Policy & Billing Coordinator (m/w/d)
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Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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A

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle und prüfe Dokumente, korrespondiere mit Kunden und Versicherern.
  • Arbeitgeber: Aon ist ein globales Beratungsunternehmen, das Lösungen für Risiko und Gesundheit bietet.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und zahlreiche Mitarbeiterrabatte warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einer inklusiven Kultur.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Versicherungsbranche sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Wir fördern Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen aller Hintergründe.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Aon steht dafür, Entscheidungen zum Besseren zu gestalten – um das Leben von Menschen auf der ganzen Welt zu schützen und zu bereichern.

Als ein führendes globales Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen bietet Aon eine breite Palette von Lösungen und Services zu den Themen Risiko, Altersversorgung, Vergütung und Gesundheit an. Umfangreiches Wissen über Risiken, Chancen und Potenziale ist die Grundlage der Arbeit aller Mitarbeitenden. Als Risikoberater betrachtet Aon die Risiken der betreuten Unternehmen ganzheitlich und in enger Abstimmung mit den Kunden selbst, um auf diese Weise individuelle Lösungen zu erarbeiten.

Unsere weltweit 50.000 Mitarbeitenden stehen unseren Kunden in über 120 Ländern mit Rat und Tat zur Seite und stellen Lösungen bereit, die sie dabei unterstützen, bessere Entscheidungen zum Schutz und Wachstum ihres Unternehmens zu treffen. In Deutschland ist Aon mit rund 1.800 Kolleg:innen an insgesamt elf Standorten tätig. Headquarter in Deutschland ist Hamburg.

Wir suchen befristet bis zum 31.12.2026 für unseren Standort in Bremen, Hamburg oder Mülheim/Ruhr, im hybriden Arbeitsmodell, zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere

Ihr Kompetenzbereich

  • Erstellung und Prüfung von Dokumenten (Versicherungspolicen / Nachträgen und Austauschseiten), Jahresendabrechnungen und Versicherungsübersichten
  • Korrespondenz mit Kunden und Versicherern
  • Erstellung und Versendung von Sicherungsscheine sowie Überwachung des Rücklaufs
  • Erstellung und Versendung von Versicherungszertifikaten
  • Überwachung und Einhaltung von bindenden und pflegenden Fristen
  • Erhebung und Versendung von Erst- sowie Folgeprämien (Folgeinkasso)
  • Erstellung von Honorarabrechnungen sowie Abrechnung der Pro-rate Prämien
  • Klärung und Korrektur der Prämien- und Courtageabrechnungen sowie Sollstellungslisten
  • Datenanlage und -pflege in der Makleranwendung
  • Erstellung von Statistiken
  • Anlage und Pflege im eArchiv
  • Unterstützung der Fachberatung bei der termingerechten administrativen Bearbeitung von Geschäftsvorgängen
  • Übernahme sonstiger Tätigkeiten auf spezielle Weisung
  • Abgeschlossene kaufmännische und/oder versicherungsfachliche Berufsausbildung oder langjährige Arbeitserfahrung in der Versicherungsbranche
  • Kenntnis und Erfahrungen in der Versicherungsbranche
  • Organisationstalent und sehr starke Dienstleistungsorientierung
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit
  • Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und unser modernes Konzept zum mobilen Arbeiten
  • Attraktive Entwicklungschancen und Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub bei besonderen Ereignissen
  • Betriebliche Altersversorgung und vergünstigte Konditionen für verschiedene Versicherungslösungen (z.B. Berufsunfähigkeit-, Haftpflicht-, Zahnzusatzversicherung)
  • Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Zugang zu Mitarbeiterrabatten, zum privaten JobRad-Leasing, zur GymPass-Kooperation, zu Betriebssportgruppen und zu vielen weiteren Benefits

Eine inklusive Firmenkultur ist uns wichtig und wir engagieren uns für Chancengleichheit sowie einen respektvollen Umgang untereinander. Bei uns sind alle Bewerbungen willkommen – unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion.

