Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und manage Bürotätigkeiten für die Unternehmensbereichsleitung.
- Unternehmen: Gesundheitskasse – eine starke Gemeinschaft für Gesundheit und Wohlbefinden.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und mindestens fünf Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Willkommen bei der Gesundheitskasse – einer starken Gemeinschaft aus vielen unterschiedlichen Menschen! Unsere individuellen Stärken setzen wir zusammen dafür ein, dass unsere Versicherten gesund bleiben und werden. Dabei entwickeln wir uns persönlich immer weiter und unterstützen uns gegenseitig auf diesem Weg. Weil für uns gilt: Besser gemeinsam weiterkommen.
Aufgaben, durch die Sie weiterkommen:
- Sie planen und organisieren in enger Abstimmung mit der Unternehmensbereichsleitung eigenständig die Termine der Unternehmensbereichsleitung einschließlich Einholung vorbereitender Unterlagen usw.
- Sie sind verantwortlich für das Büromanagement mit allen damit verbundenen Aufgaben für die Unternehmensbereichsleitung und ggf. für den Stabsbereich und die Geschäftsbereiche (Posteingangs- und Reisemanagement, Zahlungsverkehr, etc.).
- Sie führen eigenverantwortlich Recherchen im Auftrag der Unternehmensbereichsleitung durch und verantworten die Informationsaufbereitung und -weitergabe.
- Sie fördern die bereichsübergreifende aktive Zusammenarbeit, Kommunikation und Information mit den Managementbüros anderer Unternehmensbereiche, der AOK-Bezirksdirektionen sowie mit der Assistenz des Vorstandes.
- Sie verwalten vertrauliche Daten und Akten und Sicherstellung einer datenschutzkonformen und revisionssicheren Dokumentation und Ablage für die Unternehmensbereichsleitung.
- Sie sind erste Anlaufstelle für Anfragen an die Unternehmensbereichsleitung.
- Sie unterstützen die Unternehmensbereichsleitung und ggf. den Stabsbereich und die Geschäftsbereiche hinsichtlich Termin- und Veranstaltungsmanagement (u. a. Planung, Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Dokumentation).
- Bei der Erstellung und dem Versand von Unterlagen (Korrespondenz, Aktennotizen und -vermerke, Entscheidungsvorlagen und Beratungsunterlagen, Statistiken oder Reportings, Präsentationen, Pflege von Adress- und Verteilerlisten etc.), inkl. Qualitätssicherung.
- Beim Gremienmanagement und der Organisation von selbst geleiteten Gremien.
Fähigkeiten, die Sie einbringen:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder haben eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Planung, Organisation und Durchführung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben mit.
- Sie sind in der Lage, stichpunktartige Informationen in professionelle und verständliche Texte zu formulieren und besitzen sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch.
- Sie haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative aus und sind flexibel und belastbar.
- Sie arbeiten sehr sorgfältig, zuverlässig, strukturiert und behalten auch in schwierigen Situationen den Überblick.
- Sie stellen jederzeit Ihr Organisationsgeschick sowie Ihre Termingenauigkeit unter Beweis.
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit sowie service- und kundenorientiertes Handeln sind für Sie selbstverständlich.
Vorteile, die Ihren Alltag besser machen:
- Attraktive Vergütung – Neben einer attraktiven tariflichen Vergütung nach AOK-Tarifvertrag bieten wir Ihnen verschiedene Sozialleistungen wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Sozialzuschläge, eine interessante betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen.
- Arbeitsumfeld – Moderne Arbeitswelten mit Eltern-Kind-Räumen und Kantine (je nach Standort) und Möglichkeiten zum alternierenden Homeoffice oder wohnortnahen Arbeiten.
- Beruf und Freizeit – Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben ist uns wichtig. Sie haben bei uns flexible Arbeitszeiten sowie 30 Urlaubstage, Weihnachten und Silvester sind zudem arbeitsfrei.
- Gesundheit – Gesundheit steht für uns an oberster Stelle. Wir unterstützen Sie mit umfangreichen Gesundheitsangeboten und bezuschussen Ihre Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio oder Sportverein.
- Weiterbildung – Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Entwicklung durch ein umfangreiches Aus-, Fort- und Weiterbildungsangebot.
Ansprechpersonen:
- Fachlicher Ansprechpartner: Joachim Symannek, Stabsbereichsleiter Strategie & Steuerung, 0711 6525-12570
- Recruiterin: Melanie Schneider, 0711 6525-20329
- Schwerbehindertenvertreterin: Luzia Erhardt-Beer, 0711 6525-12712
Und jetzt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Als Arbeitgeberin wünschen wir uns Vielfalt! Dabei begrüßen wir jedes Geschlecht und Alter, jede Nationalität sowie ethnische und soziale Herkunft, als auch Religion und Weltanschauung, Behinderung, sowie sexuelle Orientierung und Identität. Diese Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Management-Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Aok
Die AOK Nordost ist ein hervorragender Arbeitgeber im Gesundheitswesen, der seinen Mitarbeitern eine sichere Perspektive und ein kooperatives Betriebsklima bietet. In der modernen urologischen Praxis in Berlin-Wedding profitieren Sie von familienfreundlichen Arbeitszeiten, einer leistungsgerechten Vergütung sowie vielfältigen Sozialleistungen. Zudem fördern wir die persönliche Weiterentwicklung und unterstützen aktiv die Vielfalt in unserem Team.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Management-Assistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Aok aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Aok, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management-Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Aok klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aok vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Aok die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
