Managementassistenz mit Schwerpunkt Örtlicher Personalrat (m/w/d)

Willkommen bei der Gesundheitskasse – einer starken Gemeinschaft aus vielen unterschiedlichen Menschen! Unsere individuellen Stärken setzen wir zusammen dafür ein, dass unsere Versicherten gesund bleiben und werden. Dabei entwickeln wir uns persönlich immer weiter und unterstützen uns gegenseitig auf diesem Weg. Weil für uns gilt: Besser gemeinsam weiterkommen.

Aufgaben, durch die Sie weiterkommen

• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminverwaltung, Postbearbeitung, Aktenführung, allgemeine organisatorische und Service Aufgaben).
• Sie sind zuständig für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen.
• Sie erstellen Schriftgut sowie Präsentationsunterlagen und steuern telefonische und schriftliche Informationen.
• Sie überwachen Organisations- und Geschäftsprozesse und werten deren Inhalte aus.
• Sie führen in Sitzungen und Arbeitskreisen/-gruppen Protokoll.
• Sie übernehmen sonstige Sonderaufgaben.

Fähigkeiten, die Sie einbringen

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
• Diskretion und ein verbindliches sowie gepflegtes Auftreten zeichnen Sie aus.
• Sie kommunizieren vertrauenswürdig, selbstbewusst und einfühlsam.
• Sie verfügen über ein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement.
• Von sich aus erkennen Sie Situationen, die eine schnelle Entscheidung notwendig machen.
• Kundenbeziehungen gestalten Sie bewusst, aktiv und positiv.
• In herausfordernden Situationen zeigen Sie sich belastbar und bringen Aufgaben erfolgreich zu Ende.
• Sie verfügen über eine sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift.

Vorteile, die Ihren Alltag besser machen

• Attraktive Vergütung – Sie profitieren von einer ansprechenden Vergütung zwischen 3.711,00 € und 4.422,00 € in Gruppe 6 BAT/AOK-Neu (je nach beruflicher Vorerfahrung) zzgl. Weihnachts- sowie Urlaubsgeld und erhalten ggf. familienbezogene Sozialzuschläge, eine interessante betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen. Außerdem erhalten Sie einen monatlichen Zuschuss zum ÖPNV sowie exklusive Mitarbeiterkonditionen und Vergünstigungen über unsere Partnerplattform „Corporate Benefits”.
• Arbeitsumfeld – Moderne Arbeitswelten mit Eltern-Kind-Räumen und Kantine (je nach Standort) und Möglichkeiten zum alternierenden Homeoffice oder wohnortnahen Arbeiten. Wir stellen Ihnen alles Notwendige für einen erfolgreichen Arbeitstag zur Verfügung.
• Beruf und Freizeit – Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben ist uns wichtig. Sie haben bei uns flexible Arbeitszeiten sowie 30 Urlaubstage, Weihnachten und Silvester sind zudem arbeitsfrei.
• Gesundheit – Gesundheit steht für uns an oberster Stelle. Wir unterstützen Sie mit umfangreichen Gesundheitsangeboten und bezuschussen Ihre Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio oder Sportverein.
• Weiterbildung – Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Entwicklung durch ein umfangreiches Aus-, Fort- und Weiterbildungsangebot.

Ansprechpersonen

Fachlicher Ansprechpartner/-in:
Nicole Rentzsch
Personalratsvorsitzende
Telefon 0711 6525-22074

Recruiter/-in:
Pakize Atar
Telefon 0711 6525-19718

Schwerbehindertenvertreter/-in:
Melanie Hettler
Telefon 0711 6525-17760

Diese Stelle ist der Bezirksdirektion Ludwigsburg-Rems-Murr zugeordnet.

Und jetzt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Als Arbeitgeberin wünschen wir uns Vielfalt! Dabei begrüßen wir jedes Geschlecht und Alter, jede Nationalität sowie ethnische und soziale Herkunft, als auch Religion und Weltanschauung, Behinderung, sowie sexuelle Orientierung und Identität.

Diese Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.