Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Kundenbetreuung, Postverwaltung und allgemeine Administration.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit offener Du-Kultur und Teamgeist.
- Vorteile: 5 Wochen Ferien, Unterstützung bei Weiterbildungen und Mitarbeiterevents.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und individuelle Förderung deiner Kompetenzen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem respektvollen und innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat, gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Aufgaben:
- Verantwortung für den Telefondienst, Empfang und die Kundenbetreuung
- Zuständig für die physische und digitale Post, Kurierdienste
- Verwaltung der Fristen für die Steuererklärungen unserer Mandate, in enger Zusammenarbeit mit den Mandatsleitern mit Dr. Tax
- Unterstützung CRM/DMS-Verwaltung
- Erledigen von allgemeinen Administrationsaufgaben
- Selbständiges Erstellen von Korrespondenzen in Deutsch und Englisch
- Verantwortung für den Unterhalt Büroräumlichkeiten, Sitzungszimmer
- Enge Zusammenarbeit mit KV-Lernenden
- Umsetzung von Aktivitäten im Personalbereich wie On- und Offboarding, Organisation von Mitarbeitenden-Events
- Arbeitszeiten: Mo.-Fr.
Anforderungen:
- Kaufmännische Grundausbildung, Handelsschule o.ä.
- Berufserfahrung in Sekretariat-/Assistenzfunktion, idealerweise im Treuhandbereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
- Sehr gute IT-Kenntnisse, sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Organisationsstärke, vernetztes Denken und Handeln
- Sie behalten auch in hektischen Situationen den Überblick
- Freude im Team zu arbeiten, Bereitschaft und Flexibilität Ferienvertretungen zu übernehmen
Benefits:
- Attraktive Anstellungsbedingungen, 5 Wochen Ferien, 40-Stunden-Woche
- Unterstützung bei Weiterbildungen
- Mitarbeiterevents und subventionierte Massagen
- Vergütung für umweltfreundliche Arbeitswege
Warum a&o kreston:
- Fairer, marktgerechter Lohn
- Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Förderung deiner Kompetenzen
- Deine Ideen sind willkommen
- Offener und ehrlicher Umgang
- Respektvolle Du-Kultur
Sachbearbeiter Administration 50 - 100%, (m/w/d) Arbeitgeber: a&o kreston ag
a&o kreston ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur faire und marktgerechte Löhne bietet, sondern auch eine respektvolle Du-Kultur pflegt. Mit attraktiven Anstellungsbedingungen, 5 Wochen Ferien und Unterstützung bei Weiterbildungen fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem sorgt die offene und ehrliche Kommunikation für ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem Ideen willkommen sind und Teamarbeit großgeschrieben wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Administration 50 - 100%, (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Kundenbetreuung
Postverwaltung
Fristenmanagement
CRM/DMS-Verwaltung
Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Büroorganisation
On- und Offboarding
