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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Entgeltabrechnung und Digitalisierung im HR-Bereich.
- Arbeitgeber: AOK Systems, ein krisensicheres Unternehmen mit flexibler Arbeitskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag, Gesundheitsangebote und 30+ Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR mit innovativen Ideen und modernster Technologie.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise mit SAP-HCM.
- Andere Informationen: Engagiertes Team mit spannenden Karrierewegen und individueller Weiterbildung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Als Teil unseres Teams verantwortest Du die eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit SAP HR/HCM inkl. Abrechnung von Zusatzleistungen (z.B. bAV, JobRad, Wertguthabenkonten). Du erledigst das Tages- bzw. Monatsgeschäft inkl. der Beantwortung von Fragen dazu aus deinem zugeordneten Mitarbeiterkreis und den Austausch mit unserem Betriebsrat. Dazu gehört auch die Umsetzung von Vertragsänderungen und das Handling unseres Zeitwirtschaftssystems. Genauso unterstützt Du uns bei der Modernisierung und Digitalisierung dieses Aufgabengebiets und balancierst diesen Mix aus.
Das bieten wir Dir: Wir bieten Dir die Möglichkeit, eigeninitiativ und kreativ tätig zu sein und Deine Ideen einzubringen, um mit uns die GKV stark zu machen! Bei uns erwartet Dich ein attraktives, kooperatives und flexibles Arbeitsumfeld (u.a. Hybrid-Arbeit, Gleitzeit-Konto) mit abwechslungsreichen Aufgaben. Auch liegt uns das Wohl unserer Mitarbeitenden sehr am Herzen, weshalb wir einen Fokus auf Gesundheit und Vorsorge setzen. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem krisensicheren Unternehmen ist dabei genauso selbstverständlich.
- Flexible Arbeitszeiten & hybrides Arbeiten
- Individuelle Weiterbildungen & spannende Karrierewege
- Sportangebote & Vergünstigungen
- Essenszuschuss & kostenlose Getränke
- Betriebsarzt, Massageangebot, bAV, BU-Versicherung
- 30+ Tage Urlaub und Gleitzeitkonto
- Studieren mit der AOK Systems Unterstützung beim Umzug & Parkmöglichkeiten
Deine Aufgaben: Du baust und standardisierst unsere Reporting- und Controlling Optionen, z.B. zu Vergütungsfragen stetig aus und führst Auswertungen dazu durch. Du informierst Führungskräfte und Mitarbeitende verständlich und kundenorientiert zu Veränderungen und Neuerungen im Themengebiet. Du treibst die Digitalisierung (HR-IT-Systeme, e-Personalakte, e-Signature, Workflows und SAP-BW) aktiv voran. Du arbeitest eng mit unseren Abteilungen Finanzbuchhaltung und Controlling zusammen. Du verbesserst kontinuierlich Prozesse in Deinem Aufgabengebiet, insbesondere die Optimierung und Vereinfachung von Prozessen.
Dein Profil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Erstellung von Entgeltabrechnungen, idealerweise aktuelles Wissen im Arbeits-/ Steuer-/ Sozialversicherungsrecht. Die MS Office Programme wendest Du routiniert an, insbesondere in MS Excel kennst Du Dich sehr gut aus, um Reports und Auswertungen zu erstellen. Auch der Umgang mit HCM-Systemen oder anderen HR-IT-Systemen ist Dir vertraut, idealerweise mit SAP-HCM, S/4 Hana. Darüber hinaus hast Du Dich bereits in Projekten, z.B. bei der Einführung von HR-Systemen als Projektmitglied oder in der (Teil-)Projektleitung engagiert. Du liebst es, lösungsorientiert an Aufgabenstellungen heranzugehen und bringst Ideen mit, wie Prozesse verbessert werden können. Du magst den Mix aus monatlicher Routine und immer wieder neuen Aufgaben und Themen. Du hast Lust, unser Team in Vollzeit oder in Teilzeit (mit mindestens 25 Wochenstunden) tatkräftig zu unterstützen.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unsere Karriereseite!
AOK Systems: HR Spezialist Payroll (m/w/d) Arbeitgeber: AOK Systems GmbH
Kontaktperson:
AOK Systems GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: AOK Systems: HR Spezialist Payroll (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Karriereseite. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Lass in deinem Gespräch durchblicken, warum du genau hier arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt. Authentizität kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: AOK Systems: HR Spezialist Payroll (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu AOK Systems passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Entgeltabrechnung und HR-IT-Systemen. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Das gibt uns einen guten Einblick in deine Fähigkeiten!
Sei klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Karriereseite einzureichen! Dort findest du alle wichtigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AOK Systems GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als HR Spezialist Payroll vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Entgeltabrechnungen durchgeführt hast oder wie du Prozesse optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews klar zu kommunizieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Bereich Digitalisierung oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu sein und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die AOK Systems sucht nach jemandem, der nicht nur die fachlichen Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt. Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen!