Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, unterstütze die Geschäftsleitung und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Antonius, ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Gemeinwohl.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Fortbildungsmöglichkeiten und Rabatte bei Partnern.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungschancen in einem unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
- Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Fulda
- Ihre Aufgaben
- Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Selbstständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsleitungsrunden
- Verwaltung vertraulicher Dokumente und Unterlagen
- Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung effizienter Verwaltungsabläufe
- Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und Schriftverkehr
- Unterstützung bei Beschaffungs- und Verwaltungsprozessen
- Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Fachbereichen
- Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten
- Termin- und Maßnahmenverfolgung innerhalb laufender Projekte
- Erstellung von Projektunterlagen, Statusberichten und Dokumentationen
- Koordination von Projektbeteiligten und externen Dienstleistern
- Planung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Durchführung vor Ort
- Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement/Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Office-Management-Bereich von Vorteil
- Organisationsgeschick, Diskretion und Kommunikationsstärke
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen
- Erfahrung in der Koordination von Projekten und Veranstaltungen wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Die Vorteile bei antonius
- Vergütung gemäß Haustarif.
- Umfangreiches internes und externes Fortbildungsangebot.
- Monatliches Guthaben sowie Rabatte im antonius Geschäft, dem ersten Gemeinwohl-Unternehmen in Fulda, und bei unseren Partnern.
- Kostengünstiges Dienstradleasing inklusive umfassendem Service rund um das Rad sowie sportlichen Angeboten.
- #J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: antonius: gemeinsam Mensch
Arbeiten bei antonius bedeutet, Teil einer engagierten Bürgerstiftung zu sein, die sich aktiv für Inklusion und gesellschaftliche Teilhabe einsetzt. In Bad Salzschlirf profitieren Sie von einem unterstützenden Arbeitsumfeld, das Kreativität und Eigenverantwortung fördert, sowie von attraktiven Benefits wie regelmäßigen Weiterbildungen, Gesundheitsleistungen und einem starken Teamgeist. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre sozialen Kompetenzen einzubringen und gemeinsam mit anderen an der Schaffung barrierefreier Lebenswelten zu arbeiten.
Kontaktdaten:
antonius: gemeinsam Mensch Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von antonius: gemeinsam Mensch ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei antonius: gemeinsam Mensch über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für antonius: gemeinsam Mensch interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt antonius: gemeinsam Mensch einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um antonius: gemeinsam Mensch zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt antonius: gemeinsam Mensch, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei antonius: gemeinsam Mensch arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei antonius: gemeinsam Mensch vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für antonius: gemeinsam Mensch betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für antonius: gemeinsam Mensch schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
