Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management-Team bei administrativen Aufgaben und organisiere reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einer dynamischen und kreativen Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Vertrauensurlaub und ein kostenfreies Firmenticket.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Events, spannende Speaker und eine hauseigene Bar für entspannte Abende.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines inspirierenden Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Management Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft.
- Kalender- und Terminmanagement inklusive Priorisierung, effizienter Planung und Berücksichtigung von Pufferzeiten.
- Organisation und Abrechnung nationaler und internationaler Geschäftsreisen inklusive Flüge, Unterkünfte und Transfers.
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inklusive Erstellung von Agenden und Protokollen sowie Raumorganisation und Catering.
- Koordination der Kommunikation mit Kundinnen, Partnerinnen und internen Schnittstellen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.
- Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Projekten unter Berücksichtigung von Timings und Aufgaben.
- Planung und Umsetzung von Sonderveranstaltungen wie Firmenfeiern, Jubiläen oder Networking Events inklusive Organisation, Budgetkontrolle und Nachbereitung.
- Unterstützung bei Buchhaltung, Controlling und Reiseabrechnungen mit hoher Sorgfalt und Genauigkeit.
- Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie Unterstützung interner Formate und Abläufe.
- Übernahme von Verantwortung im Team sowie Koordination von Vertretungen und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Hintergrund.
Anforderungen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent.
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und vorausschauendem Denken.
- Zuverlässigkeit, Loyalität und Integrität.
- Teamfähigkeit und Freude an Zusammenarbeit.
- Sorgfalt im Umgang mit Zahlen und administrativen Themen.
- Diskretion und professionelles Auftreten.
- Hands on Mentalität und Bereitschaft, auch operative Aufgaben zu übernehmen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Was wir bieten
- Willkommenspaket, ein Onboarding Day und eine/n Buddy an deiner Seite für den perfekten Einstieg.
- Flexible Arbeitszeiten und Vertrauensurlaub.
- Kostenfreies Firmenticket zur Verfügung.
- Entspannte Abende auf der Dachterrasse. Triff dich mit Kolleg:innen zum Grillen und Chillen.
- Regelmäßige Events: Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Halloween-Partys und die all_antoni_Werkschau.
- Gemeinsame Kinoabende für alle Filmfans.
- Hunde sind willkommen!
- Jährliche Schulungen im Bereich Erste-Hilfe und Brandschutz.
- Jährliche Vorsorgeuntersuchung durch unsere Betriebsärztin.
garage // Management Assistant Office Management Mid-Level Arbeitgeber: antoni Berlin GmbH & Co. KG
antoni_ ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Berlin bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, Vertrauensurlaub und ein kostenfreies Firmenticket. Die Unternehmenskultur fördert kontinuierliches Lernen durch Workshops und Trainings, während regelmäßige Events und Freizeitaktivitäten wie Padel Tennis und Yoga das Teamgefühl stärken und für eine ausgewogene Work-Life-Balance sorgen.
Kontaktdaten:
antoni Berlin GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so garage // Management Assistant Office Management Mid-Level erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich direkt mit dem Team oder der Geschäftsführung in Verbindung zu setzen, mach das. Zeig dein Interesse und deine Motivation, indem du Fragen stellst und deine Ideen einbringst.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Events! Diese sind eine großartige Gelegenheit, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren. Sei offen und sprich mit anderen Teilnehmern – vielleicht ergibt sich so eine Chance!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Zeig, dass du die Werte und die Mission von antoni verstehst und wie du dazu beitragen kannst, sie zu erreichen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du wirklich an der Position interessiert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung schnell zu finden und zu bearbeiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um garage // Management Assistant Office Management Mid-Level mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten.
Pass auf die Details auf!:Sorgfalt ist wichtig, besonders bei administrativen Aufgaben. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist – Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei antoni Berlin GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur von antoni. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du in das Team passt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Verantwortungsbewusstsein zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Stelle Fragen zur Rolle und zum Team
Zeige Interesse, indem du Fragen stellst, die über die Stellenbeschreibung hinausgehen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Zielen, die sie erreichen möchten. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein Auftreten und deine Körpersprache. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein professionelles Auftreten vermittelt Zuverlässigkeit und Integrität, was besonders wichtig ist, wenn du das Management-Team unterstützen sollst.
