Sachbearbeiter Gebäudebetrieb (m/w/d)

Sachbearbeiter Gebäudebetrieb (m/w/d)

Teilzeit 47610 - 58190 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Kontrolliere Dienstleister und koordiniere die Entsorgung im Gebäudebetrieb.
  • Unternehmen: Zukunftssicherer Arbeitgeber im Gesundheitswesen mit Fokus auf Work-Life-Balance.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Vielfalt wird geschätzt; auch für schwerbehinderte Menschen geeignet.
  • Warum dieser Job: Gestalte eine moderne Arbeitswelt mit Sinn und Wertschätzung.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder immobilientechnische Ausbildung erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47610 - 58190 € pro Jahr.

Interne Dienste | Teilzeit, max. 19,25 Stunden /Woche, zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf 2 Jahre

Abteilung: Fachbereich Gebäudebetrieb Süd

Beschäftigungsart: Teilzeit, max. 19,25 Stunden /Woche, zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf 2 Jahre

Fachliche Ansprechperson: Konstantin Lotz

Aufgaben, durch die Sie weiterkommen

  • Sie verantworten die Kontrolle der Leistung und Qualität von Dienstleistern (m/w/d) und Handwerkern (m/w/d) sowie die Koordination der fachgerechten Entsorgung innerhalb und rund um das Objekt.
  • Ihnen obliegt die Steuerung und Überwachung aller anfallenden Aufgaben aus dem Fuhrparkbetrieb.
  • Sie verantworten die lückenlose Dokumentation aller Vorgänge im CAFM-System mit entsprechenden Qualitätskontrollen, verarbeiten Buchungen und bearbeiten Arbeitsaufträge (Ticket Helpdesk).
  • Die Steuerung und Organisation von Raumbuchungen sowie Veranstaltungen liegt in Ihrem Verantwortungsbereich, ebenso wie die Schlüsselverwaltung, Koordination von Umzügen und sonstigen Aufgaben aus der technischen Objektbetreuung.
  • Sie setzen Wartungen und Inspektionen mit Dienstleistern (m/w/d) operativ um und unterstützen hier bei der Leistungskontrolle.
  • Die Abwicklung, inklusive Rechnungsauslegung und Warenverteilung, aller internen sowie externen Beschaffungsvorgänge liegt in Ihrem Aufgabengebiet.
  • Zudem unterstützen Sie bei Inventuren und sind Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und externe Dienstleister (m/w/d) in allen Angelegenheiten des Gebäudebetriebs.

Fähigkeiten, die Sie einbringen

  • Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische oder Immobilien-Technische Ausbildung.
  • Sie verstehen es, situations- und adressatengerecht zu kommunizieren.
  • Sie erkennen Probleme, Konflikte und Auseinandersetzungen und bewältigen diese konstruktiv.
  • Sie arbeiten konstruktiv mit anderen zusammen und verfolgen dabei ein gemeinsames Ziel.
  • Sie können technische Abläufe nachvollziehen, Zusammenhänge erkennen sowie technisch orientierte Problemlösungen herbeiführen.

Vorteile, die Ihren Alltag besser machen

  • Bei uns erwartet Sie eine zukunftssichere Tätigkeit bei einem bedeutenden Arbeitgeber im Gesundheitswesen, der Ihnen die Sicherheit des öffentlichen Dienstes bietet.
  • Als zertifiziertes Unternehmen steht bei uns die Vereinbarkeit von Beruf und Familie im Fokus. Diese bieten wir Ihnen z.B. mit einer flexiblen wöchentlichen Arbeitszeit, passend zu Ihrer Work-Life-Balance.
  • Profitieren Sie von einer ansprechenden Vergütung zwischen 47.416 EUR und 59.389 EUR (je nach beruflicher Vorerfahrung) in Gruppe 5 bzw. 6 BAT/AOK-Neu inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld und erhalten Sie ggf. familienbezogene Sozialzuschläge.
  • Gegenseitige Wertschätzung, eine offene und respektvolle Kommunikation sowie eine vertrauenswürdige Führungs- und Fehlerkultur – diese Unternehmenswerte, die sich auch in unserem Unternehmensleitbild wiederfinden, sind uns sehr wichtig.
  • Durch ein umfangreiches Angebot an Aus-, Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen unterstützen wir Sie gezielt in Ihrer fachlichen wie persönlichen Entwicklung.

Und jetzt? Werden Sie Teil der AOK-Gemeinschaft. Wir freuen uns auf Sie!

Als Arbeitgeberin wünschen wir uns Vielfalt! Dabei begrüßen wir jedes Geschlecht und Alter, jede Nationalität sowie ethnische und soziale Herkunft, als auch Religion und Weltanschauung, Behinderung, sowie sexuelle Orientierung und Identität. Diese Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Arbeiten bei der AOK heißt ...

  • Ein Job mit Sinn
  • Moderne Arbeitswelt
  • Gesunde Work-Life-Balance

Fachliche Ansprechperson: Konstantin Lotz

„Dank der vielen Optionen eines größeren Unternehmens konnte ich mich mehrfach verändern und weiterentwickeln. Ich wollte nie jahrelang dieselbe Arbeit machen.“ Heike Müller-Kreitmann Gesundheitspartnerservice der AOK Rheinland-Pfalz/Saarland

Sachbearbeiter Gebäudebetrieb (m/w/d) Arbeitgeber: AOK Gruppe

Die Gesundheitskasse bietet als Arbeitgeber eine starke Gemeinschaft, in der individuelle Stärken geschätzt und gefördert werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und einer attraktiven Vergütung zwischen 74.485 EUR und 103.293 EUR sorgt das Unternehmen für eine hervorragende Work-Life-Balance und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Hier haben Sie die Chance, Ihre juristische Expertise aktiv einzubringen und in einem wertschätzenden, diskriminierungsfreien Umfeld zu wachsen.

