Fachkraft HR-Administration (m/w/d)

Willkommen bei der Gesundheitskasse – einer starken Gemeinschaft aus vielen unterschiedlichen Menschen! Unsere individuellen Stärken setzen wir zusammen dafür ein, dass unsere Versicherten gesund bleiben und werden. Dabei entwickeln wir uns persönlich immer weiter und unterstützen uns gegenseitig auf diesem Weg. Weil für uns gilt: Besser gemeinsam weiterkommen.

Aufgaben, durch die Sie weiterkommen

• Sie sind verantwortlich für die abschließende Prüfung und Bearbeitung komplexer Sachverhalte im Dienstreisemanagement und Zeitmanagement, einschließlich der Abrechnung von Trennungsgeld, sowie der Kreditkartenabrechnungen. Zudem übernehmen Sie die Durchführung der damit verbundenen Folgeaktivitäten.
• Sie unterstützen die Führungskraft bei der Überprüfung und Weiterentwicklung von fachlichen Anforderungen in den zugeordneten Prozessen inklusive Erstellung und Anpassung von Handbüchern, Fachkonzepten und Prozessbeschreibungen.
• Sie unterstützen die Führungskraft bei der Klärung von Einzelsachverhalten, Grundsatzfragen und rechtlichen Änderungen im Themenfeld Dienstreisemanagement und den administrativen Personal-/Gehaltsprozessen sowie des Zeitmanagements mit den beteiligten Bereichen inkl. Umsetzung sowie Koordination und Organisation von Schulungen für die Mitarbeiter/-innen.
• Sie übernehmen die Koordination von Sonderaufgaben wie der regelmäßigen Überprüfung von weiterhin vorliegenden zahlungsbegründeten Nachweisen bei den Mitarbeiter/-innen.

Fähigkeiten, die Sie einbringen

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Sozialversicherungsangestellte/n, eine kaufmännische Ausbildung idealerweise zum Industriekaufmann/-frau oder Personal- oder Reisefachkaufmann/-frau oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Reise- und Zeitmanagement mit.
• Idealerweise bringen Sie Kenntnisse im Arbeits-/Tarifrecht mit.
• SAP HCM Kenntnisse sind von Vorteil.
• Überdurchschnittliches Engagement, hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise bringen Sie mit.
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.

Vorteile, die Ihren Alltag besser machen

• Attraktive Vergütung – Neben einer attraktiven tariflichen Vergütung nach AOK-Tarifvertrag (entsprechend der Anforderung, Qualifikation und Berufserfahrung bis Vergütungsgruppe 7 BAT/AOK-Neu) bieten wir Ihnen verschiedene Sozialleistungen wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Sozialzuschläge, eine interessante betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen. Außerdem erhalten Sie einen monatlichen Zuschuss zum ÖPNV sowie exklusive Mitarbeiterkonditionen und Vergünstigungen über unsere Partnerplattform „Corporate Benefits”.
• Arbeitsumfeld– Moderne Arbeitswelten mit Eltern-Kind-Räumen und Kantine (je nach Standort) und Möglichkeiten zum alternierenden Homeoffice oder wohnortnahen Arbeiten. Wir stellen Ihnen alles Notwendige für einen erfolgreichen Arbeitstag zur Verfügung.
• Beruf und Freizeit – Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben ist uns wichtig. Sie haben bei uns flexible Arbeitszeiten sowie 30 Urlaubstage, Weihnachten und Silvester sind zudem arbeitsfrei.
• Gesundheit – Gesundheit steht für uns an oberster Stelle. Wir unterstützen Sie mit umfangreichen Gesundheitsangeboten und bezuschussen Ihre Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio oder Sportverein.
• Weiterbildung – Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Entwicklung durch ein umfangreiches Aus-, Fort- und Weiterbildungsangebot.

Ansprechpersonen

Fachlicher Ansprechpartner:
Selim Polat
Servicebereichsleiter HR Administration & Reisemanagement
Telefon 0711 6525-20198

Recruiterin:
Melanie Schneider
Telefon 0711 6525-20329

Schwerbehindertenvertreterin:
Luzia Erhardt-Beer
Telefon 0711 6525-12712

Und jetzt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Als Arbeitgeberin wünschen wir uns Vielfalt! Dabei begrüßen wir jedes Geschlecht und Alter, jede Nationalität sowie ethnische und soziale Herkunft, als auch Religion und Weltanschauung, Behinderung, sowie sexuelle Orientierung und Identität.

Diese Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.