Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team im Scanzentrum und optimiere die Abläufe.
- Unternehmen: AOK Sachsen-Anhalt, eine krisensichere und innovative Tochtergesellschaft.
- Vorteile: Faire Vergütung, 29 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive in einer stabilen Branche mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte digitale Prozesse und führe ein motiviertes Team in einem strukturierten Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, 3 Jahre Berufserfahrung und Führungskompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3700 - 3700 € pro Monat.
Die AOK Sachsen-Anhalt erhält pro Jahr ca. 12 Mio. Blatt Papier (Anträge, Schriftverkehr, u. ä.). Das in einer 100%igen Tochtergesellschaft der AOK organisierte Postdienstleistungs- und Scanzentrum der AOK Sachsen-Anhalt hat dabei zum Ziel, den größtmöglichen Anteil des Posteingangs kanalübergreifend, elektronisch und automatisiert zu verarbeiten. Dies erfolgt über Hochleistungsscanner, welche große Mengen an Dokumenten und Belegen schnell, sicher und in höchster Qualität erkennen und Daten auslesen können. Digitale Prozesse und elektronische Verarbeitungen sorgen dafür, dass über den Posteingang, die Postsortierung, das Scannen, Signieren und Validieren alle Daten in das SAP-Kernsystem der AOK (oscare) integriert werden. Die Images der Dokumente werden in elektronischen Akten archiviert und nach Ende der Aufbewahrungszeiten automatisch gelöscht.
Um unser Scanzentrum zu erweitern suchen wir für unsere Tochtergesellschaft zum schnellstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet auf 2 Jahre (mit der Option auf dauerhafte Beschäftigung) einen Teamleiter Scanzentrum (m/w/d).
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen die operative Führung eines Teams im Scanzentrum und stellen die prozessualen Abläufe sicher.
- Sie verantworten sowohl die Personalorganisation als auch die Personalplanung und sind für die Motivation und Förderung der Mitarbeiter zuständig.
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen technisch-/prozessualem Bereichsmanagement und dem operativen Betrieb.
- Zusammen mit Ihrem Team setzen Sie die Anforderungen aus dem Auftragsmanagement sowie die definierten Standards um.
- Sie führen Mitarbeitergespräche sowie Arbeitsplatzbegleitungen durch und haben dabei auch immer einen Blick für die kontinuierliche Verbesserung der Prozesse.
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und können mindestens 3 Jahre Berufserfahrung nachweisen.
- Idealerweise haben Sie bereits Führungsverantwortung übernommen.
- Mit Ihrer Kommunikationsstärke und Ihren guten sozialen Kompetenzen fällt es Ihnen leicht die Mitarbeiter zu motivieren.
- Sie sind sowohl entscheidungsfreudig als auch ergebnisorientiert und agieren auch in Konfliktsituationen sicher.
- Sie erfassen und gestalten ganzheitlich alle Beziehungen zu Kunden, Mitarbeitern und dem Unternehmen.
- Sie sind in der Lage, Feedback entgegen zu nehmen, sich selbst zu reflektieren, motivieren und zu organisieren.
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen Software-Programmen setzen wir voraus.
Das bieten wir Ihnen:
- Sie arbeiten in einem engagierten Team in einem strukturierten Arbeitsumfeld.
- Sie erhalten eine faire Vergütung (Anfangsgehalt 3.700 €/Monat), die steigt je länger Sie im Unternehmen sind.
- Sie profitieren von weiteren Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld und einer betrieblichen Altersvorsorge.
- Sie erhalten 29 Tage Urlaub + 2 freie Tage im Jahr.
- Sie arbeiten Vollzeit in 39,5 Stunden pro Woche in einer 5 Tage-Woche.
- Sie erhalten eine langfristige Perspektive in einer krisensicheren Branche.
Ihr Ansprechpartner:
Leiter Scanzentrum
Herr Sebastian Sieglitz
Telefonnummer: 0391 28 78-4 40 68
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an: sebastian.sieglitz@san.aok.de
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Informieren Sie sich auch gerne über unsere Website unter: www.post-und-scan-ich-bin-fan.de
Teamleiter Scanzentrum (m/w/d) Arbeitgeber: AOK SAN Postdienstleistungs- und Scangesellschaft GmbH
Die AOK Sachsen-Anhalt bietet Ihnen als Teamleiter im Scanzentrum eine herausragende Möglichkeit, in einem engagierten und strukturierten Arbeitsumfeld zu arbeiten. Mit einer fairen Vergütung, zusätzlichen Leistungen wie Weihnachtsgeld und betrieblicher Altersvorsorge sowie 29 Tagen Urlaub plus 2 freien Tagen pro Jahr, fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden. Unsere krisensichere Branche und die langfristige Perspektive machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.
Kontaktdaten:
AOK SAN Postdienstleistungs- und Scangesellschaft GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleiter Scanzentrum (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Teamleiter Scanzentrum interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Ansprechpartner, Herrn Sebastian Sieglitz, Kontakt aufzunehmen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die AOK Sachsen-Anhalt und deren Scanzentrum. Zeige, dass du die Prozesse verstehst und wie du zur kontinuierlichen Verbesserung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleiter Scanzentrum (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbungsunterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders wenn du schon Führungsverantwortung hattest. Zeig uns, wie du dein Team motivierst und Prozesse verbesserst!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, dich zu finden und zu kontaktieren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AOK SAN Postdienstleistungs- und Scangesellschaft GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle als Teamleiter im Scanzentrum. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Kommunikationsstärke zeigen
Da die Position viel mit Mitarbeiterführung und Kommunikation zu tun hat, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und zeige, dass du in der Lage bist, sowohl zuzuhören als auch Feedback zu geben.
✨Prozessoptimierung im Fokus
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Prozessoptimierung zu sprechen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Abläufe verbessert hast und welche Methoden du dafür eingesetzt hast. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Veränderungen anzustoßen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Scanzentrum oder wie das Team zusammenarbeitet, um die gesetzten Ziele zu erreichen.
