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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Entgeltabrechnung und Digitalisierung im HR-Bereich.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem kooperativen und flexiblen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: 30+ Tage Urlaub, hybrides Arbeiten, und ein leistungsorientiertes Gehaltssystem.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalabrechnung und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Kenntnisse im Arbeitsrecht.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Als Teil der Personal/Organisationsentwicklung verantwortest Du mit zwei weiteren Kolleg:innen die eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit SAP HR/HCM inkl. Abrechnung von Zusatzleistungen (z.B. bAV, JobRad, Wertguthabenkonten).
- Du erledigst zuverlässig, versiert und gerne das typische Tages- bzw. Monatsgeschäft inkl. der Beantwortung von Fragen dazu aus deinem zugeordneten Mitarbeiterkreis und dem Austausch mit unserem Betriebsrat.
- Dazu gehört auch die Umsetzung von Vertragsänderungen und das Handling unseres Zeitwirtschaftssystems.
- Du baust und standardisierst unsere Reporting- und Controlling Optionen, z.B. zu Vergütungsfragen stetig aus und führst Auswertungen dazu durch.
- Du informierst Führungskräfte und Mitarbeitende verständlich und kundenorientiert zu Veränderungen und Neuerungen im Themengebiet.
- Du treibst die Digitalisierung (HR-IT-Systeme, e-Personalakte, e-Signature, Workflows und SAP-BW) aktiv voran.
- Du arbeitest eng mit unseren Abteilungen Finanzbuchhaltung und Controlling zusammen.
- Du verbesserst kontinuierlich Prozesse in Deinem Aufgabengebiet, insbesondere die Optimierung und Vereinfachung von Prozessen.
Dein Profil
- Als HR Payroll Specialist mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation hast Du bereits mehrjährige Berufserfahrung in der Erstellung von Entgeltabrechnungen und bringst aktuelles Wissen im Arbeits-/ Steuer-/ Sozialversicherungsrecht mit.
- Die MS Office Programme wendest Du routiniert an, insbesondere in MS Excel kennst Du Dich sehr gut aus, um Reports und Auswertungen zu erstellen.
- Auch der Umgang mit HCM-Systemen oder anderen HR-IT-Systemen ist Dir vertraut, idealerweise mit SAP-HCM, S/4 Hana.
- Darüber hinaus hast Du Dich bereits in Projekten, z.B. bei der Einführung von HR-Systemen als Projektmitglied oder in der (Teil-)Projektleitung engagiert.
- Du liebst es lösungsorientiert an Aufgabenstellungen heranzugehen und bringst Ideen mit, wie Prozesse verbessert werden können.
- Du magst den Mix aus monatlicher Routine und immer wieder neuen Aufgaben und Themen.
- Du hast Lust, unser Team in Vollzeit oder in Teilzeit (mit mindestens 25 Wochenstunden) tatkräftig zu unterstützen.
Das bieten wir Dir
- Bei uns erwartet Dich ein attraktives, kooperatives und flexibles Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Dazu gehören ein leistungsorientiertes Gehaltssystem und die stetige Weiterentwicklung Deiner individuellen Kompetenzen.
- 30+ Tage Urlaub
- Parkplatz
- Kantine
- Hybrides Arbeiten
- Berufsunfähigkeitsversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Jobrad
Klingt gut? Lisa Stecken HR Strategin
Falls Du noch Fragen zu der Position hast, melde Dich unter.
Ansonsten freuen wir uns über Deine Bewerbung über den Bewerben - Button!
Um Dir das Lesen zu erleichtern, verwenden wir in unseren Anzeigen männliche Bezeichnungen. Bei uns sind alle Menschen gleich willkommen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.
HR Spezialist Payroll (m/w/d) Arbeitgeber: AOK Systems GmbH
Kontaktperson:
AOK Systems GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Spezialist Payroll (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Sei proaktiv bei der Jobsuche!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen! Kontaktiere Unternehmen direkt über unsere Website und frag nach offenen Positionen oder Praktika. Oft gibt es Möglichkeiten, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über typische Fragen im HR-Bereich und übe deine Antworten. Zeig, dass du nicht nur die fachlichen Skills hast, sondern auch die Soft Skills, die für die Position wichtig sind.
✨Zeig deine Leidenschaft für Digitalisierung!
Da die Stelle viel mit HR-IT-Systemen zu tun hat, bringe konkrete Ideen mit, wie du die Digitalisierung vorantreiben würdest. Das zeigt, dass du nicht nur mit den Tools umgehen kannst, sondern auch innovativ denkst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Spezialist Payroll (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Zeige deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Payroll-Bereich und wie du mit HR-IT-Systemen gearbeitet hast. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Qualifikationen besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über den 'Bewerben'-Button auf unserer Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AOK Systems GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle als HR Spezialist Payroll vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Entgeltabrechnungen durchgeführt hast oder wie du Prozesse optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews klar und überzeugend darzustellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und das Team zu erfahren. Frag zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Bereich Payroll oder wie das Team die Digitalisierung vorantreibt.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Ein offenes und freundliches Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen und dir helfen, eine Verbindung zu den Interviewern aufzubauen.