Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Prozesse in der Pharma und unterstütze Arztpraxen in Bremen.
- Unternehmen: AOK Bremen/Bremerhaven - eine starke Gemeinschaft für Gesundheit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage, Teamevents und Gesundheitszuschuss.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und hohe Eigenverantwortung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem stabilen und krisensicheren Unternehmen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Übersicht
Arbeitgeber/-in: AOK Bremen/Bremerhaven
Bewerbungsfrist:
Abteilung: Pharmazeutische Beratungs- und Prüfstelle
Willkommen bei der Gesundheitskasse - einer starken Gemeinschaft aus vielen unterschiedlichen Menschen! Unsere individuellen Stärken setzen wir zusammen dafür ein, dass unsere Versicherten gesund bleiben und werden. Dabei entwickeln wir uns persönlich immer weiter und unterstützen uns gegenseitig auf diesem Weg. Weil für uns gilt: Besser gemeinsam weiterkommen.
Aufgaben, durch die Sie weiterkommen
- In der Sachbearbeitung Pharma laufen die Ablauf- und Prozessorganisation in der Pharmazeutischen Beratungs- und Prüfstelle zusammen.
- Unterstützung der bedarfsgerechten und wirtschaftlichen Verordnung von Arzneimitteln durch die Arztpraxen im Land Bremen.
- Unterstützung der Versorgung der Arztpraxen im Land Bremen mit Sprechstundenbedarf (SSB).
- Allgemeines Büromanagement und Sicherstellung der Team- und Arbeitsorganisation, dazu zählt u.a. Post- und Rechnungsbearbeitung, Telefonannahme oder das Archivieren von Unterlagen.
- Digitalisierung und Optimierung der Prozesse des Büromanagements.
- Verwaltung eines Adressverzeichnisses zur Sicherstellung der Kernprozesse der Pharma.
- Unterstützung bei der Vorabgenehmigung des Sprechstundenbedarfs im Land Bremen.
- Unterstützung bei der Beratung von Ärztinnen und Ärzten im Land Bremen.
Fähigkeiten, die Sie einbringen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung im Hinblick auf die zu besetzende Stelle.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
- Erfahrung in der Büroorganisation oder im Sekretariatswesen.
- Interesse an der Digitalisierung und kontinuierlichen Optimierung von Büroprozessen.
- Deutschkenntnisse im Sprachniveau B2.
Kompetenzen, die Sie mitbringen
- Organisationsfähigkeit.
- Problemlösungsfähigkeit.
- Ergebnisorientiertes Handeln.
- Innovationsfreudigkeit.
Vorteile, die Ihren Alltag besser machen
- Ansprechende Vergütung zwischen 47.416,00 € - 54.449,00 € in der Gruppe 5 BAT/AOK-Neu (je nach beruflicher Vorerfahrung) inkl. Weihnachts- sowie Urlaubsgeld und ggf. familienbezogene Sozialzuschläge.
- Anstellung in einem stabilen und krisensicheren Unternehmen.
- Flache Hierarchien, hohe Eigenverantwortung und Mitbestimmung bei der Gestaltung der Abläufe.
- 30 Urlaubstage + arbeitsfrei am 24. und 31.12.
- Moderne, ergonomisch und hochwertig ausgestattete Arbeitsplätze.
- Teamevents, Gesundheitszuschuss, Jobrad und vieles mehr.
Und jetzt? Als Arbeitgeberin wünschen wir uns Vielfalt! Dabei begrüßen wir jedes Geschlecht und Alter, jede Nationalität sowie ethnische und soziale Herkunft, als auch Religion und Weltanschauung, Behinderung, sowie sexuelle Orientierung und Identität.
„Ich kann bei der AOK erfolgreich weiterkommen: Meine Stärken ausleben, Kompetenzen ausbauen und meine Karriere individuell gestalten.“ Kathrin Eikhoff, Referentin des Mitglieds des Vorstandes, AOK Niedersachsen
Sachbearbeiter (m/w/d) Pharma Arbeitgeber: AOK Gruppe
Die Gesundheitskasse bietet als Arbeitgeber eine starke Gemeinschaft, in der individuelle Stärken geschätzt und gefördert werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und einer attraktiven Vergütung zwischen 74.485 EUR und 103.293 EUR sorgt das Unternehmen für eine hervorragende Work-Life-Balance und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Hier haben Sie die Chance, Ihre juristische Expertise aktiv einzubringen und in einem wertschätzenden, diskriminierungsfreien Umfeld zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) Pharma erhalten könntest
✨Nutze Pharma-Events und Messen!
