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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sortiere und scanne Dokumente, arbeite im Team und sorge für digitale Prozesse.
- Arbeitgeber: AOK Sachsen-Anhalt, ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Faires Gehalt, Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge und 29 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft im Gesundheitswesen und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit Softwareanwendungen.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektive in einer krisensicheren Branche.
Die AOK Sachsen-Anhalt erhält pro Jahr ca. 12 Mio. Blatt Papier (Anträge, Schriftverkehr, u. ä.). Das in einer 100%igen Tochtergesellschaft der AOK organisierte Postdienstleistungs- und Scanzentrum der AOK Sachsen-Anhalt hat dabei zum Ziel, den größtmöglichen Anteil des Posteingangs kanalübergreifend, elektronisch und automatisiert zu verarbeiten. Dies erfolgt über Hochleistungsscanner, welche große Mengen an Dokumenten und Belegen schnell, sicher und in höchster Qualität erkennen und Daten auslesen können. Digitale Prozesse und elektronische Verarbeitungen sorgen dafür, dass über den Posteingang, die Postsortierung, das Scannen, Signieren und Validieren alle Daten in das SAP-Kernsystem der AOK (oscare) integriert werden. Die Images der Dokumente werden in elektronischen Akten archiviert und nach Ende der Aufbewahrungszeiten automatisch gelöscht.
Um unser Scanzentrum zu erweitern, suchen wir für unsere Tochtergesellschaft zum schnellstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet auf 2 Jahre (mit der Option auf dauerhafte Beschäftigung) einen Mitarbeiter im Scanzentrum (m/w/d).
Das sind Ihre Aufgaben:
- In der Postsortierung gehören zu Ihren Aufgaben das Sortieren der eingehenden Papierpost, das Öffnen der Briefe, die Grob- und Feinsortierung anhand vorgegebener Kriterien, das Weiterleiten der Papierpost an den zuständigen Empfänger und das Vorbereiten der Post zum Scannen (enteisen, Dokumententrennung...).
- Im Bereich Scannen gehören zu Ihren Aufgaben das Vorbereiten der Dokumente zum Scannen, das Scannen auf Hochleistungsscannern, die Sichtkontrolle/ Qualitätsmanagement und das Signieren & Exportieren zum Validieren.
- Im Bereich Validierung gehören zu Ihren Aufgaben der Abgleich von Sozialversicherungsdaten und weiterer Inhalte, das Prüfen der erstellten digitalen Dokumente auf Vollständigkeit und ggf. ergänzen notwendiger Angaben sowie das Arbeiten mit der Validierungssoftware.
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie schätzen klar definierte, wiederkehrende Arbeitsabläufe.
- Sie sind motiviert und arbeiten auch unter Zeitdruck gewissenhaft.
- Sie beherrschen die gängigen Software-Standardanwendungen.
- Für Sie ist lösungsorientiertes und selbstständiges Arbeiten selbstverständlich.
Das bieten wir Ihnen:
- Sie arbeiten in einem engagierten Team in einem strukturierten Arbeitsumfeld.
- Sie erhalten eine faire Vergütung (Anfangsgehalt 2640,00 €/Monat), die steigt, je länger Sie im Unternehmen sind.
- Sie profitieren von weiteren Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld und einer betrieblichen Altersvorsorge.
- Sie erhalten 29 Tage Urlaub + 2 freie Tage im Jahr.
- Sie arbeiten Vollzeit in 39,5 Stunden pro Woche in einer 5-Tage-Woche.
- Sie erhalten eine langfristige Perspektive in einer krisensicheren Branche.
Ihr Ansprechpartner: Leiter Scanzentrum Herr Sebastian Sieglitz Telefonnummer: 0391 28 78-4 40 68
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an: sebastian.sieglitz@san.aok.de
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Informieren Sie sich auch gerne über unsere Website unter:
Mitarbeiter im Scanzentrum (m/w/d) (2640.00 EUR pro Monat) Arbeitgeber: AOK SAN Postdienstleistungs- und Scangesellschaft GmbH
Kontaktperson:
AOK SAN Postdienstleistungs- und Scangesellschaft GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter im Scanzentrum (m/w/d) (2640.00 EUR pro Monat)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Scanzentrum interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Leiter Herr Sieglitz Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der AOK oder im Gesundheitswesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die AOK Sachsen-Anhalt und ihre digitalen Prozesse. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, dich in die Arbeitsabläufe einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und nichts vergisst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter im Scanzentrum (m/w/d) (2640.00 EUR pro Monat)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle im Scanzentrum interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen!: Hebe relevante Erfahrungen aus deiner kaufmännischen Ausbildung hervor. Wenn du schon mal mit Dokumenten oder in einem ähnlichen Umfeld gearbeitet hast, lass es uns wissen! Das zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst.
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir Zeit, um deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du gewissenhaft arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AOK SAN Postdienstleistungs- und Scangesellschaft GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die AOK Sachsen-Anhalt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die AOK Sachsen-Anhalt und ihre Dienstleistungen verschaffen. Verstehe, wie das Scanzentrum funktioniert und welche Rolle es im gesamten Prozess spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen beruflichen Laufbahn, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten mitbringst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Postsortierung, dem Scannen oder der Validierung zu sprechen. Das macht dich greifbarer für die Interviewer.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da du in einem engagierten Team arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Zusammenarbeit mit anderen betreffen. Zeige, dass du auch unter Druck gut mit Kollegen kommunizieren kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen zu erfahren. Es ist eine gute Gelegenheit, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.