System eine wichtige Aufgabe ist, solltest du deine Kenntnisse und Erfahrungen mit diesem System betonen. Bereite Beispiele vor, wie du SAP in der Vergangenheit genutzt hast.
âšVerhandlungssichere Deutschkenntnisse demonstrieren
Da gute Deutschkenntnisse gefordert sind, achte darauf, wĂ€hrend des Interviews klar und prĂ€zise zu kommunizieren. Ăbe gegebenenfalls einige Fachbegriffe oder Phrasen, die in der Personalverwaltung hĂ€ufig verwendet werden.
âšFragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Anton Paar, indem du gezielte Fragen stellst. Frage nach dem Onboarding-Prozess oder wie das Team zusammenarbeitet, um zu verdeutlichen, dass dir ein gutes Arbeitsumfeld wichtig ist.