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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalleitung bei organisatorischen Aufgaben und verwalte Mitarbeiterdaten im SAP-System.
- Arbeitgeber: Anton Paar Germany GmbH ist ein international erfolgreiches Unternehmen für Präzisionsmessgeräte mit über 150 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 13,5 Monatsgehältern.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer positiven Unternehmenskultur, die Zusammenhalt und persönliche Entwicklung fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst eine kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Personalverwaltung.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und kostenlose Parkplätze direkt am Firmengelände.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Anton Paar Germany GmbH ist mit über 150 Mitarbeitern als Tochtergesellschaft der Anton Paar GmbH für Vertrieb und Service von Präzisionsmessgeräten zuständig. Unser international erfolgreiches Unternehmen, unser anhaltendes Wachstum und die stetige Weiterentwicklung unserer Produkte bieten Ihnen eine langfristige und sichere berufliche Perspektive. Viele unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter begleiten uns bei Anton Paar schon mehr als 20 Jahre.
Um außergewöhnliche Produkte und Dienstleistungen auf den Markt zu bringen, benötigen wir bemerkenswerte und motivierte Persönlichkeiten. Dazu suchen wir für unser Administrationsteam am Standort Ostfildern zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter/in Personal Administration/ Personalsachbearbeitung (m/w/d).
- Unterstützung der Personalleitung bei organisatorischen Aufgaben sowie im operativen Tagesgeschäft
- Anlage und Pflege der Mitarbeiterstammdaten im SAP-System
- Ausstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Verwaltung der Zeitwirtschaft
- Aktive Gestaltung der Informationen im Intranet
- Übernahme der verantwortungsvollen Aufgabe, die Personalakten sowohl in digitaler als auch in Papierform sorgfältig zu verwalten und zu pflegen
Voraussetzungen:
- Kaufmännische Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann (w/m/d) zur Bürokauffrau/-mann bzw. vergleichbare Ausbildung
- Erste Erfahrung in der Personalverwaltung
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel und PowerPoint)
- Selbstständige, verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten:
- Angenehme Unternehmenskultur, die Zusammenhalt lebt, Mitwirken schätzt und Perspektiven bietet
- Intensive Einarbeitung (Onboarding-Prozess mit internem Schulungsangebot), aufgeschlossene Kommunikation und respektvoller Umgang miteinander
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 13,5 Monatsgehältern, Entgeltumwandlung für bis zu zwei JobRäder und eine betriebliche Altersvorsorge zusätzlich zu vermögenswirksamen Leistungen
- Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Karriere dank flexibler Arbeitszeiten. 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche.
- U-Bahn-Station wenige Gehminuten vom Firmengebäude entfernt und Bezuschussung des SSB-Firmentickets.
- Kostenlose Parkplätze für Auto oder Fahrrad direkt auf dem Firmengelände
- Große Auswahl an Einkaufsmöglichkeiten und Mittagspausenangeboten in der direkten Umgebung sowie eine hauseigene Kantine
Mitarbeiter/in Personal Administration/ Personalsachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Anton Paar Germany GmbH
Kontaktperson:
Anton Paar Germany GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Personal Administration/ Personalsachbearbeitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Personalverwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen bei Anton Paar geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends in der Personaladministration. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen unterstützen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Nutzung von SAP-Systemen vor. Wenn du bereits Erfahrung hast, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Systeme effektiv eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle auch die aktive Gestaltung von Informationen im Intranet umfasst, solltest du Beispiele für deine schriftliche und mündliche Kommunikation parat haben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Personal Administration/ Personalsachbearbeitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Anton Paar Germany GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Produkte und Dienstleistungen zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Personalverwaltung und deine Kenntnisse im Umgang mit SAP.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist und was dich an der Arbeit bei Anton Paar reizt. Hebe deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Anton Paar Germany GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über die häufigsten Fragen in Vorstellungsgesprächen für die Personaladministration. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Kenntnisse im SAP-System hervorheben
Da die Verwaltung der Mitarbeiterstammdaten im SAP-System eine wichtige Aufgabe ist, solltest du deine Kenntnisse und Erfahrungen mit diesem System betonen. Bereite Beispiele vor, wie du SAP in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Verhandlungssichere Deutschkenntnisse demonstrieren
Da gute Deutschkenntnisse gefordert sind, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu kommunizieren. Übe gegebenenfalls einige Fachbegriffe oder Phrasen, die in der Personalverwaltung häufig verwendet werden.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Anton Paar, indem du gezielte Fragen stellst. Frage nach dem Onboarding-Prozess oder wie das Team zusammenarbeitet, um zu verdeutlichen, dass dir ein gutes Arbeitsumfeld wichtig ist.