Checke die nächsten Karrieremessen oder Branchenevents im Pharma-Bereich in deiner Nähe. Die Leute dort sind oft auf der Suche nach neuen Talenten, und es ist eine super Gelegenheit, direkt mit Vertretern von Unternehmen wie AOK Gruppe ins Gespräch zu kommen.
✨Werde aktiv in Pharma-Communities!
Tritt Online-Communities oder Foren bei, die sich mit der Pharmaindustrie beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezialisierte Gruppen können dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und versteckte Teilzeitstellen zu entdecken, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Zeige dein Interesse an aktuellen Forschungsthemen!
Nutze Social Media, um deine Leidenschaft für Pharma-Themen zu zeigen. Teile Artikel, kommentiere auf relevante Posts und ziehe so die Aufmerksamkeit von Arbeitgebern auf dich. Wenn sie sehen, dass du engagiert und informiert bist, sind sie eher bereit, dich in Teilzeit zu beschäftigen.
✨Bewerb dich direkt auf unserer Website!
Vergiss nicht, dass viele Unternehmen inklusive AOK Gruppe ihre besten Teilzeitstellen direkt auf ihren Karriereseiten ausschreiben. Halte also unsere Website im Blick und bewirb dich dort – oft haben wir interessante Möglichkeiten, die noch nicht überall bekannt sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Pharma mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die pharmazeutische Branche:Die Pharma-Industrie hat spezielle Anforderungen, also achte darauf, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen im Bereich Forschung, Qualitätssicherung oder klinische Studien hervorhebt. Zertifikate oder Abschlüsse in verwandten Bereichen können ebenfalls von Vorteil sein.
Zeige deine Lernbereitschaft:Für eine Teilzeitstelle ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential in deinem Anschreiben klar kommunizierst. Erkläre, wie du dich in der Pharmaindustrie weiterentwickeln möchtest und welche Skills du schon mitbringst, um das Team bei AOK Gruppe zu unterstützen.
Betone deine Teamfähigkeit:In der Pharma-Branche arbeitet man oft eng im Team zusammen. Mache in deinem Lebenslauf deutlich, dass du sowohl in teamorientierten als auch in selbstständigen Arbeiten Stärken hast. Nenn konkrete Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen.
Pass deine Bewerbung an:Stell sicher, dass dein Anschreiben und Lebenslauf auf die spezifische Stelle bei AOK Gruppe zugeschnitten sind. Nutze Schlüsselbegriffe aus der Stellenbeschreibung und zeige, wie du deine Fähigkeiten konkret einbringen kannst. Wir bei StudySmarter empfehlen dir, direkt über unsere Website zu bewerben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AOK Gruppe vorbereitet
✨Verstehe die pharmazeutischen Grundlagen
Es ist wichtig, die grundlegenden Prinzipien der Pharmazie zu kennen, insbesondere wenn es um Medikamente und deren Wirkungsweise geht. Sei bereit, Fragen zur Pharmakologie oder zu spezifischen Medikamenten zu beantworten – das zeigt, dass du das nötige Wissen und Verständnis für die Branche hast.
✨Sei bereit für praktische Szenarien
In der Pharma-Branche können Interviewer praktische Szenarien aufführen, um zu sehen, wie du auf bestimmte Herausforderungen reagierst. Überlege dir, wie du in realistischen Situationen handeln würdest, beispielsweise im Umgang mit Patienten oder im Labor, und bringe Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen mit.
✨Teilzeit bedeutet Flexibilität
Bei einem Teilzeitjob fragst du dich vielleicht, wie deine Verfügbarkeit auf die Bedürfnisse von AOK Gruppe passen wird. Überlege dir, welche Arbeitszeiten für dich am besten passen, und sei bereit, diese im Gespräch zu besprechen – das demonstriert deine Bereitschaft und dein Engagement.
✨Bring deine Lernbereitschaft klar rüber
Da du in einem Teilzeitjob Einblicke in verschiedene Bereiche der Pharmazie erhalten wirst, ist es wichtig, deine Motivation und Lernbereitschaft zu betonen. Erkläre, wie du vorhast, neues Wissen zu erwerben und dich in spezifischen Themen weiterzubilden, um deine Rolle bei AOK Gruppe erfolgreich zu erfüllen.
