Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei administrativen Aufgaben in der Suchtberatung und koordiniere Termine.
- Unternehmen: Das Anton Proksch Institut ist eine führende Suchtklinik in Europa mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Genieße Essensgutscheine, kostenlose Impfungen und Gesundheitsangebote wie Yoga.
- Weitere Informationen: Flexible Dienstzeiten und Unterstützung für dein Jahresticket der öffentlichen Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem wertschätzenden Team und trage zur Verbesserung von Menschenleben bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung im Ordinations- oder Krankenhausbereich erforderlich.
Das Anton Proksch Institut ist eine der führenden Suchtkliniken Europas. Hier werden alle Formen der Sucht, von Alkohol-, Medikamenten- und Drogenabhängigkeit bis hin zu nichtstoffgebundenen Suchtformen wie Spielsucht, Internetsucht, Kaufsucht oder Arbeitssucht behandelt und erforscht.
In unserer Suchtberatung Baden gelangt ab 01.07.2025 obige Stelle zur Besetzung:
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten in der Suchtberatung Baden für die Beratung und Betreuung von Menschen mit einer Suchterkrankung (stoffgebundene und stoffungebundene Abhängigkeiten) und deren Angehörigen
- Patient:innenadministration, Terminvereinbarung, Entgegennahme von Anrufen von Patient:innen und Angehörigen
- Kurzinformationen und Auskunft über die Angebote der Suchtberatung
- Administrative Unterstützung des Teams (Befunde hochladen, Führen von Listen, E-Mail-Postfach, Materialbestellungen, usw.)
- Administration und Koordination von Reparatur- und Serviceterminen in der Einrichtung
- Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen in einem interdisziplinären Team, Teilnahme an Teambesprechungen und Teamsupervisionen
- Zusammenarbeit mit Kolleg:innen der Verwaltung am Hauptsandort des Anton Proksch Instituts
- Dienstzeiten voraussichtlich Montag und Dienstag
- Abgeschlossene kaufmännische oder fachlich einschlägige Ausbildung (z.B. Ordinationsassistent:in)
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse mit MS-Office
- Unbedingt Erfahrung im Ordinations- oder Krankenhausbereich
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationsfähigkeit
- Selbstständiges, genaues und eigenverantwortliches Arbeiten
- Teamorientierung, Kommunikationsfähigkeit und gute Umgangsformen
- Verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden und kollegialen Team
- Rahmenbedingungen eines erfolgreichen Gesundheitsbetriebes
- Regelmäßige Teamsupervisionen, Teamsitzungen, Besprechungen der Verwaltungskräfte
- Fortbildungen (z.B. Hygiene, Erste Hilfe, Deeskalationstraining etc.)
- Essensgutscheine
- Kostenlose Impfungen (Grippe, FSME, Hepatitis A/B)
- Angebote im Rahmen unseres Gesundheitsförderungsprogrammes \"club lebenszeit\" (u.a. Yoga, Rückenfit, Workshops zur gesunden Ernährung)
- Im Sinne eines aktiven und nachhaltigen Zeichens für Klimaschutz und einer nachhaltigen Veränderung des Mobilitätsverhaltens, übernehmen wir bis zu 50 % des Jahrestickets der Öffentlichen Verkehrsmittel zwischen Wohnort und Arbeitsplatz.
- Das Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis beträgt lt. PKA-KV mindestens EUR 2.247,00 zuzüglich EUR 180,81 Zulage. Abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung ist eine entsprechende Überzahlung gegeben.
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Ordinationsassistent:in (m/w/d) - 15 Std./Woche Arbeitgeber: Anton Proksch Institut - API Betriebs gemeinnützige GmbH
Das Anton Proksch Institut bietet eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wertschätzenden und kollegialen Team. Mit regelmäßigen Fortbildungen, einem umfassenden Gesundheitsförderungsprogramm und attraktiven Zusatzleistungen wie Essensgutscheinen und der Übernahme von Fahrtkosten, ist es ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die im Bereich der Suchtberatung arbeiten möchten. Die interdisziplinäre Zusammenarbeit und die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung machen das Arbeitsumfeld besonders attraktiv.
Kontaktdaten:
Anton Proksch Institut - API Betriebs gemeinnützige GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Ordinationsassistent:in (m/w/d) - 15 Std./Woche erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Gesundheitswesen oder in der Suchtberatung tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Suchtforschung und -behandlung. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Trends und Methoden Bescheid weißt, um dein Interesse und Engagement zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Ordinations- oder Krankenhausbereich. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und deinen Teamgeist verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im sozialen Bereich. Erkläre, warum dir die Unterstützung von Menschen mit Suchterkrankungen am Herzen liegt und wie du zur positiven Atmosphäre im Team beitragen kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Ordinationsassistent:in (m/w/d) - 15 Std./Woche mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen:Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Ordinationsassistent:in relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine EDV-Kenntnisse und Erfahrungen im Ordinations- oder Krankenhausbereich.
Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung der Suchtberatung beitragen können.
Korrekturlesen:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Anton Proksch Institut - API Betriebs gemeinnützige GmbH vorbereitet
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Informiere dich über die Aufgaben eines Ordinationsassistenten und über die speziellen Herausforderungen in der Suchtberatung. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringst, um diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für deine Teamarbeit zu nennen. Bereite Geschichten vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit zeigen.
✨Zeige dein Verantwortungsbewusstsein
In der Suchtberatung ist ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein gefragt. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du Verantwortung übernommen hast und wie du dabei organisiert und selbstständig gearbeitet hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Fortbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer positiven Entwicklung im Team interessiert bist.
