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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Professionelle Annahme von Anrufen und Empfang unserer Besucher.
- Arbeitgeber: Anton Paar Germany GmbH, ein innovatives Unternehmen für Präzisionsmessgeräte.
- Mitarbeitervorteile: 13,5 Monatsgehälter, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse mit und bringe deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Angenehmes Betriebsklima und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich Empfang und Office Management
Anton Paar Germany GmbH|Ostfildern bei Stuttgart
Die Anton Paar Germany GmbH ist mit über 170 Mitarbeitern als Tochtergesellschaft der Anton Paar GmbH für Vertrieb und Service von Präzisionsmessgeräten zuständig. Um außergewöhnliche Produkte und Dienstleistungen auf den Markt zu bringen, benötigen wir bemerkenswerte und motivierte Persönlichkeiten.
Aktuell suchen wir für unser Administrationsteam am Standort Ostfildern zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Kaufmännischen Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich Empfang und Office Management
Aufgabenbereich:
- Visitenkarte des Unternehmens: Professionelle Annahme und zielgerichtete Weiterleitung von Telefonanrufen sowie freundlicher Empfang unserer Besucher (w/m/d) am Standort.
- Verwaltung des Firmenfuhrparks: Betreuung des Fuhrparks und Abwicklung von Schadensfällen mit der Versicherung.
- Büroorganisation: Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, Aufgabe von Büromaterial- und Getränkebestellungen sowie Abstimmung mit externen Dienstleistern wie beispielsweise der Gebäudereinigung.
- Zeitwirtschaft: Verwaltung der Zeitdaten unserer Belegschaft.
- Assistenz: Unterstützung der Bereichsleitungen durch die Erstellung von Auswertungen, Listen und Texten.
- Fachliche Eignung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (w/m/d) bzw. im Bereich Büromanagement oder Bürokommunikation; Idealerweise erste Erfahrung in einer Empfangsposition.
- Sprachkompetenz: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Professionalität: Kommunikationsstärke, ein freundliches Auftreten sowie Selbstorganisationskompetenz und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
- Begeisterungsfähigkeit: Freude an einem vielseitigen Arbeitsalltag.
Was wir bieten:
- Angenehmes Betriebsklima: Eine angenehme Unternehmenskultur, offener Austausch, gelebter Zusammenhalt und ein respektvolles Miteinander.
- Weiterentwicklung: Strukturierte Einarbeitung und individuelle Schulungsangebote.
- Verantwortung: Die Möglichkeit, Ihre Erfahrung aktiv einzubringen und Prozesse mitzugestalten – Ihre fachliche Kompetenz ist bei uns gefragt.
- Beständigkeit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen mit langfristiger Perspektive.
- Ansprechendes Gesamtpaket: 13,5 Monatsgehälter, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Entgeltumwandlung für bis zu zwei JobRäder.
- Planbare und geregelte Arbeitszeiten: Gleitende Arbeitszeiten im Rahmen der Geschäftszeiten, 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche.
- Gute Infrastruktur: Stadtbahn-Station in wenigen Gehminuten Entfernung, große Auswahl an Einkaufsmöglichkeiten und Mittagspausenangeboten in direkter Umgebung.
- Mobilität: Bezuschussung des SSB-Firmentickets sowie kostenfreie Auto- und Fahrradparkplätze auf dem Firmengelände.
- Last but not Least: Hauseigene Kantine, wöchentlicher Obstkorb, Wasserspender mit kostenfreiem Trinkwasser.
Weitere interessante Stellenangebote bei Anton Paar finden Sie hier hier >>
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Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich Empfang und Office Management Arbeitgeber: Anton Paar TriTec SA
Kontaktperson:
Anton Paar TriTec SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich Empfang und Office Management
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Mitarbeiter interessierst, zögere nicht, direkt bei Anton Paar nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Anton Paar arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur von Anton Paar und überlege dir, wie du deine Kommunikationsstärke und Selbstorganisationskompetenz am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du die Initiative ergreifst und dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast. Außerdem hast du so die besten Chancen, die Recruiter direkt zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich Empfang und Office Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und sich in unser Team einfügen. Zeig uns, wer du bist!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es persönlich!: Versuche, deine Bewerbung an die spezifischen Anforderungen der Stelle anzupassen. Erkläre, warum du genau für die Position als Kaufmännischer Mitarbeiter im Empfang und Office Management geeignet bist. Das zeigt uns dein Interesse!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Anton Paar TriTec SA vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über Anton Paar Germany GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Produkte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in der Empfangs- und Büroorganisation arbeiten möchtest. Übe diese Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Präsentiere dich professionell
Da du als erste Anlaufstelle für Besucher fungierst, ist ein gepflegtes Erscheinungsbild wichtig. Wähle ein Outfit, das sowohl professionell als auch bequem ist, damit du dich während des Interviews wohlfühlst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position sind Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten entscheidend. Achte darauf, während des Interviews klar und höflich zu sprechen. Zeige, dass du gut mit Menschen umgehen kannst und bereit bist, im Team zu arbeiten.
