Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Planung und Durchführung von spannenden Bildungs-Events im Gesundheitswesen.
- Unternehmen: Weltweit führende Organisation für chirurgische Bildung und Innovation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, großzügige Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten internationalen Teams und mache einen Unterschied im Gesundheitswesen.
- Qualifikationen: Erfahrung in Eventorganisation oder Projektmanagement, gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50100 - 65000 € pro Jahr.
Die AO ist eine medizinisch geleitete, gemeinnützige Organisation, ein globales Netzwerk von Chirurgen und die weltweit führende Bildungs-, Innovations- und Forschungsorganisation, die sich auf die chirurgische Behandlung von Trauma- und muskuloskelettalen Erkrankungen spezialisiert hat. Wir sind ein Zuhause für Menschen aus der ganzen Welt, mit unterschiedlichen Hintergründen, Talenten und Fachgebieten. Was uns verbindet, ist unsere Leidenschaft für Exzellenz, unser Engagement für unsere Mission zur Verbesserung der Patientenversorgung und unser Verständnis, dass wir gemeinsam stärker sind: wir sind ein AO.
Die Bildungsereignisse der AO erleichtern Schulungen und Fachwissen in unseren klinischen Spezialgebieten wie Trauma, Wirbelsäule, kraniomaxillofaziale Chirurgie, Veterinärmedizin und rekonstruktive Chirurgie. Unsere regionalen Bildungsteams sind verantwortlich für die Planung, Durchführung und vor Ort Ausführung aller unserer Bildungsereignisse.
Hauptverantwortlichkeiten
- Unterstützung bei der Bereitstellung und Logistik von Veranstaltungen (vor, während und nach der Veranstaltung)
- Bereitstellung von operativer und administrativer Unterstützung für alle damit verbundenen Veranstaltungsaktivitäten und Pflege der Aktivitäten im Event-Management-System
- Verwaltung der Teilnehmer für zugewiesene Bildungsereignisse
- Unterstützung der Durchführung der Veranstaltungen vor Ort als Backup der Veranstaltungsleiter
- Hilfe bei der reibungslosen Zusammenarbeit innerhalb der operativen Teams (Veranstaltungsleiter und Veranstaltungsspezialisten)
- Verwaltung der Zusammenarbeit mit lokalen Agenturen / Lieferanten
- Als Kostenexperte der Veranstaltungen agieren (Verwaltung der Ausgaben)
- Rechnungsbearbeitung und P&L-Berichterstattung vorantreiben
- Verwaltung der CME-Akkreditierung
- Verwaltung der Compliance-Genehmigung und Daten in Concerto
- Verwaltung des Veranstaltungsabschlusses für die endgültige Abrechnung
- Zugewiesene Veranstaltung(en) innerhalb des Clusters verwalten und Unterstützung bei der Verwaltung des Budgets für die zugewiesenen Veranstaltungen
Hauptanforderungen
- Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich (z.B. Gastgewerbe, Veranstaltungsmanagement, Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation, Marketing) oder höhere Ausbildung „Fachausweis“
- Nachweisliche berufliche Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation oder Projektmanagement (3-5 Jahre)
- Erfahrung in der Organisation medizinischer Veranstaltungen/Kurse wäre von Vorteil
- Starke organisatorische, Projekt- und Veranstaltungsmanagementfähigkeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, Beziehungen zu Gesundheitsfachleuten auf allen Ebenen und zu weiteren Interessengruppen aufzubauen und zu pflegen
- Gute Problemlösungs- und starke analytische Fähigkeiten sowie nachgewiesene Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
- Ein kollaborativer, lösungsorientierter Ansatz, die Fähigkeit, gut mit anderen zusammenzuarbeiten und funktionsübergreifend in der Organisation zu arbeiten
- Effektive Teamplayer-Fähigkeiten durch konsistente Zuverlässigkeit und effektive Unterstützung
- Kenntnisse und nachgewiesene Erfahrung mit relevanten Systemen
- Fließende schriftliche und mündliche Englischkenntnisse. Kenntnisse anderer relevanter Sprachen in der Region sind von Vorteil.
Wir bieten
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer spannenden und innovativen Organisation
- Die Möglichkeit, Teil eines hoch engagierten internationalen Teams zu sein
- Moderne Infrastruktur
- Hohe Flexibilität hinsichtlich Arbeitszeiten und -ort (je nach betrieblichen Anforderungen)
- Generöses Paket an sozialen Leistungen, einschließlich zusätzlicher Urlaubstage und Rentenbeiträgen
- Interne Schulungsmöglichkeiten und Unterstützung für die Weiterbildung
Project Coordinator Event Specialist ESA EAST (ID2050) Arbeitgeber: AO Foundation
Die AO ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, Teil eines engagierten internationalen Teams zu werden, das sich leidenschaftlich für die Verbesserung der Patientenversorgung einsetzt. Mit einem modernen Arbeitsumfeld in Zizers, CH, flexiblen Arbeitszeiten und einem großzügigen Sozialleistungspaket, einschließlich zusätzlicher Urlaubstage und Unterstützung für die berufliche Weiterbildung, fördert die AO eine Kultur des Wachstums und der Zusammenarbeit. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld weiterzuentwickeln und an bedeutenden Bildungsereignissen im medizinischen Bereich mitzuwirken.
