Sachbearbeiter (m/w/d) Gebäudebetrieb (in Teilzeit) - [\'Teilzeit\']
Sachbearbeiter (m/w/d) Gebäudebetrieb (in Teilzeit) - [\'Teilzeit\']

Sachbearbeiter (m/w/d) Gebäudebetrieb (in Teilzeit) - [\'Teilzeit\']

Coburg Teilzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantworte die Kontrolle und Koordination im Gebäudebetrieb.
  • Arbeitgeber: AOK Bayern ist Marktführer in der gesetzlichen Krankenversicherung mit 4,6 Millionen Versicherten.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Corporate Benefits warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams mit Fokus auf persönliche Entwicklung und Work-Life-Balance.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische, technische oder gewerbliche Ausbildung erforderlich.
  • Andere Informationen: Die Stelle ist auch für schwerbehinderte Menschen geeignet.

Übersicht

Standort: Coburg

Bewerbungsfrist: 17.06.2025

Abteilung: Team Gebäudebetrieb

Beschäftigungsart: Teilzeit, maximal 19,25 Stunden / Woche

Willkommen bei der Gesundheitskasse – einer starken Gemeinschaft aus vielen unterschiedlichen Menschen! Unsere individuellen Stärken setzen wir zusammen dafür ein, dass unsere Versicherten gesund bleiben und werden. Dabei entwickeln wir uns persönlich immer weiter und unterstützen uns gegenseitig auf diesem Weg. Weil für uns gilt: besser gemeinsam weiterkommen.

Stellenprofil

Aufgaben, durch die Sie weiterkommen

  • Sie verantworten die Kontrolle der Leistung und Qualität von Dienstleistern (m/w/d) und Handwerkern (m/w/d) sowie die Koordination der fachgerechten Entsorgung innerhalb und rund um das Objekt.
  • Ihnen obliegt die Steuerung und Überwachung aller anfallenden Aufgaben aus dem Fuhrparkbetrieb.
  • Sie pflegen das CAFM-System im Rahmen Ihres Aufgabenbereiches.
  • Die Steuerung und Organisation von Raumbuchungen sowie Veranstaltungen liegt in Ihrem Verantwortungsbereich, ebenso wie die Schlüsselverwaltung, Koordination von Umzügen und sonstigen Aufgaben aus der technischen Objektbetreuung.
  • Sie setzen Wartungen und Inspektionen mit Dienstleistern (m/w/d) operativ um und unterstützen hier bei der Leistungskontrolle.
  • Die Abwicklung inklusive Rechnungsauslegung und Warenverteilung aller internen sowie externen Beschaffungsvorgänge liegt in Ihrem Aufgabengebiet.
  • Zudem unterstützen Sie bei Inventuren und sind Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und externe Dienstleister (m/w/d) in allen Angelegenheiten des Gebäudebetriebs.

Fähigkeiten, die Sie einbringen

  • Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische, technische oder gewerbliche Ausbildung.
  • Sie setzen sich selbst Ziele und engagieren sich aus eigenem Antrieb heraus für deren Realisierung.
  • Sie verstehen es, situations- und adressatengerecht zu kommunizieren.
  • Sie erkennen Probleme, Konflikte sowie Auseinandersetzungen und bewältigen diese konstruktiv.
  • Ein überdurchschnittlicher Einsatz für die Kunden (m/w/d) der AOK Bayern ist für Sie selbstverständlich.
  • Sie arbeiten konstruktiv mit anderen zusammen und verfolgen dabei ein gemeinsames Ziel.

Vorteile, die Ihren Alltag besser machen

  • Bei uns erwartet Sie eine zukunftssichere Tätigkeit bei einem bedeutenden Arbeitgeber im Gesundheitswesen, der Ihnen die Sicherheit des öffentlichen Dienstes bietet.
  • Wir bieten Ihnen viel Gestaltungsfreiraum bei Ihrer täglichen Arbeit.
  • Als zertifiziertes Unternehmen steht bei uns die Vereinbarkeit von Beruf und Familie im Fokus. Diese bieten wir Ihnen z. B. mit einer flexiblen wöchentlichen Arbeitszeit, passend zu Ihrer Work-Life-Balance.
  • Neben einer attraktiven tariflichen Vergütung erhalten Sie bei uns verschiedene weitere Arbeitgeberleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge, Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und diverse weitere Corporate Benefits.
  • Gegenseitige Wertschätzung, eine offene und respektvolle Kommunikation sowie eine vertrauenswürdige Führungs- und Fehlerkultur – diese Unternehmenswerte, die sich auch in unserem Unternehmensleitbild wiederfinden, sind uns sehr wichtig.
  • Durch ein umfangreiches Angebot an Aus-, Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen unterstützen wir Sie gezielt in Ihrer fachlichen wie persönlichen Entwicklung.

