Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben.
- Unternehmen: Akafö – Services für Studierende an Bochumer Hochschulen.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, angemessenes Gehalt, 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Unbefristete Vollzeitstelle mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von 57.000 Studierenden aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in wirtschaftsorientierten Unternehmen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen dich als Referent der Geschäftsführung (w/m/d) bei Akafö – wir sind die Services für Studierende. Als Studierendenwerk für die Bochumer Hochschulen und die Westfälische Hochschule in Gelsenkirchen, Recklinghausen und Bocholt gestalten wir die wirtschaftlichen, sozialen und kulturellen Rahmenbedingungen für das Leben von rund 57.000 Studierenden.
Hier kannst du dich einbringen:
- Unterstützung der Geschäftsführung im strategischen und operativen Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche Koordination interner Abstimmungen sowie Planung, Durchführung und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen einschließlich Dokumentation und Nachverfolgung von Maßnahmen
- Ausarbeitung von Management-Unterlagen und Entscheidungsvorlagen sowie Analyse und Bewertung von Management-Informationen
- Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzung sowie die Organisation der Gremienarbeit
- Mitarbeit bei Projekten sowie Mitwirkung an der strategischen und organisatorischen Weiterentwicklung des Unternehmens einschließlich Monitoring
- Mitwirkung bei der Erstellung des Wirtschaftsplans sowie Kontrolle, Analyse und Nachhaltung der Zielvorgaben
- Direkter Berichtsweg an die Geschäftsführung
Das würde zu uns passen:
- Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation, die durch einschlägige Berufserfahrung erworben wurde, vorzugsweise in größeren Unternehmen
- Nachgewiesene Berufserfahrung in wirtschaftsorientierten Unternehmen und der Zusammenarbeit innerhalb komplexer Unternehmensstrukturen
- Konzeptionelles, organisatorisches und diplomatisches Geschick
- Analytisches Denkvermögen und ein gutes Gespür für die Erstellung und Gestaltung aussagekräftiger (Management-)Präsentationen
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Verbindlichkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Absolute Loyalität und Integrität im Umgang mit vertraulichen Informationen und Themen
- Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Problemlösungskompetenz und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch
Wir bieten dir in unserem Team:
- einen sicheren Arbeitsplatz in einer Anstalt des öffentlichen Rechts, denn wir legen großen Wert auf eine nachhaltige und langfristige Zusammenarbeit
- ein angemessenes Gehalt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst TVöD (VKA) mit tariflichen Sonderleistungen
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- 30 Urlaubstage
- das Angebot zum Leasen eines Job-Fahrrads
- planbare und flexible Arbeitszeiten, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten (2 Tage / Woche)
- abwechslungsreiches, gesundes Essen in unseren Mensen und Cafeterien
Die Vollzeitstelle mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden ist unbefristet zu besetzen. Die Eingruppierung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) mit tariflichen Sonderleistungen und erfolgt in die Entgeltgruppe 11.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter Angabe der Bewerbungs-Nr. 468 bis zum 20.08.2026. Dein Ansprechpartner ist Herr Frank Weeke. Bei Fragen steht er dir gerne unter T +49 234 32-11100 zur Verfügung.
Akademisches Förderungswerk, A.ö.R. Universitätsstraße 134 44799 Bochum
Referent der Geschäftsführung (w/m/d) Arbeitgeber: Aör
Als kommunaler Arbeitgeber bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit über 2.100 engagierten Kolleginnen und Kollegen. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, sodass Sie Ihre Karriere aktiv gestalten können. Zudem profitieren Sie von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, einschließlich tariflicher Vergütung und flexibler Arbeitszeitmodelle.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referent der Geschäftsführung (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Aör
Wenn du auf der Website von Aör stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent der Geschäftsführung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Aör erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aör vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
