Wir suchen zum nächstmöglichen Termin für die Geschäftsstelle in Berlin eine Assistenz (m/w/d). Sie wollen selbstständig arbeiten und nicht bloß eine Assistenz? Dann haben wir die passende Stelle für Sie im Bereich Politische Kommunikation bei uns und Gremienbetreuung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin für die Geschäftsstelle in Berlin eine Assistenz (m/w/d). Sie wollen selbstständig arbeiten und nicht bloß eine Assistenz? Dann haben wir die passende Stelle für Sie im Bereich Politische Kommunikation bei uns und Gremienbetreuung.
Ihr Profil
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung, gerne zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (w/d/m) oder eine vergleichbare Ausbildung.
Sie
- haben Spaß eigenverantwortlich zu arbeiten und auch gern im Team
- sind dabei selbstständig, professionell, strukturiert und genau
- beherrschen sehr gut alle gängigen MS-Office-Anwendungen
- verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- haben ein sicheres und freundliches Auftreten, sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Umgangsformen
- besitzen hohe Eigeninitiative, Kreativität, große Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität,
- sind belastbar und erkennen Optimierungspotenziale
- verfügen über ein sehr gutes Zeitmanagement und behalten auch in hektischen Zeiten den Blick für das Wesentliche
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Betreuung einer DAV-Stiftung mit Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen
- Betreuung von DAV-Arbeitsgemeinschaften mit Überwachung der Aufgabenerledigung
- Gremienbetreuung, ggf. Reisetätigkeit möglich
- Unterstützung der Politischen Kommunikation
- Planung und Koordination von Termien sowie Wiedervorlage-/Fristenüberwachung
- nationale und internationale Reiseorganisation
- Erledigung der Korrespondenz nach Diktat, Stichworten oder selbstständig
- Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
Wir bieten Ihnen
- einen attraktiven Arbeitsplatz im Zentrum Berlins
- eine spannende Tätigkeit in einem motivierten Team und einem vielfältigen Arbeitsumfeld
- Möglichkeit zum selbstständigen Arbeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- flexible Arbeitszeiten
- attraktive Rahmenbedingungen, wie leistungsgerechte Vergütung, Sozialleistungen sowie Fahrtkostenerstattung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
#J-18808-Ljbffr
