Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Aufgaben in einem dynamischen IT-Umfeld.
- Unternehmen: anyWARE AG, ein erfahrener IT-Dienstleister mit wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, eigenverantwortliches Arbeiten und ein respektvolles Miteinander.
- Weitere Informationen: Freiraum für persönliche Entwicklung und transparente Entscheidungswege.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und bringe deine Ideen in einem unterstützenden Team ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Organisationsaufgaben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Organisation ist Deine Stärke, Eigeninitiative Dein Antrieb und Verlässlichkeit Dein Markenzeichen. Dann solltest Du unser Stellengesuch weiterlesen: Du bist bei uns genau richtig, wenn Du ein ausgeprägtes Organisationstalent mitbringst, Prioritäten erkennst und Themen eigenständig voranbringst. Du behältst den Überblick, denkst mit und sorgst dafür, dass aus Aufgaben konkrete Ergebnisse werden. Dabei arbeitest Du strukturiert, kommunizierst klar und fühlst Dich in einem dynamischen IT-Umfeld wohl.
Deine Aufgaben
- Organisation, Koordination und Verwaltung von Aufgaben sowie Arbeitspaketen
- Termin-, Aufgaben-, Maßnahmen- und Fristenmanagement
- Vorbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen
- Recherche zu organisatorischen und betrieblichen Themen inkl. Anbieterauswahl, Angebotsanfragen und Kostenvergleich
- Erstellung interner Dokumentationen und Kommunikationsbeiträge (bspw. Teams, Confluence)
- Unterstützung von Teamleitung, Geschäftsführung und Backoffice
- Mitwirkung bei Büroorganisation, Vertrieb, Veranstaltungen sowie Herstellerkontakten und optional im Online-Marketing
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- fundierte Erfahrungen in Assistenz-, Organisations- oder Koordinationsaufgaben
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Office Produkten und digitalen Arbeitswerkzeugen
- Hohes Maß an Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freude daran, Themen eigenständig voranzutreiben und Lösungen zu finden
Was macht anyWARE besonders und anders? Warum arbeitet man so gerne bei uns?
Bei anyWARE zählen ein fairer, wertschätzender und respektvoller Umgang – vom Chef bis zum Azubi sind wir per Du. Uns ist wichtig, dass Du Dich bei uns wohlfühlst, Deine Meinung einbringen kannst und als Mensch gesehen wirst. Du übernimmst Verantwortung für Deine Aufgaben und Ergebnisse, wirst damit aber nicht allein gelassen. Klare Ziele, verlässliche Ansprechpartner und transparente Entscheidungswege geben dir Orientierung. Unsere Teams organisieren vieles eigenständig. Führung bedeutet für uns nicht permanente Kontrolle, sondern Verantwortung für Menschen, Entwicklung und gemeinsame Richtung. Mit People & Culture hast Du zusätzlich eine vertrauliche Anlaufstelle für persönliche, organisatorische und zwischenmenschliche Themen. Bei uns bekommst du Freiraum für Eigenverantwortung, ehrliche Wertschätzung und den Rückhalt, den du dafür brauchst.
Dein Interesse ist geweckt?
Super! Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung, ganz unkompliziert per Mail oder Telefon. Ein kurzer Lebenslauf reicht uns fürs Erste! Sende Deinen Lebenslauf per E-Mail an: personal@anyware.ag mit Stichwort: Teamassistenz oder rufe einfach kurz an unter 06131/96596-50 und lass Dich mit Tanja Steinfartz verbinden. Wir freuen uns!
anyWARE AG ist ein erfahrener & verlässlicher IT-Dienstleister aus Mainz. Seit 32 Jahren unterstützen wir als IT-Systemhaus den Mittelstand im Rhein-Main-Gebiet bei allen Themen, mit denen die Unternehmens-IT tagtäglich konfrontiert ist.
Assistenz für Teamleitung / Geschäftsführung (m/w/d) , Teilzeit 20 Stunden/Woche Arbeitgeber: anyWARE AG
Die anyWARE AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Wert auf einen respektvollen und wertschätzenden Umgang legt. In einem dynamischen IT-Umfeld bieten wir dir die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und deine Ideen einzubringen, während du in einem unterstützenden Team arbeitest. Unsere transparente Unternehmenskultur fördert deine persönliche und berufliche Entwicklung, sodass du in einer angenehmen Atmosphäre wachsen kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz für Teamleitung / Geschäftsführung (m/w/d) , Teilzeit 20 Stunden/Woche erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie anyWARE AG sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie anyWARE AG direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz für Teamleitung / Geschäftsführung (m/w/d) , Teilzeit 20 Stunden/Woche mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über anyWARE AG zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei anyWARE AG vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei anyWARE AG. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
