Auf einen Blick
- AufgabenOptimiere Prozesse und sorge für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Teams.
- UnternehmenLAOLA1, Österreichs führende digitale Sportplattform mit innovativen Lösungen.
- Warum dieser JobGestalte aktiv Prozesse und trage zur Effizienzsteigerung in einem spannenden Sport- und Medienumfeld bei.
- QualifikationenErfahrung im Bereich Business Operations und gute Kenntnisse in CRM-Systemen, idealerweise Salesforce.
Das solltest du mitbringen
Fehlt dir etwas davon? Bewirb dich trotzdem – das meiste kannst du im Job lernen.
Über die Rolle
LAOLA1 ist Österreichs führende digitale Sportplattform und bietet Sportfans täglich aktuelle News, Livestreams, Highlights und einzigartige Sporterlebnisse. Als Teil des internationalen Sporttechnologie-Unternehmens Sportradar verbinden wir die Leidenschaft für Sport mit modernsten digitalen Lösungen und schaffen innovative Produkte für Fans, Partner und Kunden weltweit.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und analytische Persönlichkeit, die mit uns gemeinsam unsere operativen Prozesse weiterentwickelt und als zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen und Kunden agiert. Als Operations Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt CRM, Prozesse & Reportings sorgst du dafür, dass unsere operativen Abläufe effizient funktionieren und alle relevanten Informationen jederzeit transparent verfügbar sind.
Du arbeitest eng mit Sales, Finance und Operations zusammen, optimierst Prozesse, stellst eine hohe Datenqualität sicher und unterstützt durch aussagekräftige Reports und Analysen wichtige Unternehmensentscheidungen. In dieser Rolle hast du die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten, neue Standards zu etablieren und nachhaltige Verbesserungen voranzutreiben.
Deine Aufgaben:
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Sales, Finance und Operations
- Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie Entwicklung pragmatischer Lösungen zur Steigerung der Effizienz
- Dokumentation bestehender Prozesse und Unterstützung bei deren kontinuierlicher Weiterentwicklung
- Aktive Mitwirkung an der Verbesserung operativer Abläufe
- Betreuung und Weiterentwicklung unseres Salesforce CRM-Systems gemeinsam mit den Fachbereichen
- Sicherstellung einer hohen Datenqualität durch regelmäßige Qualitätskontrollen
- Erstellung von Reports sowie Unterstützung bei der Entwicklung von Dashboards
- Erste Ansprechperson für CRM-bezogene Fragestellungen und Koordination zwischen internen Stakeholdern
- Steuerung und Unterstützung monatlicher Abrechnungsprozesse über das CRM-System
- Überwachung relevanter KPIs sowie Aufbereitung von Kennzahlen für Management und Fachbereiche
- Erstellung von Forecasts, Analysen und operativen Auswertungen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Finance-Team zur kontinuierlichen Verbesserung bestehender Prozesse
- Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten
- Koordination einzelner Arbeitspakete und Abstimmung mit internen Teams sowie externen Partnern
- Unterstützung bei der Einführung neuer Prozesse und Systemanpassungen
Du arbeitest gerne strukturiert, denkst analytisch und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick. Zahlen, Systeme und Prozessoptimierung motivieren dich genauso wie die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams.
Deine Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische, wirtschaftliche oder technische Ausbildung bzw. entsprechendes Studium
- Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Business Operations, Sales Operations, CRM oder Projektmanagement
- Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen, idealerweise Salesforce
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gutes analytisches Denkvermögen sowie sicherer Umgang mit Zahlen und Daten
- Gute Kenntnisse in Excel und Reporting-Tools
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Von Vorteil:
- Erfahrung mit Salesforce
- Kenntnisse in Jira oder ähnlichen Ticketing-Systemen
- Erfahrung im KPI-Reporting oder Prozessmanagement
- Grundverständnis von Finance- und Abrechnungsprozessen
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Unternehmensbereichen
Wir bieten ein internationales Arbeitsumfeld mit Kolleg:innen in Europa, Asien und den USA, viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse nachhaltig zu beeinflussen, klare Entwicklungsperspektiven und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur, enge Zusammenarbeit mit Sales, Finance, Operations und Management, flexible Arbeitszeiten sowie eine vielfältige und inklusive Unternehmenskultur, in der Zusammenarbeit, Vertrauen und gegenseitiger Respekt im Mittelpunkt stehen.
Der Bewerbungsprozess:
- Kurzes Gespräch mit unserem Talent Acquisition Team, um deine Erfahrungen, Motivation und Erwartungen kennenzulernen.
- Interview mit dem Hiring Manager: Vertiefender Austausch über deinen Werdegang, deine Projekte und darüber, wie du unser Team unterstützen kannst.
- Vor-Ort-Interview: Lerne das Team kennen und tausche dich mit zukünftigen Kolleg:innen über Arbeitsweise, Problemlösungskompetenz und Zusammenarbeit aus.
- Finaler Schritt: Feedback und bei erfolgreichem Verlauf ein Angebot, Teil unseres Teams zu werden.
Details zum Job
Das bietet dir Aol
Flexible Arbeitszeiten, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat
Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Aol, die gerade nach neuen Talenten suchen.
Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Aol im Gespräch zu bleiben!
Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Aol echt punkten können.
Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Aol zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!
In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler
Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!
Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen
In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Aol reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aol vorbereitet
Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Aol tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
Über den Arbeitgeber
LAOLA1 ist nicht nur Österreichs führende digitale Sportplattform, sondern auch ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, klaren Entwicklungsperspektiven und einer offenen Unternehmenskultur fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter und schafft Raum für innovative Ideen und Prozessoptimierungen.
Standorte
- Wien
