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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalakten und unterstütze das Team im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Anton Paar ist ein innovatives Unternehmen für Präzisionsmessgeräte mit über 150 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams in einer positiven Unternehmenskultur mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Personalverwaltung sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Kostenlose Parkplätze und eine hauseigene Kantine machen deinen Arbeitsalltag angenehmer.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Anton Paar Germany GmbH ist mit über 150 Mitarbeitern als Tochtergesellschaft der Anton Paar GmbH für Vertrieb und Service von Präzisionsmessgeräten zuständig. Um außergewöhnliche Produkte und Dienstleistungen auf den Markt zu bringen, benötigen wir bemerkenswerte und motivierte Persönlichkeiten. Dazu suchen wir für unser Administrationsteam am Standort Ostfildern zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (w/m/d) für den Personalbereich.
Aufgabenbereich:
- Verwaltung der Personalakten in digitaler und Papierform
- Anlage und Pflege der Mitarbeiterstammdaten im SAP-System
- Ausstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen sowie allgemeine Korrespondenz
- Verantwortung für die Zeitwirtschaft
- Erstellung von Arbeitsverträgen
- Gestaltung der Informationen im Intranet
- Unterstützung der Personalleitung bei organisatorischen Aufgaben und im operativen Tagesgeschäft
Anforderungen:
- Kaufmännische Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann (w/m/d) bzw. vergleichbarer Abschluss
- Erste Erfahrung in der Personalverwaltung wünschenswert
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel und PowerPoint)
- Idealerweise Erfahrung mit SAP-Programmen
- Selbstständige, verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
- Gutes Zeitmanagement, Fähigkeit zur Priorisierung und Freude an der Arbeit im Team
Wir bieten:
- Angenehme Unternehmenskultur, die Zusammenhalt lebt, Mitwirken schätzt und Perspektiven bietet
- Intensive Einarbeitung (Onboarding-Prozess mit internem Schulungsangebot), aufgeschlossene Kommunikation und respektvoller Umgang miteinander
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 13,5 Monatsgehältern, Entgeltumwandlung für bis zu zwei JobRäder und eine betriebliche Altersvorsorge zusätzlich zu vermögenswirksamen Leistungen
- Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Karriere dank flexibler Arbeitszeiten. 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche.
- U-Bahn-Station wenige Gehminuten vom Firmengebäude entfernt und Bezuschussung des SSB-Firmentickets. Kostenlose Parkplätze für Auto oder Fahrrad direkt auf dem Firmengelände
- Große Auswahl an Einkaufsmöglichkeiten und Mittagspausenangeboten in der direkten Umgebung sowie eine hauseigene Kantine
Eintrittsdatum: Ab sofort
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte lassen Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über unsere Karriereseite unter www.anton-paar.com/karriere zukommen.
Verwaltungskraft (w/m/d) für den Personalbereich Arbeitgeber: Anton Paar Germany GmbH
Kontaktperson:
Anton Paar Germany GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (w/m/d) für den Personalbereich
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Anton Paar tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenskultur von Anton Paar informierst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu leben.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du noch keine Erfahrung in der Personalverwaltung hast, suche nach Praktika oder ehrenamtlichen Tätigkeiten, die dir helfen, relevante Fähigkeiten zu entwickeln.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Gesprächs solltest du klar machen, warum du dich für die Verwaltungskraft im Personalbereich interessierst und was dich an der Arbeit bei Anton Paar reizt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (w/m/d) für den Personalbereich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Anton Paar Germany GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Produkte und Dienstleistungen zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen in der Personalverwaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position der Verwaltungskraft im Personalbereich geeignet bist. Gehe auf deine Fähigkeiten im Umgang mit SAP und MS-Office ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Unterlagen über die Karriereseite von Anton Paar ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Anton Paar Germany GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie die Verwaltung von Personalakten und die Nutzung des SAP-Systems. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit der Personalleitung und anderen Teammitgliedern erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation im Team verdeutlichen.
✨Sprich über deine Erfahrungen mit MS-Office und SAP
Da ein sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und idealerweise auch mit SAP gefordert wird, solltest du konkrete Erfahrungen und Kenntnisse in diesen Bereichen anführen. Zeige, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Bereite Fragen vor
Stelle während des Interviews Fragen zur Unternehmenskultur, den Einarbeitungsprozessen oder den Erwartungen an die Rolle. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen zu erfahren.
