Koordinator (m/w/d) Zeit‑ & Verwaltungssystem – Anwenderbetreuung

Raus aus dem eintönigen Job, rein in die Arbeit mit Herz. Bei antonius finden Sie mehr als nur einen gewöhnlichen Beruf!

Als Bürgerstiftung arbeitet antonius an einer Gesellschaft, in die sich jeder Mensch mit seinen Stärken und Schwächen einbringen und in vollem Umfang teilhaben kann. In unserem breit aufgestellten Netzwerk schaffen wir Begegnungen, fördern die Selbstständigkeit jedes Einzelnen und stehen als Kompetenzzentrum allen Akteuren der Inklusion beratend zur Seite. Wir ermöglichen, dass Menschen in ihrer Arbeit nicht nur einer Aufgabe nachkommen, sondern auch einen Beitrag zu einer gerechten Gesellschaft leisten können. Arbeiten bei antonius bedeutet: Zeigen, wie eine Gesellschaft für alle funktionieren kann – und gleichzeitig persönliche Erfüllung in der gemeinsamen Gestaltung dieser Vision zu finden!

Ihr neues berufliches Zuhause: Sie sorgen dafür, dass unser digitales Zeit‑ und Verwaltungssystem Connext Vivendi PEP im Alltag zuverlässig funktioniert. Dabei sind Sie die zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter und Führungskräfte, wenn es um Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Auswertungen oder Fragen zur Nutzung des Systems geht.

Die Position verbindet Verwaltung, Organisation, Anwenderbetreuung und die Arbeit mit Daten – sie ist kein klassischer IT-Job. In enger Zusammenarbeit mit Personalabteilung und den Fachbereichen stellen Sie sicher, dass Abläufe verständlich, korrekt und praxistauglich umgesetzt werden.

Ihre Aufgaben:

• Betreuung und Koordination des Zeit‑ und Verwaltungssystems Vivendi PEP im täglichen Einsatz
• Pflege von Zeitkonten, Abwesenheiten und relevanten Mitarbeiterdaten
• Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei Fragen zu Arbeitszeiten, Dienst‑ und Einsatzplanung sowie Buchungen
• Erstellung von Auswertungen und Berichten auf Basis der Systemdaten
• Unterstützung bei Krankmeldungen (eAU) und bei Prüfung dieser
• Anwenderbetreuung: verständliche Unterstützung im täglichen Umgang mit dem System
• Unterstützung neuer Mitarbeiter beim Einstieg in die Zeiterfassung
• Abstimmung und Begleitung von Schnittstellen zu angebundenen Systemen
• Weiterentwicklung klarer, übersichtlicher und praxistauglicher Abläufe

Ihr Hintergrund:

• Erfahrung in Verwaltung, Organisation, Sachbearbeitung oder Koordination
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Daten
• Interesse an strukturierten Abläufen und systemgestützter Arbeit
• Verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Informationen
• Freude daran, Kollegen zu unterstützen und Zusammenhänge verständlich zu erklären
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Erfahrung mit Zeit‑ oder Verwaltungssystemen (z. B. Vivendi PEP) von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Die Vorteile von antonius:

• Unterstützung für Kinderbetreuung und Gesundheitsleistungen
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Sabbaticals
• Urlaubs- und Weihnachtsvergütung sowie zusätzliche Zuschläge
• Wohnmöglichkeiten für Mitarbeiter im antonius Quartier
• Monatliches Guthaben sowie Rabatte im antonius Laden, dem ersten Gemeinwohl-Unternehmen in Fulda, und bei unseren Partnern
• Attraktives Dienstradleasing inklusive umfassendem Service und Sportangeboten
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

So geht es weiter:

Bewerben Sie sich bitte direkt online. Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners. Wenn die Bewerbung unser Interesse weckt, lernen wir uns anschließend persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten. Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns! Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu. Videointerviews und Vorstellungsgespräche führen wir gerne nach Ihren zeitlichen Möglichkeiten. Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Wir freuen uns auf Sie!