Anton Paar GmbH | GrazAnton Paar entwickelt, produziert und vertreibt hochpräzise Laborinstrumente und Prozessmesssysteme sowie Automations- und Robotiklösungen. Das Unternehmen ist globaler Marktführer auf den Gebieten der Dichte- und Konzentrationsmessung, der Rheometrie und der CO2-Messung.Vergessen Sie nicht, Ihren Lebenslauf zu überprüfen, bevor Sie sich bewerben. Lesen Sie sich auch alle Anforderungen für diese Stelle durch.Als Executive Assistant unterstützen Sie als Teil unseres Executive Office die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft eines international erfolgreichen Hightech-Unternehmens. Mit Organisationstalent, vorausschauender Arbeitsweise und professioneller Kommunikation sind Sie eine wichtige Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern und tragen zu effizienten Abläufen im Bereich der Geschäftsleitung bei.Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie selbstständige Abwicklung organisatorischer und administrativer AufgabenStrukturierte Aufbereitung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung, insbesondere Reports, Analysen, Präsentationen und ProtokolleVorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings und TerminenProfessionelle Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen der Geschäftsleitung sowie internen und externen AnsprechpartnernEigenständige Terminkoordination und professionelles KalendermanagementUnterstützung bei kurzfristigen Anfragen und bereichsübergreifenden ThemenstellungenOrganisation und Koordination von Dienstreisen inklusive ReisemanagementAbgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche AusbildungUmfassende Berufserfahrung in einer Assistenz-, Organisations- oder vergleichbaren FunktionHohes Maß an Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen InformationenAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein wertschätzendes und professionelles Auftreten;
Fähigkeit, auch im internationalen Umfeld sicher, adressatengerecht und verbindlich auf Deutsch und Englisch zu kommunizierenSehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und OutlookProaktive, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, mitzudenken, Handlungsbedarf frühzeitig zu erkennen und Themen selbstständig voranzutreibenAusgeprägte Lösungs- und Serviceorientierung gegenüber internen und externen AnsprechpartnernFlexibilität und die Fähigkeit, auch bei wechselnden und kurzfristigen Anforderungen den Überblick zu bewahrenInteresse an technischen und wirtschaftlichen FragestellungenWir bieten Ihnen eine faire und marktkonforme Vergütung auf Basis des Kollektivvertrags für Angestellte im Metallgewerbe - angepasst an die regionalen Gegebenheiten des steirischen Arbeitsmarkts. Das Mindestgehalt für diese Position beträgt € 4.000 brutto pro Monat (auf Vollzeitbasis). Persönlichkeit, Kompetenz und Erfahrung zählen bei uns mehr als starre Vorgaben. Deshalb legen wir Ihr tatsächliches Bruttogehalt individuell fest und honorieren Ihre Qualifikationen selbstverständlich mit einer entsprechenden Überzahlung.#greatpeople #greatinstruments #since1922 #AntonPaar #LI-JLAWir akzeptieren keine Bewerbungen über Personaldienstleister bzw. Personalvermittler und bitten alle Interessenten ihre Unterlagen direkt über unsere Jobseite einzureichen. Bewerbungen über Personaldienstleister werden nicht bearbeitet. xncubvj Wir stellen prinzipiell auch keine Leiharbeiter ein, sondern bauen auf langfristige, direkte Dienstverhältnisse.Eintrittsdatum:Ab sofortArbeiten bei Anton Paar GmbHAdministrationUnternehmensleistungen für MitarbeiterAus- & WeiterbildungMitarbeiterrestaurantZuschuss auf MahlzeitenFitnessangeboteFitnesscenterFlexible ArbeitszeitenFörderung der Gesundheit am ArbeitsplatzGute öffentliche AnbindungBetriebskinderkrippe und -kindergartenMitarbeiter-EventsZusatzversicherungCoachingBetriebsarztJOLP1_AT
Executive Assistant (W/M/D) in Raaba Arbeitgeber: Anton Paar GmbH
Die Anton Paar ProveTec GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine kollegiale Atmosphäre und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung in einem internationalen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Option auf Homeoffice und umfangreichen Sozialleistungen wie 30 Tagen Urlaub und Gesundheitsvorsorge unterstützt das Unternehmen seine Mitarbeiter dabei, Beruf und Familie in Einklang zu bringen. Zudem besteht die Chance auf eine dauerhafte Anstellung nach der Elternzeitvertretung, was die Position besonders attraktiv macht.
