Intern / Working Student (m/f/d) Office and Culture
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AnyDesk Software GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büroverwaltung, Eventkoordination und Teamarbeit.
  • Arbeitgeber: AnyDesk revolutioniert die Softwaretechnologie und fördert globale Vernetzung.
  • Mitarbeitervorteile: Zentrale Lage in Stuttgart, 30 Urlaubstage/Jahr, kostenlose Getränke und wöchentlicher Team-Lunch.
  • Warum dieser Job: Gestalte eine inspirierende Bürokultur und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Eingeschrieben in einem Bachelor- oder Masterprogramm, idealerweise in Betriebswirtschaft oder Kommunikation.
  • Andere Informationen: Wir sind ein internationales Team und bieten Raum für kreative Ideen.

About Us

AnyDesk was founded under the belief that software technology and global connectivity can be a means to improve the way society functions. Today, AnyDesk builds a platform technology to reinvent the internet.

Join us in shaping the future of software technology!

What we are looking for:

To support us on our mission, we are looking for a highly motivated Intern or Working Student to join our Office and Culture Team. We\’re dedicated to creating a workplace where everyone feels inspired, valued, and empowered to contribute to our shared goals. In this role, you will gain hands-on experience in office management, event coordination, and team collaboration – all while playing an active part in shaping a vibrant office culture.

  • Supporting day-to-day office operations and administrative tasks
  • Handle day-to-day administrative tasks, including managing the office mailbox and serving as the primary point of contact for all queries
  • Helping to maintain office facilities and coordinating repairs or maintenance as needed
  • Monitoring office supplies and assisting with inventory management
  • Assist in maintaining a positive office culture
  • Supporting the planning and execution of internal team events and cultural initiatives

Basic Qualifications:

  • Very strong ability to listen attentively, apply logic and reason, follow- through, can-do attitude, and exceptional communication skills both written and verbal
  • Easy to work with
  • Sense of urgency
  • Enrolled in a bachelor\’s or master\’s program, ideally in Business Administration, Communication, or a related field
  • Reliable, proactive, and eager to take initiative
  • Friendly and approachable with a team-first attitude
  • Organized and detail-oriented with a hands-on mentality
  • Strong communication skills in both English and German (verbal and written)

Preferred Skills and Experience:

  • Experience in an office environment or administrative role is a plus
  • Accurate work ethic with an eye for detail
  • Positive mindset, adaptability, and the ability to stay calm under pressure
  • Passion for creating a welcoming and engaging workplace atmosphere

What we offer:

  • Centrally located office in Stuttgart
  • 30 vacation days/year in a full-time position
  • Free drinks and weekly team lunch
  • Personal and professional development potentialities and room for creative ideas
  • An international team

Are you ready for exciting tasks in an agile work environment with a both professional and collegial atmosphere? Apply now! Your contact person is Sandro Silveira Carvalho, Talent Acquisition Associate.

AnyDesk is an equal opportunities employer. We want to give our employees room to grow, create a fun atmosphere to work in, and offer you the opportunity to produce the most creative, most daring, most exceptional results of your career. That\’s exactly why we\’re looking for people who enrich us. We do not care about age, gender, sexual orientation, disability, civil status, religion, or ethnicity. We consider all equal and provide equal opportunity to all.

Privacy Policy of AnyDesk

Intern / Working Student (m/f/d) Office and Culture Arbeitgeber: AnyDesk Software GmbH

AnyDesk ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende und wertschätzende Arbeitsumgebung in einem zentral gelegenen Büro in Stuttgart bietet. Mit 30 Urlaubstagen pro Jahr, kostenlosen Getränken und wöchentlichen Team-Lunches fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung, sondern auch kreative Ideen und eine positive Bürokultur. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem internationalen Team zu arbeiten und aktiv zur Gestaltung einer lebendigen Unternehmenskultur beizutragen.
AnyDesk Software GmbH

Kontaktperson:

AnyDesk Software GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Intern / Working Student (m/f/d) Office and Culture

Tip Nummer 1

Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte zu Personen im Office und Culture Team von AnyDesk zu knüpfen. Besuche Veranstaltungen oder Webinare, die mit Büroorganisation und Unternehmenskultur zu tun haben, um mehr über die Branche zu erfahren und dich ins Gespräch zu bringen.

Tip Nummer 2

Zeige deine Begeisterung für eine positive Bürokultur in Gesprächen oder Interviews. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit zur Verbesserung des Arbeitsumfelds beigetragen hast, um zu zeigen, dass du die Werte von AnyDesk teilst.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit betreffen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.

Tip Nummer 4

Informiere dich über aktuelle Trends in der Büroorganisation und Unternehmenskultur. Zeige dein Wissen in Gesprächen, um zu demonstrieren, dass du proaktiv bist und ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung des Arbeitsplatzes hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Intern / Working Student (m/f/d) Office and Culture

Aufmerksamkeit für Details
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch (schriftlich und mündlich)
Teamfähigkeit
Proaktive Einstellung
Verlässlichkeit
Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsumfeld
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Freundliches und zugängliches Auftreten
Fähigkeit, unter Druck ruhig zu bleiben
Engagement für eine positive Bürokultur
Initiative ergreifen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Unternehmenskultur: Informiere dich über AnyDesk und deren Werte. Zeige in deiner Bewerbung, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du zur positiven Büroatmosphäre beitragen kannst.

Betone relevante Fähigkeiten: Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und organisatorischen Fähigkeiten hervor. Diese sind für die Rolle im Office and Culture Team besonders wichtig.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du dem Team bieten kannst. Gehe auf deine Erfahrungen und deine proaktive Einstellung ein.

Prüfe deine Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist, bevor du sie über unsere Website einreichst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AnyDesk Software GmbH vorbereitest

Bereite dich auf die Unternehmenskultur vor

Informiere dich über die Werte und die Kultur von AnyDesk. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung einer positiven Arbeitsumgebung verstehst und bereit bist, aktiv zur Gestaltung beizutragen.

Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor

Da die Rolle starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung anführen, die deine Fähigkeit zeigen, sowohl schriftlich als auch mündlich effektiv zu kommunizieren.

Zeige deine Teamfähigkeit

Betone deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen. Teile Geschichten, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um zu verdeutlichen, dass du einen teamorientierten Ansatz verfolgst.

Sei proaktiv und zeige Initiative

Bereite einige Ideen vor, wie du zur Verbesserung der Büroorganisation oder der Unternehmenskultur beitragen könntest. Dies zeigt, dass du nicht nur reaktiv, sondern auch proaktiv denkst und handelst.

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