Die Anton Paar Germany GmbH ist mit über 150 Mitarbeitern als Tochtergesellschaft der Anton Paar GmbH für Vertrieb und Service von Präzisionsmessgeräten zuständig. Um außergewöhnliche Produkte und Dienstleistungen auf den Markt zu bringen, benötigen wir bemerkenswerte und motivierte Persönlichkeiten.
Dazu suchen wir für unser Administrationsteam am Standort Ostfildern zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungskraft (w/m/d) für den Personalbereich
Aufgabenbereich:
- Verwaltung der Personalakten in digitaler und Papierform
- Anlage und Pflege der Mitarbeiterstammdaten im SAP-System
- Ausstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen sowie allgemeine Korrespondenz
- Verantwortung für die Zeitwirtschaft
- Erstellung von Arbeitsverträgen
- Gestaltung der Informationen im Intranet
- Unterstützung der Personalleitung bei organisatorischen Aufgaben und im operativen Tagesgeschäft
Anforderungen:
- Kaufmännische Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann (w/m/d) bzw. vergleichbarer Abschluss
- Erste Erfahrung in der Personalverwaltung wünschenswert
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel und PowerPoint)
- Idealerweise Erfahrung mit SAP-Programmen
- Selbstständige, verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
- Gutes Zeitmanagement, Fähigkeit zur Priorisierung und Freude an der Arbeit im Team
Wir bieten:
- Angenehme Unternehmenskultur, die Zusammenhalt lebt, Mitwirken schätzt und Perspektiven bietet
- Intensive Einarbeitung (Onboarding-Prozess mit internem Schulungsangebot), aufgeschlossene Kommunikation und respektvoller Umgang miteinander
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 13,5 Monatsgehältern, Entgeltumwandlung für bis zu zwei JobRäder und eine betriebliche Altersvorsorge zusätzlich zu vermögenswirksamen Leistungen
- Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Karriere dank flexibler Arbeitszeiten. 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche.
- U-Bahn-Station wenige Gehminuten vom Firmengebäude entfernt und Bezuschussung des SSB-Firmentickets. Kostenlose Parkplätze für Auto oder Fahrrad direkt auf dem Firmengelände
- Große Auswahl an Einkaufsmöglichkeiten und Mittagspausenangeboten in der direkten Umgebung sowie eine hauseigene Kantine
Eintrittsdatum:
Ab sofort
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bitte lassen Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über unsere Karriereseite unter www.anton-paar.com/karriere zukommen.
Mehr zu unseren Unternehmensleistungen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erfahren Sie hier.
Anton Paar Germany GmbH
Hellmuth-Hirth-Straße 6
73760 Ostfildern-Scharnhausen
Tel.: +49 (0)711 720910
www.anton-paar.com
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (w/m/d) für den Personalbereich erhalten könnten
✨Networking mit Branchenprofis
Im Recruiting ist Networking das A und O. Schließ dich lokalen HR-Verbänden oder Recruiting-Veranstaltungen an, um in Kontakt mit Fachleuten zu treten, die dich weiterempfehlen können. Diese Events sind oft voll mit Personalleitern, die nach neuen Talenten suchen!
✨Zeige dein Wissen in Online-Communities
Engagiere dich in Online-Communities wie LinkedIn-Gruppen oder XING, die sich mit Recruiting und HR-Themen beschäftigen. Teile dein Wissen, stelle Fragen und baue dir so eine solide Reputation auf – das kann dazu führen, dass Recruiter dich direkt ansprechen!
✨Zielgerichtete Bewerbung über unsere Website
Wenn du bei Anton Paar Germany GmbH als Vollzeit-Recruiter arbeiten möchtest, dann bewirb dich direkt über unsere Website. So steigern wir die Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet und du nicht in der Masse untergehst.
✨Nutze branchenspezifische Stellenportale
Schau dir spezialisierte Jobportale für Recruiting an. Plattformen wie 'StepStone' oder 'Monster' bieten oft Stellenanzeigen, die nicht in den großen Jobbörsen zu finden sind. Halte auch Ausschau nach Praktika oder Trainee-Programmen, um wertvolle Erfahrungen zu sammeln und deinen Fuß in die Tür zu bekommen.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine Recruiting-Erfahrung:In deinem Lebenslauf solltest du alle relevanten Erfahrungen im Recruiting-Bereich hervorheben. Zeig uns, welche Tools du benutzt hast, ob du an der Einstellung von Talenten beteiligt warst und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Zahlen und Ergebnisse sind hier goldwert!
Zeige dein Verständnis für den Markt:Neben deinem Lebenslauf ist es wichtig, dass du in deinem Bewerbungsschreiben zeigst, dass du ein gutes Gespür für den Recruiting-Markt hast. Nenn Trends und Herausforderungen, die für Anton Paar Germany GmbH relevant sein könnten. Denk daran, dass wir jemanden suchen, der das große Ganze im Blick hat!
Persönliche Motivation:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du uns mit deiner persönlichen Motivation packen. Warum möchtest du Teil des Anton Paar Germany GmbH-Teams werden? Was treibt dich an, Bewerber mit den passenden Unternehmen zusammenzubringen? Dein Interesse an der Verbesserung des Recruiting-Prozesses kann hier einen großen Unterschied machen.
Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Recruiting ist Kommunikation das A und O! Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben klar und präzise ist. Zeig uns, wie du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Dies kann auch bedeuten, dass du Beispiele aus der Vergangenheit hinzufügst, wo deine Kommunikationsstärke zum Erfolg geführt hat.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Anton Paar Germany GmbH vorbereitet
✨Kenntnisse über Recruiting-Tools
Mach dich mit gängigen Recruiting-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS). Zeig im Gespräch, dass du die Funktionsweise dieser Tools verstehst und vielleicht sogar Erfahrung in deren Anwendung hast – das kann dir echt einen Vorteil verschaffen!
✨Verhaltensbasiertes Interview
Sei bereit, in deinem Interview situationsbezogene Fragen zu beantworten. Recruiter nutzen häufig diese Technik, um herauszufinden, wie du in bestimmten Situationen reagiert hast. Überleg dir vorher ein paar konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Stärken und Fähigkeiten im Recruiting hervorheben.
✨Netzwerken und Beziehungen
Ein wichtiger Teil des Recruitings ist es, Beziehungen aufzubauen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Netzwerke geschaffen oder mit Kandidaten kommuniziert hast. Zeig, dass du das Talent hast, gute Beziehungen zu pflegen – das ist entscheidend für deine Rolle!
✨Unternehmen verstehen
Kümmere dich nicht nur um das Unternehmen Anton Paar Germany GmbH, sondern auch um den spezifischen Markt, in dem sie sich bewegen. Zeig, dass du die Branche verstehst und wie die Firmenkultur zu deiner Recruiting-Strategie passt. Das wird dir helfen, als zukünftiger Vollzeit-Mitarbeiter zu glänzen.
