Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Organisation und Verwaltung im Gesundheitsbereich.
- Unternehmen: Bundesverband der Gesundheitskasse – eine starke Gemeinschaft für Gesundheit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Gesundheit von Menschen und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Erfahrung in Bürokommunikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39000 - 49000 € pro Jahr.
Willkommen beim Bundesverband der Gesundheitskasse – einer starken Gemeinschaft aus vielen unterschiedlichen Menschen! Unsere individuellen Stärken setzen wir zusammen dafür ein, dass unsere Versicherten gesund bleiben und werden. Dabei entwickeln wir uns persönlich immer weiter und unterstützen uns gegenseitig auf diesem Weg. Weil für uns gilt: Besser gemeinsam weiterkommen.
Aufgaben, durch die Sie weiterkommen:
- Sie stellen die Funktions- und Leistungsfähigkeit des Sekretariats mithilfe digitaler Tools und moderner Techniken im Team sicher.
- Sie unterstützen die einzelnen Abteilungen des Geschäftsbereichs Versorgung bei der Terminkoordination sowie bei der organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, insbesondere im Rahmen der Gremienarbeit.
- Erledigen Sie allgemeine administrative Tätigkeiten, wie z. B. die Organisation von Dienstreisen.
- Die Organisation und Abwicklung thematischer Abfragen im Geschäftsbereich sowie die Zusammenstellung und Ablage der Ergebnisse und Rückmeldungen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- Sie unterstützen bei der Bearbeitung buchhalterischer Aufgaben, beispielsweise bei der Rechnungsprüfung und -freigabe.
Fähigkeiten, die Sie einbringen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder über eine vergleichbare Qualifikation und einschlägige Berufserfahrung.
- Sie bringen fundiertes Know-how in der Bürokommunikation sowie in den allgemeinen Techniken und Arbeitsabläufen eines Sekretariats mit.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Zeichensetzung.
- Den sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und OneNote, sowie eine Affinität zum digitalen und papierlosen Arbeiten setzen wir voraus.
- Sie haben Erfahrung mit buchhalterischen Aufgaben, idealerweise auch bei der Bearbeitung mit SAP-Software.
- Eine rasche Auffassungsgabe, Flexibilität sowie die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu priorisieren und zu strukturieren, zeichnen Sie aus.
- Auch bei unvorhergesehenen Ereignissen behalten Sie den Überblick und bewahren Ruhe.
- Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
- Darüber hinaus arbeiten Sie gerne im Team.
Vorteile, die Ihren Alltag besser machen:
- Erleben Sie ausgeprägtes Teamwork und eine vertrauensvolle und wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
- Profitieren Sie von einer ansprechenden Vergütung zwischen 39.000 € und 49.000 € in den Gruppen 6 bis 7 BAT/AOK-Neu (je nach beruflicher Vorerfahrung) inkl. Weihnachts- sowie Urlaubsgeld und erhalten Sie unsere Verbandszulage und ggf. familienbezogene Sozialzuschläge.
- Arbeiten Sie an sinn- und verantwortungsvollen Aufgaben, mit denen Sie sich gut identifizieren können.
- Profitieren Sie von unserer zentralen Lage in Berlin-Mitte und der guten Erreichbarkeit.
- Mit unserem umfangreichen Aus-, Fort- und Weiterbildungsangebot entwickeln Sie sich fachlich und persönlich weiter.
Als Arbeitgeber wünschen wir uns Vielfalt! Dabei begrüßen wir jedes Geschlecht und Alter, jede Nationalität sowie ethnische und soziale Herkunft als auch jede Religion und Weltanschauung, Behinderung sowie sexuelle Orientierung und Identität.
Arbeiten bei der AOK heißt ...
- Gesundheit gestalten
- Flexible Arbeitszeit
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitswelt
- Transparentes Gehalt nach Tarifvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
Fachlicher Ansprechpartner: Christian Hans
Assistenz (m/w/d) im Geschäftsbereich Versorgung in Berlin Arbeitgeber: Aok Bv
Der Bundesverband der Gesundheitskasse ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine vertrauensvolle und wertschätzende Arbeitsatmosphäre bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individueller Weiterentwicklung profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Vergütungen sowie umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in zentraler Lage in Berlin-Mitte. Hier haben Sie die Möglichkeit, an sinnvollen Aufgaben zu arbeiten und sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) im Geschäftsbereich Versorgung in Berlin erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Aok Bv entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Aok Bv!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Aok Bv erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei Aok Bv im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) im Geschäftsbereich Versorgung in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Aok Bv-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aok Bv vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Aok Bv stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
