Fachberater (m/w/d) Hausverwaltung Gebiet Süd

Willkommen bei der Gesundheitskasse - einer starken Gemeinschaft aus vielen unterschiedlichen Menschen! Unsere individuellen Stärken setzen wir zusammen dafür ein, dass unsere Versicherten gesund bleiben und werden. Dabei entwickeln wir uns persönlich immer weiter und unterstützen uns gegenseitig auf diesem Weg. Weil für uns gilt: Besser gemeinsam weiterkommen.

Die Abteilung Ressourcen kümmert sich um die internen Abläufe der AOK Rheinland/Hamburg – von der Beschaffung einzelner Sachwerte/Güter sowie Dienstleistungen bis zum operativen Gebäudemanagement. Im Vordergrund steht die Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs mit hoher Dienstleistungsorientierung für das gesamte Unternehmen.

Aufgaben, durch die Sie weiterkommen:

• Sie sind verantwortlich für die Einholung von Vergleichsangeboten sowie die Anwendung der Richtlinien zum Beschaffungswesen.
• Die Rechnungsprüfung und die Kontierung gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Sie arbeiten selbstständig und systematisch bei der Ausarbeitung und Einholung von Angeboten.
• Sie überprüfen und rechnen die erbrachten Leistungen in den Bereichen Mobiliar, technische Geräte, Geschäftsbedarf, Heizmaterial sowie Gebäude- und Glasreinigungsarbeiten, Schnee- und Eisräumung und Gartenpflege ab.
• Sie koordinieren Sitzungs- und Bewirtungsanfragen und übernehmen organisatorische Aufgaben.
• Die Organisation und Koordination der Ausbildungen für Erst- und Brandschutzhelfer sowie Weiterbildungen für Sicherheitsbeauftragte gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.
• Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeitende der AOK RH/HH, externe Firmen und übernehmen koordinierende Funktionen innerhalb des Gebietes.

Fähigkeiten, die Sie einbringen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Immobilienbereich bzw. Erfahrungen im Facilitymanagement sind von Vorteil.
• Kenntnisse in den gängigen Programmen von MS - Office (Word, Excel, Outlook, OneNote) werden vorausgesetzt.
• Handwerkliche Grundkenntnisse sind wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich.
• Sie verfügen über ein ausgeprägte Service- und Qualitätsorientierung und verstehen sich als interner Dienstleister.
• Ihre Arbeitsweise ist systematisch, selbständig und gut organisiert.
• Sie bringen organisatorische und koordinierende Fähigkeiten mit.
• Sie sind flexibel im Bezug auf Ihren Einsatzort.
• Kommunikationsfähigkeit, Gewissenhaftigkeit und Konfliktfähigkeit zeichnen Sie aus.

Vorteile, die Ihren Alltag besser machen:

• Attraktive Vergütung: Neben einer attraktiven tariflichen Vergütung nach AOK-Tarifvertrag bieten wir Ihnen verschiedene Sozialleistungen wie z. B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Sozialzuschläge, eine interessante betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen. Außerdem erhalten Sie einen monatlichen Zuschuss zum ÖPNV.
• Urlaub: Bei uns haben Sie neben 30 Tagen Urlaub in der Regel auch an Weihnachten und Silvester arbeitsfrei. Zusätzlich gibt es, je nach Region, auch noch einen Brauchtumstag on top.
• Ihre Work-Life-Balance liegt uns am Herzen. Bei 38,5 Stunden pro Woche (Vollzeit) haben Sie keine Kernarbeitszeit. Sie wählen innerhalb unseres Gleitzeitrahmens, wann Sie arbeiten möchten.
• Ihre Weiterentwicklung: Unsere interne Karriereberatung hilft Ihnen dabei, Ihren individuellen Weg zu gehen. Sie haben die Möglichkeit, an unzähligen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilzunehmen.
• Vorsorge: Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge in Form von AOK-Rente oder Metall-Rente, sowie vermögenswirksame Leistungen.
• Ihre Gesundheit: Neben jährlich 175 € Zuschuss zum Fitnessstudio oder Sportverein, fördern wir auch die Anschaffungskosten für eine Arbeitsplatzbrille.
• Noch mehr Benefits: Unzählige Benefits warten auf Sie, wie z. B. Mitarbeiterrabatte bei vielen Partner-Unternehmen.

Arbeiten bei der AOK heißt ...

• Ein Job mit Sinn
• Gesundheit gestalten
• Flexible Arbeitszeit
• Moderne Arbeitswelt
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• ÖPNV-Zuschuss
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 175 € Gesundheitszuschuss

Als Arbeitgeberin wünschen wir uns Vielfalt! Dabei begrüßen wir jedes Geschlecht und Alter, jede Nationalität sowie ethnische und soziale Herkunft, als auch Religion und Weltanschauung, Behinderung, sowie sexuelle Orientierung und Identität.