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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Personaladministration und unterstütze Mitarbeiter bei HR-Anliegen.
- Arbeitgeber: Anton Paar Germany GmbH, ein innovatives Unternehmen mit über 170 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und bringe deine Expertise in einem stabilen Unternehmen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen und mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Angenehme Arbeitsatmosphäre mit offener Kommunikation und Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Anton Paar Germany GmbH, eine Tochtergesellschaft der Anton Paar GmbH, hat über 170 Mitarbeiter und ist verantwortlich für den Vertrieb und Service von Präzisionsmessgeräten. Um außergewöhnliche Produkte und Dienstleistungen auf den Markt zu bringen, benötigen wir bemerkenswerte und motivierte Personen.
Stellenbeschreibung
- Personalbetreuung: Eigenständige Bearbeitung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Vertrags- und Dokumentenmanagement: Erstellung von Arbeitsverträgen, Ergänzungsvereinbarungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- HR-Unterstützung: Kompetente Ansprechperson für Mitarbeiter und Führungskräfte bei allen personalbezogenen Fragen sowie Mitwirkung an der Personalbetreuung und Personalmaßnahmen
- HR-Betrieb: Unterstützung bei Mitarbeiterbeurteilungen und Zielvereinbarungen sowie bei Rekrutierungs- und Onboarding-Prozessen
- Datenpflege: Pflege und Aktualisierung der Personaldaten im HR-System sowie Überwachung von Fristen und Terminen
- Reporting: Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen und Statistiken für das HR-Reporting
Qualifikationen
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal (z.B. Personalfachkraft) oder ein Studium im Bereich Personalmanagement
- Berufserfahrung: Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung im operativen Personalwesen
- Fachkenntnisse: Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere im Kündigungsschutzgesetz, Mutterschutzgesetz, Bundesurlaubsgesetz, Teilzeit- und Befristungsgesetz
- Persönlichkeit: Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, starke Service- und Teamorientierung, Freude an der Arbeit mit Menschen, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich
- Arbeitsstil: Selbstständig, präzise und detailorientiert, in der Lage, mehrere Prozesse gleichzeitig im Blick zu behalten
- Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel), idealerweise Erfahrung mit SAP oder einem vergleichbaren HR-System
Zusätzliche Informationen
- Angenehme Arbeitsatmosphäre: Eine angenehme Unternehmenskultur, offene Kommunikation, aktiver Teamgeist und respektvolle Zusammenarbeit
- Weiterentwicklung: Strukturierte Einarbeitung durch einen Mentor und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Verantwortung: Die Möglichkeit, Ihre Erfahrungen aktiv einzubringen und Prozesse mitzugestalten – wir schätzen Ihre Fachkompetenz.
- Stabilität: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen mit langfristigen Perspektiven
- Attraktives Gesamtpaket: 13,5 Monatsgehälter, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Entgeltumwandlung für bis zu zwei JobRäder
- Planbare und regelmäßige Arbeitszeiten: Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Geschäftszeiten, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche.
- Infrastruktur: Straßenbahnhaltestelle in fußläufiger Entfernung, breite Einkaufsmöglichkeiten und Angebote für die Mittagspause in unmittelbarer Nähe
- Mobilität: Zuschuss zum SSB-Firmenticket sowie kostenlose Auto- und Fahrradparkplätze auf dem Firmengelände
Human Resources Administrator (f/m/d) Arbeitgeber: Anton Paar
Kontaktperson:
Anton Paar HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Human Resources Administrator (f/m/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Zusammenarbeit.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben eine benutzerfreundliche Plattform, um deine Bewerbung einzureichen. So hast du die besten Chancen, direkt ins Gespräch zu kommen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Human Resources Administrator (f/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Unternehmenskultur passen, also lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein sorgfältiger Eindruck zählt, besonders in einem Bereich wie HR, wo Genauigkeit wichtig ist. Lass uns wissen, dass du auf die kleinen Dinge achtest!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Anton Paar vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Anton Paar. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in der Personaladministration unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Erfahrungen greifbar zu machen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Position zu erfahren.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da gute MS Office-Kenntnisse und Erfahrung mit HR-Systemen wichtig sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.