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Kontaktdaten:

AOK Gruppe Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Gebäudebetrieb (m/w/d) erhalten könntest

Zeig dein Können bei Fachmessen!

In der Gebäude-Versorgungstechnik kann es sehr hilfreich sein, deine Skills auf Fachmessen oder Branchenevents zu zeigen. Dort triffst du auf potenzielle Arbeitgeber und kannst dich direkt präsentieren und Kontakte knüpfen. Das ist auch eine super Gelegenheit, um Up-to-date mit den neuesten Technologien und Trends zu bleiben!

Werde aktiv in Online-Communities!

Such dir spezifische Online-Foren oder Gemeinschaften, die sich mit Gebäude-Versorgungstechnik beschäftigen. Solche Plattformen bieten oft Jobangebote und du kannst dich direkt mit Fachleuten vernetzen, die dir wertvolle Tipps geben können. Vielleicht findest du sogar eine Teilzeitstelle dort direkt über Empfehlungen!

Nutze lokale Netzwerke!

Weißt du, dass viele Stellen in der Gebäude-Versorgungstechnik über lokale Netzwerke vergeben werden? Schau mal nach Gruppen in deiner Nähe, die sich mit Bau- und Technikfragen beschäftigen. Oft werden Teilzeitkräfte für kurzfristige Projekte gesucht!

Bewerbungswege bei AOK Gruppe

Wenn du bei AOK Gruppe starten möchtest, schau unbedingt auf unserer Webseite vorbei. Dort findest du alle Infos über offene Teilzeitstellen in der Gebäude-Versorgungstechnik. Wir ermutigen dich, deine Erfahrungen direkt dort zu teilen und deine Persönlichkeit in die Bewerbung einzubringen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Gebäudebetrieb (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Immobilien-Technische Ausbildung
Kommunikationsfähigkeit
Problemlösungsfähigkeiten
Teamarbeit
Technisches Verständnis
Dokumentationsfähigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine technischen Fähigkeiten!:Da du dich im Bereich der Gebäude-Versorgungstechnik bewirbst, ist es wichtig, dass deine schriftlichen Unterlagen deine technischen Fähigkeiten und Kenntnisse unterstreichen. Nenne spezifische Technologien, Systeme oder Prozesse, mit denen du vertraut bist. Wenn du praktische Erfahrungen oder relevante Zertifikate hast, vergiss nicht, sie hervorzuheben!

Das richtige Format für deinen Lebenslauf:In der Gebäude-Versorgungstechnik legen die Arbeitgeber oft Wert auf ein klar strukturiertes und übersichtliches Lebenslauf-Format. Achte darauf, deine Ausbildung, praktische Erfahrungen und technischen Fertigkeiten in chronologischer Reihenfolge darzustellen. Wenn du relevante Projekte hast, die du dokumentieren kannst, füge diese hinzu!

Motivation, die begeistert!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu betonen, warum du diese Position bei AOK Gruppe wirklich möchtest. Erkläre, was dich an der Gebäude-Versorgungstechnik fasziniert und wie du deine Zeit effektiv nutzen kannst, um zu lernen und einen Beitrag zu leisten. Zeig, dass du hungrig nach Wissen bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln!

Praktische Beispiele bringen dich weiter:In einem technischen Bereich wie deinem kann es helfen, praktische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen. Wenn du an spezifischen Projekten gearbeitet hast, erzähle kurz davon. Das zeigt nicht nur dein Können, sondern auch, dass du in der Lage bist, theoretisches Wissen in die Praxis umzusetzen. Wir glauben an dich – bewirb dich über unsere Webseite!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AOK Gruppe vorbereitet

Technisches Verständnis zeigen

In der Gebäude-Versorgungstechnik ist es wichtig, ein gutes technisches Verständnis mitzubringen. Bereite dich darauf vor, typische technische Fragen zu Heizungs-, Lüftungs- und Sanitärsystemen zu beantworten. Wir müssen bei den Antworten konkret und präzise sein, um zu zeigen, dass wir die Grundlagen beherrschen.

Praktische Beispiele vorbereiten

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, die oft auch handwerkliche Fähigkeiten erfordert, überlege dir einige praktische Beispielprojekte, an denen du gearbeitet hast. Das kann eine Renovierung, Installationsaufgaben oder sogar ein Schulprojekt sein. Teile diese Erfahrungen im Gespräch, um deine Fähigkeiten zu unterstreichen.

Interesse an Weiterbildung

Zeige dein Interesse an Weiterentwicklung innerhalb der Gebäude-Versorgungstechnik. Arbeitgeber möchten oft wissen, dass du bereit bist, dich weiterzubilden und neues Wissen zu erlangen. Informiere dich über aktuelle Trends oder Technologien in der Branche und bring sie im Gespräch ein.

Flexibilität betonen

In Teilzeitpositionen ist Flexibilität oft ein großes Thema. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du möglicherweise in unterschiedlichen Schichten oder an verschiedenen Tagen einspringen kannst. Das zeigt, dass du dich gut an die Bedürfnisse des Unternehmens anpassen kannst.