Assistenz der Bereichsleitung & Office-Management (m/w/d)

Assistenz der Bereichsleitung & Office-Management (m/w/d)

Vollzeit 1630 - 3000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung und gestalte interne Abläufe aktiv mit.
  • Unternehmen: Etabliertes Familienunternehmen mit einem wertschätzenden Teamgeist.
  • Vorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, leistungsgerechte Entlohnung und regelmäßige Teamevents.
  • Weitere Informationen: Tolle öffentliche Verkehrsanbindung und abwechslungsreiche Aufgaben warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen ein.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1630 - 3000 € pro Monat.

Wir suchen Verstärkung! Unterradlberg Vollzeit ab Juni

Aufgaben:

  • Kommunikationsfähigkeit
  • Schriftliche und mündliche Korrespondenz
  • Unterstützung in der Kalkulation
  • Allgemeine Bürotätigkeiten
  • Mitgestaltung der firmeninternen Abläufe und Einbringung von Ideen
  • Lösungsorientiertes Arbeiten innerhalb deines Aufgabengebietes

Wir wünschen uns:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise HAK, HASCH oder AHS-Matura) idealerweise mit Berufserfahrung im administrativen oder baunahen Bereich
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
  • Hohes Maß an Selbstverantwortung, Engagement, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
  • Selbstständiges Arbeiten, Belastbarkeit und Fähigkeit zur Prioritätensetzung

Unser Angebot:

  • Für deine verantwortungsvolle Tätigkeit wirst du leistungsgerecht entlohnt: EUR 2.716,- brutto je Monat lt. KV auf Basis Vollzeit
  • Überzeugst du uns mit deiner Qualifikation und Erfahrung, bezahlen wir gerne mehr
  • Krisensicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichem Aufgabengebiet in einem etablierten Familienunternehmen
  • Wertschätzendes und positives Miteinander im Team
  • Regelmäßige gemeinsame Aktivitäten (Betriebsausflüge, Skifahren, etc.)
  • Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung

Assistenz der Bereichsleitung & Office-Management (m/w/d) Arbeitgeber: Anton Traunfellner Ges.m.b.H.

Als etabliertes Familienunternehmen in Unterradlberg bieten wir dir nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein wertschätzendes und positives Miteinander im Team. Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Ideen aktiv einzubringen und an regelmäßigen Teamevents teilzunehmen, was zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre beiträgt. Zudem fördern wir deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet.

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Kontaktdaten:

Anton Traunfellner Ges.m.b.H. Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Bereichsleitung & Office-Management (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Bereichsleitung & Office-Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kommunikationsfähigkeit
Schriftliche und mündliche Korrespondenz
Kalkulation
Allgemeine Bürotätigkeiten
Mitgestaltung von Abläufen
Lösungsorientiertes Arbeiten
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.

Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, damit wir sehen, dass du Wert auf Genauigkeit legst.

Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, warum du perfekt für die Assistenz der Bereichsleitung bist!

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Anton Traunfellner Ges.m.b.H. vorbereitet

Bereite dich gut vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Bereichsleitung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.

Kommunikationsfähigkeit zeigen

Da Kommunikationsfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite Beispiele vor, in denen du deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.

Selbstbewusst auftreten

Zeige Selbstvertrauen während des Interviews. Betone deine Stärken, wie Selbstständigkeit und Teamfähigkeit, und gib konkrete Beispiele, wie du diese in der Vergangenheit eingesetzt hast.