Assistant Administration

Aon plc (NYSE:AON) est un prestataire de services leader mondial fournissant une large gamme de solutions dans les domaines du risque, de la prévoyance professionnelle et de la santé. Nos 50'000 collaborateurs aident les clients dans 120 pays à améliorer leurs résultats en utilisant des données et analyses exclusives pour apporter les informations clés permettant de réduire la volatilité et d'accroître la performance.

Chez Aon, nous garantissons l'égalité des chances à tous les employés et demandeurs d'emploi, sans distinction de sexe, appartenance ethnique, croyances, orientation sexuelle, identité de genre, origine nationale, âge, handicap, etc. Aon est engagé envers un effectif diversifié et est un employeur d'action positive.

En Suisse, Aon est représenté par Aon Reinsurance Solutions, Aon Wealth Solutions et Aon Commercial Risk Health & Affinity. L'entreprise compte près de 380 collaborateurs dans ses bureaux de Bâle, Locarno, Neuchâtel, Nyon, Wollerau et Zürich. Afin de renforcer notre équipe à Neuchâtel, nous recherchons un/e: Coordinateur(trice) de gestion administrative (100%).

Votre profil

• CFC d'employé de commerce ;
• 2-3 années d'expérience dans un domaine administratif ;
• De langue maternelle française, vous disposez de très bonnes connaissances de l'allemand (niveau B2, écrit et oral).
• À l'aise au téléphone, vous communiquez de manière professionnelle avec des interlocuteurs internes et externes dans les deux langues.
• Personne flexible, prête à assumer des tâches variées (tâches administratives, prise d'appels, soutien au service du courrier, etc.) en fonction des besoins.
• Grande rigueur, aisance relationnelle, sens du service de l'organisation et de la communication, autonomie et esprit d'équipe.

Vos responsabilités

• Assurer un support administratif aux équipes et aux gestionnaires (préparation de documents, mises à jour de données, suivi de dossiers, classement, etc.).
• Répondre aux appels téléphoniques, renseigner et orienter les interlocuteurs en français et en allemand, et transmettre les informations aux personnes concernées.
• Participer au service du courrier.
• Effectuer des suivis de dossiers simples et prendre en charge certaines étapes des processus de gestion selon les consignes des gestionnaires.
• Contribuer à différentes tâches administratives transversales, susceptibles d'évoluer en fonction des priorités et des besoins de l'équipe.

Notre offre

• Un poste offrant une grande autonomie avec des horaires de travail flexibles ;
• L'opportunité de travailler dans un environnement international, digital et moderne ;
• Un emploi stable et des conditions de travail attrayantes au sein d'une équipe dynamique.

Nous attirons votre attention sur le fait que nous recherchons une personne dont le profil correspond aux exigences mentionnées dans l'annonce. Par conséquent, nous ne répondrons qu'aux candidats qui répondent pleinement à ces critères. Veuillez postuler uniquement en ligne.