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!

Standort: Bremen, Hamburg, Mülheim/Ruhr | Unternehmen: Aon Holding Deutschland GmbH | Kennziffer: 10326

BackOffice Professional (remote möglich) (m/w/d)

Schleswig, Schleswig-Holstein, Germany 3 months ago

Sachbearbeitung Buchhaltung (m/w/d) Teilzeit

Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Rechte & Lizenzen

Homeoffice Nebenjob als Freelancer (m/w/d) in 100% Remote für Datenerfassung & Terminorganisation

Teamassistenz mit fremdsprachlichen Tätigkeiten

Data Agent im Backoffice (m/w/d) – Arbeitszeit frei einteilbar – Remote – bis zu 25€ je Stunde

Ludwigshafen Am Rhein, Rhineland-Palatinate, Germany €15.00-€25.00 6 months ago

Wildeshausen, Lower Saxony, Germany 1 week ago

Abrechnungsspezialist / Senior Payroll Specialist (w/m/d)

Münster, North Rhine-Westphalia, Germany 1 week ago

Sachbearbeiter im Verbandsmanagement (m/w/d)

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Billing / Mandantencontrolling

Teamassistenz (m/w/d) (ca. 20 Stunden /Woche)

Abrechnungsspezialist / Senior Payroll Specialist (w/m/d)

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Schwerpunkt Administration, Buchhaltung & Vertragsmanagement

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany 2 months ago

Teamassistenz für das Lehrstuhlsekretariat (m/w/d)

Mitarbeiter*in Prüfkoordinierung (m/w/div)

#J-18808-Ljbffr

Policy & Billing Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Aon Deutschland

Aon ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Bremen, Hamburg und Mülheim/Ruhr ein hybrides Arbeitsmodell sowie flexible Arbeitszeiten bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung, attraktiven Benefits wie 30 Urlaubstagen, betrieblicher Altersversorgung und einem respektvollen, inklusiven Arbeitsumfeld, fördert Aon eine positive Unternehmenskultur, die Vielfalt schätzt und Chancengleichheit unterstützt.
A

Kontaktperson:

Aon Deutschland HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Policy & Billing Coordinator (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Policy & Billing Coordinators. Verstehe, welche Dokumente und Prozesse in der Versicherungsbranche wichtig sind, um gezielt auf diese Punkte in Gesprächen einzugehen.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit Fachleuten aus der Versicherungsbranche. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu sammeln.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die spezifischen Aufgaben des Jobs präsentieren kannst. Denke an Beispiele, die deine Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung zeigen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Aon legt Wert auf persönliche und fachliche Entwicklung, also sei bereit, über deine Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit zu sprechen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Policy & Billing Coordinator (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Versicherungsfachliche Kenntnisse
Dokumentenerstellung und -prüfung
Korrespondenz mit Kunden und Versicherern
Organisationstalent
Dienstleistungsorientierung
Zuverlässigkeit
Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit
Eigeninitiative
Einsatzbereitschaft
MS Office-Kenntnisse
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Datenpflege in Makleranwendungen
Erstellung von Statistiken
Fristenüberwachung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Aon und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Position des Policy & Billing Coordinators zu erfahren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Stelle wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der Versicherungsbranche sowie deine MS Office-Kenntnisse.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Aon arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Gehe auf deine Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung ein.

Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache klar und professionell ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aon Deutschland vorbereitest

Verstehe die Unternehmenswerte

Informiere dich über die Werte und die Mission von Aon. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in der Dokumentenerstellung oder Kundenkorrespondenz unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da Teamarbeit in dieser Rolle wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du zur Erreichung gemeinsamer Ziele beigetragen hast.

Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten

Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu den angebotenen Schulungen und Aufstiegschancen stellst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.

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  • Policy & Billing Coordinator (m/w/d)

    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-08-08

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    Aon Deutschland

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