Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Gäste, koordiniere Konferenzräume und manage Telefonate.
- Unternehmen: Weltweit führende Anwaltskanzlei mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Teilnahme an sozialen Projekten und vielfältige Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Freundliche Art, Organisationstalent und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir suchen ab sofort eine/n Office Operations Assistant (m/w/d) für den Empfangsbereich in Vollzeit für 40 Stunden/Woche (montags bis freitags zwischen 07:30 und 18:00 Uhr) am Standort Hamburg, befristet für 2 Jahre.
A&O Shearman ist eine weltweit führende Anwaltskanzlei mit ca. 50 Niederlassungen in 29 Ländern weltweit. Unsere Expertise in englischem Recht, US-Recht und den Jurisdiktionen der dynamischsten Märkte der Welt ermöglicht es uns, unseren Mandanten einzigartige Einblicke und Dienstleistungen zu bieten.
Was Sie erwartet:
- Empfang und Betreuung der Gäste unseres Hauses
- Buchung und Koordination von Konferenzräumen und Parkplätzen
- Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen und Faxen
- Rechnungskontrolle
- Ansprechpartner*in für alle externen Dienstleister (z. B. Kurier- und Lieferdienste)
- Verantwortung für die Bereiche Administration und Facility Management
Was wir erwarten:
- Sie sind Berufsanfänger (m/w/d) oder konnten bereits erste Erfahrungen idealerweise in einer vergleichbaren Position im Umfeld der Hotellerie oder einer Kanzlei sammeln.
- Freundliche und aufgeschlossene Art
- Dienstleistungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes organisatorisches Talent
- Gute Umgangsformen und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Modern ausgestattete Büros in zentraler Lage
- Möglichkeit, Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten bei uns auch langfristig weiterzuentwickeln
- Planbare Arbeitszeiten und ein attraktives Gehaltspaket
- Vielfältiges Angebot rund um die Themen Familie und Gesundheit (Gesundheitsvorsorge, Lebenslagencoaching etc.)
- Zusätzliche Lohnnebenleistungen (Erstattung der Fahrkosten, Essenszuschuss, Zuschuss Fitness und weitere Corporate Benefits)
- Büro-Lunches, frisches Obst und kostenfreie Getränke
- Möglichkeit, an zahlreichen sozialen Projekten teilzunehmen (Unterstützung von Pro-Bono-Aktivitäten, Charity-Läufen etc.)
A&O Shearman ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit. Wir fördern Vielfalt und treffen Personalentscheidungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) einschließlich Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen über unsere Bewerberplattform.
Sollten Sie Fragen zu Ihrer Bewerbung haben, kontaktieren Sie uns gerne unter Tel.: oder
Office Operations Assistant (M/W/D) Für Den Empfangsbereich Arbeitgeber: A&O Shearman
A&O Shearman ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der Innovation und Zusammenarbeit gefördert werden. Mit flexiblen Arbeitsmodellen und einem starken Fokus auf die berufliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter, ermöglicht das Unternehmen seinen Angestellten, ihre Fähigkeiten in einem globalen Kontext zu erweitern und an spannenden Projekten zu arbeiten, die die Zukunft der Cloud- und Infrastrukturplattformen gestalten. Die Unternehmenskultur legt Wert auf Vielfalt und Inklusion, was A&O Shearman zu einem attraktiven Arbeitsplatz für talentierte Fachkräfte macht.
