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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte im juristischen Alltag und organisiere den Büroalltag.
- Arbeitgeber: Werde Teil einer großen, herzlichen Anwaltskanzlei in der Ortenau.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Erlebe ein modernes Arbeitsumfeld und arbeite in einem kollegialen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick und Teamfähigkeit sind wichtig; Erfahrung ist von Vorteil, aber nicht entscheidend.
- Andere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit möglich; unbefristetes Arbeitsverhältnis.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie sind ein wahres Organisationstalent & wünschen sich einen abwechslungsreichen Alltag in einer Anwaltskanzlei? In dieser Position unterstützen Sie im Team Rechtsanwält: innen beim juristischen Tagesgeschäft. Profitieren Sie von der vertrauensvollen Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team, einem schönen & zentral gelegenem Büro & einer herzlichen Kanzleikultur. Nutzen Sie die Chance & werden Sie Teil unseres Teams.
Aufgaben:
- Übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe in einer der größeren Kanzleien in der Ortenau
- Sorgen Sie mit ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Büroalltag
- Nutzen Sie umfassende organisatorische Handlungskompetenzen in der direkten Zusammenarbeit mit den Rechtsanwält: innen
- Freuen Sie sich auf 30 Urlaubstage p. Jahr
- Ein modernes, hochwertiges Arbeitsumfeld mit sehr gutem Arbeitsklima in einem großen kollegialen Team
- Auch Teilzeit und flexible Arbeitszeiten möglich
- Ein sicheres unbefristetes Arbeitsverhältnis
Ziele & Aufgaben:
- Direkte Zusammenarbeit & Unterstützung von Rechtsanwält: innen
- Umfassende organisatorische Handlungskompetenzen
- Ganzheitliche Organisation im Team, eigenständige Übernahme von Verantwortung
- Arbeit mit der elektronischen Akte, Textgestaltung von Widerspruchsbegründungen & Stellungnahmen
- Fristenmanagement, Aktenführung und Dokumentenmanagement
- Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Partnern
- Bearbeitung von RVG Angelegenheiten und Vorbereitung von Abrechnungen an die Mandanten
Das wünschen wir uns:
- Erfahrung: Nicht entscheidend
- Erste Erfahrung in einer Anwaltskanzlei von Vorteil z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d), Rechtsfachwirt (w/m/d)
- Spaß an Organisation & Zusammenarbeit mit einem interdisziplinären Team
- Freude am Kontakt mit Mandat: innen
- Offenheit, Sicheres Auftreten, Teamfähigkeit & Kommunikationsstärke
- Arbeitsweise: Organisiert, strukturiert, sorgfältig & mandantenorientiert
- min. Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
- Deutsch auf Muttersprachniveau
- Tools: MS Office, RA Micro (von Vorteil)
Benefits:
- Provision
- Urlaubsgeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke
Interessiert? So geht´s zum Job: Haben Sie Fragen zum Stellenangebot? Kontaktieren Sie mich einfach. Ich bin Peter Scheid, Ihr Ansprechpartner für dieses Stellenangebot. Schicken Sie uns Ihre Unterlagen (mindestens einen detaillierten Lebenslauf). Wir melden uns und stimmen mit Ihnen ab, wie es weitergeht. In einem ausführlichen Telefoninterview oder Videocall lernen wir uns kennen, stellen Ihnen das Unternehmen vor und besprechen mit Ihnen alle Details zur Position.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten: 8-Stunden-Schicht Montag bis Freitag
Ausbildung: Lehre/Ausbildung
Sprache: Englisch (Wünschenswert)
Rechtsanwaltsfachangestellte / Anwaltsassistentin (m/w/d) Arbeitgeber: Anwaltsbüro Scheid Zell
Kontaktperson:
Anwaltsbüro Scheid Zell HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte / Anwaltsassistentin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei! Schau dir die Website und Social-Media-Kanäle an, um mehr über die Kanzleikultur und aktuelle Projekte zu erfahren. So kannst du im Gespräch gezielt auf diese Punkte eingehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Telefoninterview vor! Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen zu erläutern. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In einem interdisziplinären Team ist es wichtig, gut zusammenzuarbeiten. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Kommunikationsstärke verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte / Anwaltsassistentin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Rechtsanwaltsfachangestellte relevante Erfahrung und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit zu betonen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Kanzleikultur und den Anforderungen der Position passen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise über deine Qualifikationen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen hochlädst und überprüfe vor dem Absenden nochmals alle Angaben auf Richtigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Anwaltsbüro Scheid Zell vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Organisationserfahrung, deinem Umgang mit Mandanten und wie du in einem Team arbeitest. Übe deine Antworten, um sicherer aufzutreten.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Erkläre, wie du Aufgaben priorisierst und Fristen einhältst.
✨Informiere dich über die Kanzlei
Recherchiere im Vorfeld über die Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, ihre Arbeitsweise und die Art von Mandanten, mit denen sie arbeiten. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Kanzlei oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung sein. Dies zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
