Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Gäste, koordiniere Konferenzräume und manage Telefonate.
- Unternehmen: Weltweit führende Anwaltskanzlei mit modernem Arbeitsumfeld in Hamburg.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Teilnahme an sozialen Projekten und ein vielfältiges Angebot an Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Freundlichkeit, Organisationstalent und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3750 € pro Monat.
Wir suchen ab sofort eine/n im Vollzeit‑Anstellungsverhältnis (40 Stunden pro Woche) zwischen 07:30 u. 18:00 Uhr, montags bis freitags, am Standort Hamburg für einen befristeten Zeitraum von 2 Jahren.
A&O Shearman ist eine weltweit führende Anwaltskanzlei mit ca. 50 Niederlassungen in 29 Ländern. Unsere Expertise in englischem Recht, US‑Recht und den Jurisdiktionen der dynamischsten Märkte ermöglicht es uns, unseren Mandanten einzigartige Einblicke und Dienstleistungen zu bieten. Wir arbeiten an anspruchsvollen und bedeutenden Transaktionen sowie Rechtsstreitigkeiten, die das Potenzial haben, die Zukunft mitzugestalten. Werden Sie Teil unseres Erfolgs!
Was Sie erwartet:
- Empfang und Betreuung der Gäste unseres Hauses
- Buchung und Koordination von Konferenzräumen und Parkplätzen
- Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen und Faxen
- Rechnungskontrolle
- Ansprechpartner*in für alle externen Dienstleister (z. B. Kurier- und Lieferdienste)
- Verantwortung für die Bereiche Administration und Facility Management
Was wir erwarten:
- Freundliche und aufgeschlossene Art
- Dienstleistungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes organisatorisches Talent
- Gute Umgangsformen und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Modern ausgestattete Büros in zentraler Lage sowie die Möglichkeit, fachliche und persönliche Fähigkeiten langfristig weiterzuentwickeln.
- Planbare Arbeitszeiten und ein attraktives Gehaltspaket.
- Vielfältiges Angebot rund um die Themen Familie und Gesundheit (Gesundheitsvorsorge, Lebenslagencoaching etc.) plus zusätzliche Lohnnebenleistungen (Erstattung der Fahrkosten, Essenszuschuss, Zuschuss Fitness und weitere Corporate Benefits).
- Weitere Vorteile: Büro‑Lunches, frisches Obst und kostenfreie Getränke.
- Möglichkeit zur Teilnahme an sozialen Projekten (Pro‑Bono‑Aktivitäten, Charity‑Läufe etc.).
A&O Shearman ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit. Wir fördern Vielfalt und treffen Personalentscheidungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.
Office Operations Assistant (m/w/d) für den Empfangsbereich Arbeitgeber: A&O Shearman
A&O Shearman ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der Innovation und Zusammenarbeit gefördert werden. Mit flexiblen Arbeitsmodellen und einem starken Fokus auf die berufliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter, ermöglicht das Unternehmen seinen Angestellten, ihre Fähigkeiten in einem globalen Kontext zu erweitern und an spannenden Projekten zu arbeiten, die die Zukunft der Cloud- und Infrastrukturplattformen gestalten. Die Unternehmenskultur legt Wert auf Vielfalt und Inklusion, was A&O Shearman zu einem attraktiven Arbeitsplatz für talentierte Fachkräfte macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Operations Assistant (m/w/d) für den Empfangsbereich erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von A&O Shearman und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei A&O Shearman Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Operations Assistant (m/w/d) für den Empfangsbereich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei A&O Shearman von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei A&O Shearman solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei A&O Shearman ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei A&O Shearman gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei A&O Shearman vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei A&O Shearman sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei A&O Shearman verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
