Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei operativen Aufgaben und strukturiere wichtige Informationen.
- Unternehmen: International erfolgreiches Hightech-Unternehmen mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Stressresistentes Umfeld mit vielen Wachstumschancen.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Unternehmensführung und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenzfunktionen und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
In dieser verantwortungsvollen Position arbeiten Sie eng mit unserem Chief Executive Officer (CEO) zusammen und erhalten einen umfassenden Einblick in die technologischen und organisatorischen Themen eines international erfolgreichen Hightech-Unternehmens. Als Assistenz des CEO unterstützen Sie sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch bei der strukturierten Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen.
Wir wenden uns an Persönlichkeiten, die den Überblick bewahren, Aufgaben proaktiv erkennen und komplexe Sachverhalte strukturiert aufbereiten. Mit Ihrer professionellen Kommunikation und Ihrem Organisationstalent fungieren Sie als wichtige Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern und tragen zu effizienten Abläufen im CEO-Bereich bei.
Aufgabenbereich:
- Strukturierte Aufbereitung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen für den CEO, insbesondere Reports, Analysen, Präsentationen und Protokolle
- Professionelle Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen dem CEO sowie internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung des CEO im operativen Tagesgeschäft sowie selbstständige Abwicklung organisatorischer und administrativer Aufgaben
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings und Terminen
- Eigenständige Terminkoordination und professionelles Kalendermanagement
- Organisation und Koordination von Dienstreisen inklusive Reisemanagement
- Unterstützung bei kurzfristigen Anfragen und bereichsübergreifenden Themenstellungen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung
- Umfassende Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Koordinationsfunktion, idealerweise in einem Industrie- oder Technologieunternehmen
- Fähigkeit, komplexe Informationen rasch zu erfassen und strukturiert sowie adressatengerecht aufzubereiten
- Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie analytisches Verständnis
- Hohes Maß an Diskretion und vertrauensvollem Umgang mit sensiblen Informationen
- Außerordentliches Maß an Stressresistenz, Fleiß und Flexibilität
- Großes Interesse an technischen und wirtschaftlichen Fragestellungen
- Professionelles und souveränes Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Eigeninitiative, Lösungsorientierung und ausgeprägte „Hands-on“-Mentalität
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten:
Wir bieten Ihnen eine faire und marktkonforme Vergütung auf Basis des Kollektivvertrags für Angestellte im Metallgewerbe - angepasst an die regionalen Gegebenheiten des steirischen Arbeitsmarkts. Das Mindestgehalt für diese Position beträgt € 4.000 brutto pro Monat (auf Vollzeitbasis). Persönlichkeit, Kompetenz und Erfahrung zählen bei uns mehr als starre Vorgaben. Deshalb legen wir Ihr tatsächliches Bruttogehalt individuell fest und honorieren Ihre Qualifikationen selbstverständlich mit einer entsprechenden Überzahlung.
Executive Assistant to the CEO (w/m/d) in Graz Arbeitgeber: Anton Paar GmbH
Die Anton Paar ProveTec GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine kollegiale Atmosphäre und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung in einem internationalen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Option auf Homeoffice und umfangreichen Sozialleistungen wie 30 Tagen Urlaub und Gesundheitsvorsorge unterstützt das Unternehmen seine Mitarbeiter dabei, Beruf und Familie in Einklang zu bringen. Zudem besteht die Chance auf eine dauerhafte Anstellung nach der Elternzeitvertretung, was die Position besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant to the CEO (w/m/d) in Graz erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Anton Paar GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Anton Paar GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Anton Paar GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Anton Paar GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to the CEO (w/m/d) in Graz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Anton Paar GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Anton Paar GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Anton Paar GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
