Management-Assistenz (m/w/d)

Einheitlicher Einleitungstext

Willkommen bei der Gesundheitskasse – einer starken Gemeinschaft aus vielen unterschiedlichen Menschen! Unsere individuellen Stärken setzen wir zusammen dafür ein, dass unsere Versicherten gesund bleiben und werden. Dabei entwickeln wir uns persönlich immer weiter und unterstützen uns gegenseitig auf diesem Weg. Weil für uns gilt: Besser gemeinsam weiterkommen.

Aufgaben, durch die Sie weiterkommen

• Sie planen und organisieren in enger Abstimmung mit der Unternehmensbereichsleitung eigenständig die Termine der Unternehmensbereichsleitung einschließlich Einholung vorbereitender Unterlagen usw.
• Sie sind verantwortlich für das Büromanagement mit allen damit verbundenen Aufgaben für die Unternehmensbereichsleitung und ggf. für den Stabsbereich und die Geschäftsbereiche (Posteingangs- und Reisemanagement, Zahlungsverkehr, etc.).
• Sie führen eigenverantwortlich Recherchen im Auftrag der Unternehmensbereichsleitung durch und verantworten die Informationsaufbereitung und -weitergabe.
• Sie fördern die bereichsübergreifende aktive Zusammenarbeit, Kommunikation und Information mit den Managementbüros anderer Unternehmensbereiche, der AOK-Bezirksdirektionen sowie mit der Assistenz des Vorstandes.
• Sie verwalten vertrauliche Daten und Akten und Sicherstellung einer datenschutzkonformen und revisionssicheren Dokumentation und Ablage für die Unternehmensbereichsleitung.
• Sie sind erste Anlaufstelle für Anfragen an die Unternehmensbereichsleitung.
• Sie unterstützen die Unternehmensbereichsleitung und ggf. den Stabsbereich und die Geschäftsbereiche
• hinsichtlich Termin- und Veranstaltungsmanagement (u. a. Planung, Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Dokumentation).
• bei der Erstellung und dem Versand von Unterlagen (Korrespondenz, Aktennotizen und -vermerke, Entscheidungsvorlagen und Beratungsunterlagen, Statistiken oder Reportings, Präsentationen, Pflege von Adress- und Verteilerlisten etc.), inkl. Qualitätssicherung.
• beim Gremienmanagement und der Organisation von selbst geleiteten Gremien.

Fähigkeiten, die Sie einbringen

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder haben eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Planung, Organisation und Durchführung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben mit.
• Sie sind in der Lage, stichpunktartige Informationen in professionelle und verständliche Texte zu formulieren und besitzen sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch
• Sie haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative aus und sind flexibel und belastbar.
• Sie arbeiten sehr sorgfältig, zuverlässig, strukturiert und behalten auch in schwierigen Situationen den Überblick.
• Sie stellen jederzeit Ihr Organisationsgeschick sowie Ihre Termingenauigkeit unter Beweis.
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit sowie service- und kundenorientiertes Handeln sind für Sie selbstverständlich.

Vorteile, die Ihren Alltag besser machen

• Attraktive Vergütung – Neben einer attraktiven tariflichen Vergütung nach AOK-Tarifvertrag (entsprechend der Anforderung, Qualifikation und Berufserfahrung nach BAT/AOK-Neu) bieten wir Ihnen verschiedene Sozialleistungen wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Sozialzuschläge, eine interessante betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen. Außerdem erhalten Sie einen monatlichen Zuschuss zum ÖPNV sowie exklusive Mitarbeiterkonditionen und Vergünstigungen über unsere Partnerplattform „Corporate Benefits”.
• Arbeitsumfeld– Moderne Arbeitswelten mit Eltern-Kind-Räumen und Kantine (je nach Standort) und Möglichkeiten zum alternierenden Homeoffice oder wohnortnahen Arbeiten. Wir stellen Ihnen alles Notwendige für einen erfolgreichen Arbeitstag zur Verfügung.
• Beruf und Freizeit – Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben ist uns wichtig. Sie haben bei uns flexible Arbeitszeiten sowie 30 Urlaubstage, Weihnachten und Silvester sind zudem arbeitsfrei.
• Gesundheit – Gesundheit steht für uns an oberster Stelle. Wir unterstützen Sie mit umfangreichen Gesundheitsangeboten und bezuschussen Ihre Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio oder Sportverein.
• Weiterbildung – Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Entwicklung durch ein umfangreiches Aus-, Fort- und Weiterbildungsangebot.

Ansprechpersonen

Fachlicher Ansprechpartner:
Joachim Symannek
Stabsbereichsleiter Strategie & Steuerung
0711 6525-12570

Recruiterin:
Melanie Schneider
0711 6525-20329

Schwerbehindertenvertreterin:
Luzia Erhardt-Beer
0711 6525-12712

Und jetzt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Als Arbeitgeberin wünschen wir uns Vielfalt! Dabei begrüßen wir jedes Geschlecht und Alter, jede Nationalität sowie ethnische und soziale Herkunft, als auch Religion und Weltanschauung, Behinderung, sowie sexuelle Orientierung und Identität.

Diese Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.