Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue unsere Gäste in einem dynamischen Büro.
- Unternehmen: Weltweit führende Anwaltskanzlei mit über 50 Niederlassungen.
- Vorteile: Gesundheitsvorsorge, Essenszuschuss, Fitnesszuschuss und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Nimm an sozialen Projekten teil und genieße Büro-Lunches und frisches Obst.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem internationalen Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie erste Erfahrungen im Büro oder Hotellerie.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 23625 - 28875 € pro Jahr.
Wir suchen ab sofort eine/n Office Operations Assistant (m/w/d) für den Empfangsbereich in Vollzeit für 40 Stunden/Woche (montags bis freitags zwischen 07:30 und 18:00 Uhr) am Standort Hamburg, befristet für 2 Jahre.
A&O Shearman ist eine weltweit führende Anwaltskanzlei mit ca. 50 Niederlassungen in 29 Ländern weltweit. Unsere Expertise in englischem Recht, US-Recht und den Jurisdiktionen der dynamischsten Märkte der Welt ermöglicht es uns, unseren Mandanten einzigartige Einblicke und Dienstleistungen zu bieten.
Empfang und Betreuung der Gäste unseres Hauses.
Was wir erwarten:
- Sie sind Berufsanfänger (m/w/d) oder konnten bereits erste Erfahrungen idealerweise in einer vergleichbaren Position im Umfeld der Hotellerie oder einer Kanzlei sammeln.
- Sie haben Interesse an einer neuen Herausforderung und bringen folgendes Profil mit:
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Ein vielfältiges Angebot rund um die Themen Familie und Gesundheit (Gesundheitsvorsorge, Lebenslagencoaching etc.) sowie zusätzliche Lohnnebenleistungen (Erstattung der Fahrkosten, Essenszuschuss, Zuschuss Fitness und weitere Corporate Benefits) runden unser Angebot ab.
Weitere Vorteile wie Büro-Lunches, frisches Obst und kostenfreie Getränke stehen Ihnen zur Verfügung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an zahlreichen sozialen Projekten teilzunehmen (Unterstützung von Pro-Bono-Aktivitäten, Charity-Läufen etc.).
A&O Shearman ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit. Wir fördern Vielfalt und treffen Personalentscheidungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.
Bürokraft / Aushilfe im Büro (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: A&O Shearman
A&O Shearman ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der Innovation und Zusammenarbeit gefördert werden. Mit flexiblen Arbeitsmodellen und einem starken Fokus auf die berufliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter, ermöglicht das Unternehmen seinen Angestellten, ihre Fähigkeiten in einem globalen Kontext zu erweitern und an spannenden Projekten zu arbeiten, die die Zukunft der Cloud- und Infrastrukturplattformen gestalten. Die Unternehmenskultur legt Wert auf Vielfalt und Inklusion, was A&O Shearman zu einem attraktiven Arbeitsplatz für talentierte Fachkräfte macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürokraft / Aushilfe im Büro (m/w/d) in Vollzeit erhalten könntest
✨Tip 1: Nutze lokale Jobmessen
Jobmessen sind eine großartige Möglichkeit, um in den Bereich Kundenservice einzusteigen. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern wie A&O Shearman sprechen und deine Persönlichkeit präsentieren! Schau mal, ob es in deiner Nähe kommende Messen gibt und bereite dich darauf vor, deine besten Eigenschaften hervorzuheben.
✨Tip 2: Werde aktiv in Online-Communities
Engagiere dich in Online-Communities und Foren, die sich mit Kundenservice beschäftigen. Plattformen wie XING oder spezielle Facebook-Gruppen bieten dir die Chance, dein Wissen auszutauschen und Kontakte zu knüpfen, die dir vielleicht den entscheidenden Hinweis auf befristete Stellen wie Bürokraft / Aushilfe im Büro (m/w/d) in Vollzeit bei A&O Shearman geben können.
✨Tip 3: Zeige, was du kannst!
Für befristete Positionen ist es wichtig, schnell aufzufallen. Erstelle ein kurzes, ansprechendes Video, in dem du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Kundenservice vorstellst. Teile es auf deinen sozialen Medien – du wirst überrascht sein, wie viele Arbeitgeber auf solch kreative Ansätze reagieren!
✨Tip 4: Bewirb dich direkt bei uns!
Warte nicht auf die perfekte Gelegenheit – bewirb dich direkt über unsere Website bei A&O Shearman. Halte Ausschau nach neuen Stellen im Kundenservice, wir sind ständig auf der Suche nach motivierten Talenten für befristete Rollen wie Bürokraft / Aushilfe im Büro (m/w/d) in Vollzeit. Zeig uns, dass du bereit bist, loszulegen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokraft / Aushilfe im Büro (m/w/d) in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Kundenservice kommt es vor allem auf eine klare und freundliche Kommunikation an. Stelle sicher, dass dein Anschreiben und dein Lebenslauf deine Fähigkeit zur mündlichen und schriftlichen Kommunikation hervorheben. Verwende Beispiele, die zeigen, wie du Kundenanfragen bearbeitet hast oder wie du in schwierigen Situationen lösungsorientiert vorgegangen bist.
Präsentiere relevante Erfahrungen:Falls du bereits Erfahrungen im Kundenservice oder in ähnlichen Bereichen gesammelt hast, stell diese unbedingt heraus. Berichte über konkrete Situationen, in denen du einen guten Kundenservice geboten oder erfolgreich als Teil eines Teams agiert hast. Das zeigt, dass du die Fähigkeiten für die befristete Stelle bei A&O Shearman mitbringst.
Motivation und Lernbereitschaft betonen:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben deutlich machst. Erkläre, warum du bei A&O Shearman arbeiten möchtest und was du hoffe, dort zu lernen. Zeige, dass du bereit bist, schnell in die Aufgaben einzutauchen und dich weiterzuentwickeln.
Klar strukturierte Unterlagen einreichen:Sorge dafür, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert und übersichtlich sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, damit die wichtigsten Informationen schnell erfassbar sind. Das gibt nicht nur einen guten ersten Eindruck, sondern zeigt auch deine Professionalität, die im Kundenservice wichtig ist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei A&O Shearman vorbereitet
✨Verstehe die Kundenbedürfnisse
Im Kundenservice ist es super wichtig, die Perspektive des Kunden zu verstehen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die darauf abzielen, wie du auf unterschiedliche Kundenreaktionen reagieren würdest. Denk an Beispiele aus der Vergangenheit, in denen du erfolgreich ein Problem für einen Kunden gelöst hast.
✨Rollenspiele zur Vorbereitung
Oft werden im Interview Rollenspiele oder praktische Szenarien durchgeführt, um deine Gesprächsführung und Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe mit Freunden oder Familie, wie du in verschiedenen Situationen reagieren könntest, z. B. bei Beschwerden über ein Produkt oder Serviceanfragen. Das gibt dir Selbstvertrauen!
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, wollen die Arbeitgeber sehen, dass du schnell lernen kannst und bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten. Informationen zu den Tools oder Software, die A&O Shearman verwendet, zu recherchieren, kann dir helfen, den Eindruck zu vermitteln, dass du motiviert bist, schnell produktiv zu werden.
✨Bereite Fragen über den Teamgeist vor
Im Kundenservice ist Teamarbeit entscheidend. Überlege dir, welche Fragen du über das Team und die Unternehmenskultur bei A&O Shearman stellen möchtest. Zeige Interesse daran, wie das Team zusammenarbeitet, um Kundenprobleme zu lösen, und wie du dich einbringen kannst.
