Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Planung und Durchführung von Veranstaltungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Weltweit führende Organisation im Bereich chirurgische Behandlung und Forschung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, großzügige Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem spannenden und innovativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten internationalen Teams und gestalte innovative Events.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in relevantem Bereich und Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die AO ist eine medizinisch geleitete, gemeinnützige Organisation, ein globales Netzwerk von Chirurgen und die weltweit führende Bildungs-, Innovations- und Forschungsorganisation, die sich auf die chirurgische Behandlung von Trauma- und muskuloskelettalen Erkrankungen spezialisiert hat. Wir sind ein Zuhause für Menschen aus der ganzen Welt, mit unterschiedlichen Hintergründen, Talenten und Fachgebieten. Was uns verbindet, ist unsere Leidenschaft für Exzellenz, unser Engagement für unsere Mission zur Verbesserung der Patientenversorgung und unser Verständnis, dass wir gemeinsam stärker sind: wir sind eine AO.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Unterstützung bei der Durchführung und Logistik von Veranstaltungen (vor, während und nach der Veranstaltung)
- Bereitstellung von operativer und administrativer Unterstützung für alle damit verbundenen Veranstaltungsaktivitäten und Pflege der Aktivitäten im Event-Management-System
- Verwaltung der Teilnehmer für zugewiesene Bildungsereignisse
- Unterstützung der Durchführung der Veranstaltungen vor Ort als Backup der Veranstaltungsleiter
- Hilfe bei der reibungslosen Zusammenarbeit innerhalb der operativen Teams (Veranstaltungsleiter und Veranstaltungsspezialisten)
- Verwaltung der Zusammenarbeit mit lokalen Agenturen / Lieferanten
- Als Kostenexperte der Veranstaltungen agieren (Verwaltung der Ausgaben)
- Rechnungsbearbeitung und P&L-Berichterstattung vorantreiben
- CME-Akkreditierung verwalten
- Genehmigungs- und Datenmanagement in Concerto
- Abschluss der Veranstaltung für die endgültige Abrechnung
Hauptanforderungen:
- Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich (z.B. Gastgewerbe, Veranstaltungsmanagement, Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation, Marketing) oder höhere Ausbildung
Project Coordinator Event Specialist ESA EAST Arbeitgeber: AO Foundation
Die AO ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das sich der Verbesserung der Patientenversorgung widmet. Mit einem internationalen Team, flexiblen Arbeitszeiten und einer Vielzahl von Sozialleistungen, einschließlich zusätzlicher Urlaubstage und Unterstützung für die berufliche Weiterbildung, fördert die AO eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums. Hier haben Sie die Chance, an bedeutenden medizinischen Veranstaltungen teilzunehmen und Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden und engagierten Team weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Project Coordinator Event Specialist ESA EAST erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du die Mission und Werte der AO verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für Eventmanagement! Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz unter Beweis stellen. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Coordinator Event Specialist ESA EAST mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die Leidenschaft für ihre Arbeit haben und sich mit unserer Mission identifizieren können.
Mach es persönlich!:Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Erzähl uns, warum du genau für die Rolle des Project Coordinator Event Specialist bei uns geeignet bist und was dich motiviert.
Zeig deine Erfahrungen!:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Eventorganisation oder im Projektmanagement gesammelt hast. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere offizielle Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AO Foundation vorbereitet
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich über die AO und ihre Mission. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele der Organisation verstehst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Eventorganisation und Projektmanagement demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Zeige Teamgeist
Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Fähigkeit, mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren und Probleme gemeinsam zu lösen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten großen Projekten.
