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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für die Dokumentensteuerung und -bearbeitung in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Bereich Post- und Digitalisierung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Gesundheitsangebote und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42300 - 45800 € pro Jahr.
Informationstechnik (IT) | Vollzeit (38,5 Stunden) | befristet bis zum
Abteilung: Unternehmensbereich Post- und Digitalisierungscenter
Aufgaben, durch die Sie weiterkommen:
- Sie sind verantwortlich für die vollständige Entnahme der Eingangspost aus allen Kanälen und sorgen durch Aufbringen des Eingangsstempels für eine rechtssichere Dokumentation des Eingangszeitpunkts.
- Sie übernehmen die systematische Sichtung und inhaltliche Bewertung nach unserer e-Akten Systematik und ordnen die Dokumente fachlich korrekt zu.
- Dokumente aus nicht digitalen Bereichen leiten Sie intern weiter unter Berücksichtigung bereichsspezifischer Zuständigkeit.
- Sie stellen die fachgerechte Bearbeitung und Weiterleitung von Sonderdokumenten sicher.
Fähigkeiten, die Sie einbringen:
- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise Berufserfahrung im Aufgabengebiet.
- Sie verfügen über Kenntnisse in der Büroorganisation und im Einsatz von Bürotechnik.
- Sichere Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau B2/C1) runden Ihr Profil ab.
Vorteile, die Ihren Alltag besser machen:
- Gehalt & Sozialzuschläge: Profitieren Sie von einer ansprechenden Vergütung zwischen 42.300,- EUR und 45.800,- EUR in Gruppe 3 BAT/AOK-Neu (je nach beruflicher Vorerfahrung) inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld, zuzüglich familienbezogener Zuschläge.
- Work-Life-Balance: Ihre Arbeitsleistung in Voll- oder Teilzeit können Sie in einem Gleitzeitrahmen zwischen 6:30 und 20:00 Uhr grundsätzlich frei erbringen.
- Persönliche Weiterentwicklung: Wir bieten Ihnen allgemeine und fachspezifische Weiterbildungen in unserem hauseigenen Bildungszentrum oder online über unsere digitale Lernplattform.
- Jobticket: AOK Mitarbeitende erhalten das Deutschlandticket für nur 40,- EUR im Monat.
- Gesundheitsförderung: Wir unterstützen Ihre Gesundheit mit verschiedenen Angeboten, u.a. Firmenfitness über unseren Partner Hansefit, einer bewegten Pause während der Arbeitszeit, Ergonomiecoaching und vielfältigen Betriebssportgruppen.
- Exklusive Rabatte: Wir bieten Ihnen Sonderkonditionen über unseren Partner "Corporate Benefits".
Als Arbeitgeberin wünschen wir uns Vielfalt! Wir begrüßen jedes Geschlecht und Alter, jede Nationalität sowie ethnische und soziale Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung sowie sexuelle Orientierung und Identität.
Mitarbeiter (m/w/d) Dokumentensteuerung Arbeitgeber: AOK Gruppe
Kontaktperson:
AOK Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Dokumentensteuerung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Aufgaben und Herausforderungen verstehst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du genau für diese Position brennst und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmensvision passen. Das macht einen bleibenden Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Dokumentensteuerung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und verständlich ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AOK Gruppe vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, wie die Dokumentensteuerung in den Unternehmensbereich Post- und Digitalisierungscenter passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit Dokumenten zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Prüfe deine Deutschkenntnisse
Da sichere Deutschkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizieren kannst. Übe eventuell einige Fachbegriffe oder typische Fragen, die im Zusammenhang mit der Dokumentensteuerung stehen könnten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen in der Rolle zu erfahren. Fragen zur E-Akten Systematik oder zur Teamstruktur sind hier besonders relevant.