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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Planung und Durchführung von Veranstaltungen in der MENA-Region.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit einem engagierten internationalen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, soziale Leistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Temporäre Rolle für 8 Monate mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Events.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in relevantem Bereich und Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Verantwortlichkeiten
- Unterstützung bei der Durchführung und Logistik von Veranstaltungen (vor, während und nach der Veranstaltung)
- Bereitstellung operativer und administrativer Unterstützung für alle damit verbundenen Veranstaltungsaktivitäten und Pflege der Aktivitäten im Event-Management-System
- Verwaltung der Teilnehmer für zugewiesene Bildungsereignisse
- Unterstützung der Durchführung der Veranstaltungen vor Ort als Backup der Eventverantwortlichen
- Hilfe zur Förderung einer reibungslosen Zusammenarbeit innerhalb der operativen Teams (Eventverantwortliche und Event-Spezialisten)
- Verwaltung der Zusammenarbeit mit lokalen Agenturen / Lieferanten
- Agieren als Kostenexperte der Veranstaltungen (Verwaltung der Ausgaben)
- Steuerung der Rechnungsabwicklung und P&L-Berichterstattung
- Verwaltung der CME-Akkreditierung
- Verwaltung der Compliance-Genehmigung und Daten in Concerto
- Abschluss der Veranstaltung für die endgültige Abrechnung
- Zuweisung von Veranstaltungen innerhalb des Clusters und Unterstützung bei der Verwaltung des Budgets für die zugewiesenen Veranstaltungen
Anforderungen
- Abschluss eines Bachelor-Studiums in einem relevanten Bereich (z.B. Gastgewerbe, Eventmanagement, Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation, Marketing) oder höherer Bildung „Fachausweis“
- Nachweisbare berufliche Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation oder Projektmanagement (3-5 Jahre)
- Erfahrung in der Organisation medizinischer Veranstaltungen/Kurse wäre von Vorteil
- Starke organisatorische, Projekt- und Eventmanagementfähigkeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, Beziehungen zu Fachleuten im Gesundheitswesen auf allen Ebenen und zu weiteren Interessengruppen aufzubauen und zu pflegen
- Gute Problemlösungs- und analytische Fähigkeiten sowie nachgewiesene Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
- Ein kollaborativer, lösungsorientierter Ansatz, die Fähigkeit, gut mit anderen zusammenzuarbeiten und funktionsübergreifend in der Organisation zu arbeiten
- Effektive Teamplayer-Fähigkeiten durch konsistente Zuverlässigkeit und effektive Unterstützung
- Kenntnisse und nachgewiesene Erfahrung mit relevanten Systemen
- Fließende schriftliche und mündliche Englischkenntnisse. Kenntnisse anderer relevanter Sprachen in der Region sind von Vorteil.
Dies ist eine temporäre Rolle (8 Monate, Mutterschaftsvertretung. Beginn im Juli 2026)
Vorteile
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einer spannenden und innovativen Organisation
- Die Möglichkeit, Teil eines hoch engagierten internationalen Teams zu sein
- Moderne Infrastruktur
- Hohe Flexibilität hinsichtlich Arbeitszeiten und -ort (abhängig von den betrieblichen Anforderungen)
- Generöses Paket an sozialen Leistungen, einschließlich zusätzlicher Urlaubstage und Beiträge zur Altersvorsorge
- Interne Schulungsmöglichkeiten und Unterstützung für die Weiterbildung
Project Coordinator Event Specialist MENA (ID 1976) Arbeitgeber: AO Foundation
Kontaktperson:
AO Foundation HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project Coordinator Event Specialist MENA (ID 1976)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Events, Messen oder Webinare und sprich mit den Teilnehmern. Oft sind es persönliche Kontakte, die uns den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Suche aktiv nach Möglichkeiten, indem du direkt bei Unternehmen anfragst oder dich über unsere Website bewirbst. Zeige dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Übe Antworten auf häufige Interviewfragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Eventmanagement am besten präsentieren kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit!
In der Eventorganisation ist Zusammenarbeit entscheidend. Betone in Gesprächen, wie gut du mit anderen zusammenarbeiten kannst und bringe Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte mit. Das zeigt, dass du ein wertvoller Teil des Teams sein kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Coordinator Event Specialist MENA (ID 1976)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Anforderungen erfüllen, sondern auch gut ins Team passen.
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du über deine bisherigen Erfahrungen sprichst, konzentriere dich auf die, die am besten zu der Stelle passen. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten in der Eventorganisation oder im Projektmanagement dir helfen werden, bei uns erfolgreich zu sein.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AO Foundation vorbereitest
✨Verstehe die Eventlogistik
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Eventlogistik vertraut. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen einbringen kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Herausforderungen in der Vergangenheit gemeistert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du mit verschiedenen Stakeholdern zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst. Zeige, dass du in der Lage bist, Beziehungen zu Gesundheitsfachleuten aufzubauen und zu pflegen.
✨Budgetmanagement im Fokus
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Budgetmanagement zu sprechen. Sei konkret, wenn es darum geht, wie du Kosten kontrolliert und Ausgaben verwaltet hast. Das zeigt, dass du die finanziellen Aspekte von Events verstehst und verantwortungsvoll damit umgehst.
✨Teamarbeit und Problemlösung
Hebe deine Teamplayer-Fähigkeiten hervor und gib Beispiele für erfolgreiche Zusammenarbeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du Probleme gelöst hast, und zeige, dass du eine lösungsorientierte Denkweise hast. Das wird dir helfen, als wertvolles Mitglied des Teams wahrgenommen zu werden.