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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Projekte und Verträge im Order-To-Cash-System und unterstütze das Business Team.
- Arbeitgeber: Aon, ein führendes globales Beratungsunternehmen mit über 60.000 Mitarbeitenden weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersversorgung und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Andere Informationen: Inklusive Firmenkultur, die Chancengleichheit und respektvollen Umgang fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte Entscheidungen, die das Leben von Menschen weltweit verbessern und schütze Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute MS Office Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Aon steht dafür, Entscheidungen zum Besseren zu gestalten – um das Leben von Menschen auf der ganzen Welt zu schützen und zu bereichern. Als ein führendes globales Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen bietet Aon eine breite Palette von Lösungen und Services zu den Themen Risiko, Altersversorgung, Vergütung und Gesundheit an. Umfangreiches Wissen über Risiken, Chancen und Potenziale ist die Grundlage der Arbeit aller Mitarbeitenden.
Wir suchen für unsere Standorte in Hamburg, Mülheim an der Ruhr, Stuttgart oder München zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Billing Coordinator Wealth (m/w/d).
Ihr Kompetenzbereich- Erfassung und Verwaltung von Services im Order-To-Cash-System in Form von Projekten und Verträgen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Business Team für die Bearbeitung von Anfragen zu Projekten, Verträgen und Rechnungen
- Umfassende und proaktive Unterstützung und Entlastung im End-to-End Prozess von Projekten und Verträgen
- Enge Zusammenarbeit mit dem CIS (Contract Invoice Specialist) Internationales Team
- Schnittstelle zwischen Business und Operations Teams (Offshore und Onshore)
- Selbständige Erstellung von Angeboten und Verträgen, sowie Nachträge zu bestehenden Vertragsverhältnissen
- Pflege von Datenbanken (z. B. des Kundenmanagementsystems und des Rechnungssystems)
- Überwachung des Bearbeitungsstandes der Rechnungen im Order-To-Cash-System sowie die abschließende digitale Archivierung
- Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung (WIP Listen, Reports uvm.)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsbereich
- Affinität zur Umgebung von Verträgen und ein gutes Zahlenverständnis
- Gewisse IT-Affinität
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Gute kommunikative Fähigkeiten
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen
- Sehr gutes Selbstmanagement
- Gute Englisch‑ und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und unser modernes Konzept zum mobilen Arbeiten
- Attraktive Entwicklungschancen und Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub bei besonderen Ereignissen
- Betriebliche Altersversorgung und vergünstigte Konditionen für verschiedene Versicherungslösungen (z. B. Berufsunfähigkeit‑, Haftpflicht‑, Zahnzusatzversicherung)
- Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Zugang zu Mitarbeiterrabatten, zum privaten JobRad‑Leasing, zur Urban Sports Club Kooperation, zu Betriebssportgruppen und zu vielen weiteren Benefits
Eine inklusive Firmenkultur ist uns wichtig und wir engagieren uns für Chancengleichheit sowie einen respektvollen Umgang untereinander. Bei uns sind alle Bewerbungen willkommen – unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion. Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!
Billing Coordinator Wealth (m/w/d) Arbeitgeber: Aon Solutions Germany GmbH
Kontaktperson:
Aon Solutions Germany GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Billing Coordinator Wealth (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über offene Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten als Billing Coordinator unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen! Informiere dich über Aon und bringe in Gesprächen ein, warum du dort arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und ansprechend zu gestalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Billing Coordinator Wealth (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das hilft uns, dich besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil von Aon zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aon Solutions Germany GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des Billing Coordinators
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Billing Coordinators bei Aon vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Kontext passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Zusammenarbeit vor
Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da ein gutes Zahlenverständnis für diese Position wichtig ist, solltest du bereit sein, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse und zum Umgang mit finanziellen Informationen betreffen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Gute kommunikative Fähigkeiten sind entscheidend. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl in Deutsch als auch in Englisch. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du komplexe Informationen verständlich vermittelt hast, sei es in schriftlicher oder mündlicher Form.