Ansprechpersonen

  • Fachliche Ansprechperson: Klaus Flühr Tel. 089 62730-2191
  • Recruiterin: Stefanie Kreß Tel. 0911 218-10413

Werden Sie Teil der AOK-Gemeinschaft. Wir freuen uns auf Sie!

Als Arbeitgeberin wünschen wir uns Vielfalt! Dabei begrüßen wir jedes Geschlecht und Alter, jede Nationalität sowie ethnische und soziale Herkunft als auch Religion und Weltanschauung, Behinderung sowie sexuelle Orientierung und Identität. Diese Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

AOK Bayern – Die Gesundheitskasse Mit knapp 4,6 Millionen Versicherten ist die AOK Marktführer in der gesetzlichen Krankenversicherung in Bayern – und weiter auf Wachstumskurs. Unser Anspruch, den wir engagiert leben: moderne Gesundheitsangebote, individuelle Zusatzleistungen, verlässliche Kundennähe und ausgezeichneter Service.

karriere.aok.de

Sachbearbeiter (m/w/d) Gebäudebetrieb (in Teilzeit) - [\'Teilzeit\'] Arbeitgeber: AOK Bayern – Die Gesundheitskasse

Die AOK Bayern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen eine zukunftssichere Teilzeitstelle im Gebäudebetrieb in Coburg bietet. Mit einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, flexiblen Arbeitszeiten und einer Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unsere offene und respektvolle Unternehmenskultur sowie attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Corporate Benefits machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die in einem bedeutenden Gesundheitsunternehmen arbeiten möchten.
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Kontaktperson:

AOK Bayern – Die Gesundheitskasse HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Gebäudebetrieb (in Teilzeit) - [\'Teilzeit\']

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Sachbearbeiters im Gebäudebetrieb. Verstehe, welche Fähigkeiten besonders gefragt sind, wie z.B. die Pflege des CAFM-Systems oder die Koordination von Dienstleistern. So kannst du gezielt auf diese Punkte eingehen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der AOK oder im Gebäudebetrieb, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die täglichen Herausforderungen zu erhalten. Diese Informationen können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Problemlösungsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du Konflikte konstruktiv gelöst hast oder wie du erfolgreich mit Dienstleistern zusammengearbeitet hast.

Tip Nummer 4

Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur der AOK. Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir gegenseitige Wertschätzung und offene Kommunikation sind. Dies zeigt, dass du gut ins Team passt und die Unternehmensphilosophie teilst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Gebäudebetrieb (in Teilzeit) - [\'Teilzeit\']

Kaufmännische Ausbildung
Technische Ausbildung
Gewerbliche Ausbildung
Kommunikationsfähigkeit
Problemlösungsfähigkeiten
Teamarbeit
Organisationstalent
Zeitmanagement
CAFM-System Kenntnisse
Rechnungsprüfung
Verhandlungsgeschick
Flexibilität
Eigenverantwortung
Kundenorientierung
Konfliktlösungskompetenz

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische, technische oder gewerbliche Ausbildung sowie deine bisherigen Tätigkeiten im Gebäudebetrieb.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur AOK passen. Gehe auf deine Teamfähigkeit und deinen Einsatz für Kunden ein.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AOK Bayern – Die Gesundheitskasse vorbereitest

Informiere dich über die AOK

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die AOK und ihre Werte informieren. Verstehe, was die Gesundheitskasse ausmacht und wie sie sich von anderen Arbeitgebern unterscheidet. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Probleme gelöst oder erfolgreich im Team gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen während des Interviews zu untermauern.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.

Kleidung und Auftreten

Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und wähle angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.

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