Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Planung und Durchführung von Veranstaltungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Weltweit führende Organisation im Bereich chirurgische Behandlung und Forschung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, großzügige Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Spannende Karrierechancen in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Events und verbessere die Patientenversorgung weltweit.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in relevantem Bereich und Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die AO ist eine medizinisch geleitete, gemeinnützige Organisation, ein globales Netzwerk von Chirurgen und die weltweit führende Bildungs-, Innovations- und Forschungsorganisation, die sich auf die chirurgische Behandlung von Trauma- und muskuloskelettalen Erkrankungen spezialisiert hat. Wir sind ein Zuhause für Menschen aus der ganzen Welt, mit unterschiedlichen Hintergründen, Talenten und Fachgebieten. Was uns verbindet, ist unsere Leidenschaft für Exzellenz, unser Engagement für unsere Mission zur Verbesserung der Patientenversorgung und unser Verständnis, dass wir gemeinsam stärker sind: wir sind eine AO.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Unterstützung bei der Durchführung und Logistik von Veranstaltungen (vor, während und nach der Veranstaltung)
- Bereitstellung von operativer und administrativer Unterstützung für alle damit verbundenen Veranstaltungsaktivitäten und Pflege der Aktivitäten im Event-Management-System
- Verwaltung der Teilnehmer für zugewiesene Bildungsereignisse
- Unterstützung der Durchführung der Veranstaltungen vor Ort als Backup der Veranstaltungsleiter
- Hilfe bei der reibungslosen Zusammenarbeit innerhalb der operativen Teams (Veranstaltungsleiter und Veranstaltungsspezialisten)
- Verwaltung der Zusammenarbeit mit lokalen Agenturen / Lieferanten
- Als Kostenexperte der Veranstaltungen agieren (Verwaltung der Ausgaben)
- Rechnungsbearbeitung und P&L-Berichterstattung durchführen
- CME-Akkreditierung verwalten
- Genehmigungs- und Datenmanagement in Concerto
- Abschluss der Veranstaltung für die endgültige Abrechnung
Hauptanforderungen:
- Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich (z.B. Gastgewerbe, Veranstaltungsmanagement, Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation, Marketing) oder höhere Ausbildung
Project Coordinator Event Specialist ESA EAST Arbeitgeber: AO Foundation
Die AO ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld bietet. Mit einem engagierten internationalen Team und modernen Infrastrukturen fördern wir eine flexible Arbeitsweise und bieten großzügige Sozialleistungen sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in der Eventorganisation weiterzuentwickeln und aktiv zur Verbesserung der Patientenversorgung beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Project Coordinator Event Specialist ESA EAST erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Organisation und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch leidenschaftlich an der Mission interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den perfekten Job zu finden und dich optimal vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Rollen innerhalb der Organisation. Manchmal kann eine Position, die nicht genau deinem Traumjob entspricht, der perfekte Einstieg sein, um deine Karriere zu starten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Coordinator Event Specialist ESA EAST mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die Leidenschaft für ihre Arbeit haben und sich mit unserer Mission identifizieren können.
Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Betone relevante Erfahrungen:Stell sicher, dass du deine Erfahrungen im Eventmanagement oder in ähnlichen Bereichen hervorhebst. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte umgesetzt hast und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AO Foundation vorbereitet
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich über die AO und ihre Mission. Zeige in deinem Interview, dass du die Werte und Ziele der Organisation verstehst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Eventmanagement und in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten großen Projekten.
✨Teamarbeit betonen
Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Beispiele, wie du Konflikte gelöst oder die Kommunikation innerhalb eines Teams verbessert hast.
